Bei den Berliner Philharmonikern werden Texte im Rahmen eines aufwendigen redaktionellen Prozesses erstellt und redigiert, an dem interne und externe Personen beteiligt sind. Die Texte werden in Print-Publikationen und im Web gleichermaßen verwendet und durchlaufen mehrere Korrekturläufe. Die so geschaffenen Inhalte haben eine sehr hohe Lebensdauer und sollen auch in mehreren Jahren noch wiederverwendet werden.
Quell- und Zielmedien
Die als Quellmedien vorliegenden Texte sind zum Beispiel Magazinartikel, Biografien, Werkstexte, Gesangstexte und Pressemeldungen mit sehr unterschiedlichen Inhalten, die als „Open Documents“ abgelegt werden. Zusätzlich werden XML-Dateien für den Konzertkalender verwaltet.
Die Zielmedien sind entweder Print-Publikationen, zumeist erstellt mit QuarkXPress, oder Onlinemedien wie die Website der Berliner Philharmoniker [1] und die der Digital Concert Hall [2] (DCH).
Alfresco als Quelle wiederverwendbarer Inhalte
Das Dokumenten-Management-System Alfresco soll die Abteilung Kommunikation der Berliner Philharmoniker bei der Verwaltung der großen Menge von Dokumenten und Inhalten unterstützen. Um die verschiedenen Inhalte zu klassifizieren und schnell wiederzufinden, wurde eine Reihe eigener Dokumenttypen mit teilweise individuell erweiterten Metadaten definiert. Alfresco bietet hierfür hervorragende Möglichkeiten über die Erweiterung des Content-Modells. Einige konkrete Beispiele hierfür sind:
