Ich verwende die Zarafa Collaboration Platform.

Die bietet mir:

• kostenlose Community Edition (bis zu 3 Outlook MAPI Anbindungen gratis), unbegrenzte Anzahl Nutzer
• Vollfunktionales WebAccess (Wie Exchange OWA)
• WebAccess Mobile (Ähnlich OMA)
• z-push (Exchange ActiveSync Server – Emulation auf Basis von PHP), Anbindung von IPhone, und anderen Smartphones
• ICAL-Server (ics und CalDAV)
• Integration von BES (Blackberry Enterprise Server) möglich.
• IMAP/POP3 – Gateway
• z-merge Replikationsmöglichkeit z.B. nach DMS (Alfresco) oder CRM (SugarCRM)
• nahezu alle Möglichkeiten von MS Exchange!

Damit lässt sich die Groupware auf so ziemlich jede Plattform bringen. Egal ob Outlook (Entourage leider nicht), BlackBerry, Android oder jedes andere Internetfähige Device.

Weiterer Pluspunkt:
Ich nutze gerne Offene Software.

Zu GMAIL: Egal ob Privat, oder als GoogleApps; man kann auch jedes Exchange-fähige Mobiltelefon an seinen Google-Account hängen. Das ist weitestgehend unbekannt. Dann gibt es in den Labs noch GoogleSync. Damit lassen sich Outlook (und Co ??) mit dem Google Account synchronisieren.

Ich persönlich nutze zusätzlich zum ZarafaServer noch CompanionLink um Outlook mit meinem GoogleAccount zu synchronisieren.

Wenn es nur um E-Mails geht ist sicher IMAP das Richtige (z.B. GMail).

Ansonsten gibt es verschiedene Möglichkeiten die Daten wie Kalender, Adressbuch, etc. online zu synchronisieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten auch hier die Daten (z.B. von Google) in Deine Anwendungen zu syncen.

Was ist denn Dein Anwendungsszenario genau? Welche Software?

Unter dem angegeben Link findest Du Hilfe zur Einrichtung mit IMAP.

IMAP hat den Vorteil (so nutze ich das auch), dass alles, was an einem Rechner (oder am Handy) gemacht wird, sich automatisch auch an alle anderen Stellen synchronisiert.

Wenn ich eine Mail am iPhone gelesen habe, lädt mein Mail die zu Hause zwar runter, sie wird aber sofort als gelesen markiert. Verschiebe ich die Mail in einen Ordner gilt dasselbe.

Sehr komfortabel das Ganze. Klingt als brauchst Du genau sowas. Ob es GMail sein muss weiß ich nicht. Es gibt auch andere Anbieter von IMAP.

Wenns nur um dich geht und nicht eine Firma mit gemeinsament Kalendern und Aufgaben, dann ist echt ein IMAP Account irgendwo das beste.
Wie herrm schon meinte – Googlemail wäre gut, dann hast du mit einem Google Account auch zugriff auf einen Kalender im Web den du auch mit Outlook abonnieren könntest.
Und die Krönung dazu wäre ein Android Smartphone, das kann mit allem umgehen, auch mit Google Pushmail usw.

Hui, ich merke gerade, da war ich etwas zu vorschnell ;-)

IMAP reicht für dein Szenario vollkommen aus.. Solange es nur um Mails geht.

Wenn es nur um E-Mails geht und der Provider kein Imap unterstützt kannst Du auch die Mails beim Abruf auf dem Server belassen. Bei Outlook heißt das “Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen”.
So hast Du auf beiden Geräten immer die E-Mails.
Nachteil bei dem Verfahren ist das Du unwichtige Mails immer zweimal löschen musst. Es gibt zwar eine Funktion die gelöschte Mails dann auch auf dem Server löscht, aber die funktioniert (bei mir) nicht 100% sauber. Du brauchst halt mit der Zeit auch dementsprechen Speicherplatz.

Also ich werde das ganze jetzt mit IMAP testen, wenns nicht klappt melde ich mich wieder ;-)

Danke für euere Antworten.