Alfresco besitzt eine webbasierte Oberfläche.

Benutzer alltäglichen Datei-Explorer – zum Kinderspiel. Zahlreiche Formattransformatoren erlauben das Laden der unterschiedlichsten Dateitypen inklusive OpenOffice oder PDF.

Dabei werden die Dateien automatisch indexiert. Die Zusammenarbeit der Nutzer wird via Foren, vorkonfigurierter Workspaces und Dashboards gefördert. Indexieren und Suchen wurden auf Basis der Open-Source-Technologie Lucene implementiert. Das Zugriffskonzept wurde mit Acegi umgesetzt und erlaubt granulare Zugriffsregeln.

Die Architektur von Alfresco basiert auf Java, Spring und Hibernate, kann skaliert und verteilt betrieben werden und erlaubt so auch den Betrieb unter Hochverfügbarkeitsanforderungen. Alfresco wurde bereits über 200.000 Mal heruntergeladen und ist damit eines der erfolgreichsten DMS überhaupt. Ausgebaut werden aktuell insbesondere die Workflow-Funktionalität, klassische Dokumentenmanagement-Fähigkeiten wie Records-Management oder Archivierung und Content-Management-Aspekte. Dafür wurde das Team mit CMS-Spezialisten erweitert.

Dem Open-Source-Gedanken verpflichtet, kann Alfresco sowohl als Paketlösung eingesetzt als auch als Komponentenbibliothek genutzt oder erweitert werden. Dies und die konsequente Einhaltung offener Standards machen Alfresco zu einem mächtigen Tool für die Verarbeitung und Speicherung von Dokumenten und Inhalten.

Der Autor

Bruno von Rotz ist Vice President und Country Manager Schweiz des auf Open Source und Open Standards fokussierten internationalen Beratungs- und Systemintegrations-Unternehmen Optaros. Optaros hilft kleinen und großen Unternehmen bei der Implementierung von geschäftsgetriebenen Informatik-Lösungen.