Nach dem Projekt ist vor dem Projekt
Geht das Projekt termingerecht online, freuen sich Kunden und Agentur. Eigentlich sollte das Projekt damit erfolgreich beendet sein. Doch oft sind Bugs und Feature-Wünsche nicht klar voneinander abgegrenzt und die Dokumentation ist noch nicht fertiggestellt. Die finalen Korrekturen ziehen sich weit über die geplante Abnahme hinaus. Je länger die Korrekturen dauern, desto mehr Wünsche werden noch im ursprünglichen Budget untergebracht. Gerade bei Festpreisen wird das Projekt so nicht nur eine Belastung für das Budget, sondern auch für die Nerven der Projektbeteiligten.
Ein Projekt-Controlling-Tool hilft auch in dieser Phase, denn mit einer sauberen Dokumentation der Korrekturwünsche und dem Abgleich mit den angebotenen Leistungen lässt sich diese Situation vermeiden. Schon ein einfaches Bug-Tracking-Tool wie Mantis [2] hilft, die einzelnen Anforderungen und Wünsche zu kategorisieren und so einen klaren Schnitt für die Projektabnahme zu ziehen.
Zufriedene Projektpartner bilden die Basis für eine weitere Zusammenarbeit. Im Anschluss an das erfolgreich abgenommene Projekt folgen etwa Schulungen, Erweiterungen, Serviceverträge sowie oft die Vermarktung des neuen Auftritts und in der Zukunft vielleicht ein weiterer Relaunch.
Tobias Martin (www.xing.com/profile/Tobias_Martin) ist Geschäftsführer der Agentur die_schnittsteller und verantwortlich für die Bereiche Projektleitung, Workshops und Anforderungsdefinition. Zu den Kernkompetenzen der Agentur gehört die Realisierung von umfangreichen CMS-Projekten.
Andrea Lederer ist Geschäftsführerin der splendid-akademie, einer Akademie für Menschen, die vor Menschen stehen (http://www.splendid-akademie.de). Ihre Trainings- und Beratungsschwerpunkte sind Projektmanagement, Moderation und Teamarbeit. Sie unterstützt und begleitet Projektleiter/-teams in den verschiedenen Projektphasen.
9 Antworten
von Daniel 29.01.2010 (14:15Uhr) 1.
Aus welcher Software stammt der Screenshot mit dem Zeit/Ablaufplan?
von alexzwo 29.01.2010 (16:33Uhr) 2.
vermute es ist OpenProj. benutze es selber.
Alex
von Philipp 01.02.2010 (12:21Uhr) 3.
Schöner Artikel, auch wieder etwas dazu gelernt.
von Tobias Martin 03.02.2010 (14:47Uhr) 4.
Hallo,
da von verschiedenen Seiten nach der Software gefragt wurde. Ja es ist der Tat OpenProj.
Viele Grüße aus Berlin
Tobias
von nicolette 13.02.2010 (10:47Uhr) 5.
Keine Bereitschaft die Leistung zu bezahlen!
Meine Erfahrung ist, dass egal wie gut und genau geplant wird, im Laufe der Realisierung kann es oft zu Änderungen kommen, Kunde will besonders in der Phase der Umsetzung ständig Änderungen, weil beim Kunden selbst Uneinigkeit über Inhalte, Konzept usw. herrscht.
So weit ja so gut. Ich bekomme dann als PM die Stundenaufwendungen (Ist) gemeldet und siehe da, das kalkulierte Soll ist um Längen überschritten. Nach Schule wird jetzt halt ein Nachtrag abgerechnet.
Fazit: Egal ob im Angebot was dazu steht, oder nicht. Die meisten Kunden wollen das nicht bezahlen.
Bleibt man "hart" ist das Geschäft gestört, und Folgeaufträge gefährtet, gibt man nach, kann man den Laden schnell schliessen.
von Klaus 17.02.2010 (15:27Uhr) 6.
nicolette Kenne das nur zu gut...
von Linktipps von Thorsten Wilhelm - Lesensw… 19.02.2010 (12:12Uhr) 7.
[...] Anfangsplanung und Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg - Webprojekte von A bis Z erfolgreich dur... Autorin: Tobias Martin & Andrea Lederer Quelle: t3n Magazin [...]
von Vladi 20.03.2010 (02:26Uhr) 8.
Ohne Zweifel ein schöner Artikel. Behandelt leider aber nur das A eines Projekts - nämlich die "A"nalyse! Nur in dieser Phase alles richtig zu machen ist einfach zu wenig. Klar kann man dem Kunden ganz viel Vorführen - am besten so schnell wie möglich - wenn es so gut klappt, dann kann die Agentur ja noch ein paar Features implementieren ;)
Ist das geschilderte Vorgehen optimal für jedes Projekt ? Interessierter Leser sollte sich lieber mit Themen wie Wasserfallmodell, Test-First, Prototyping, EXTREME-PROGRAMMING, QA, !!! PROZESS-Qualitätssicherung! beschäftigen, dann versteht man was hier eigentlich vorgeschlagen wird und welche Nachteile es hat. Von t3n hätte ich eigentlich mehr erwartet.
von franke orx 110 29.09.2011 (00:35Uhr) 9.
Very nice blog post. I just stumbled upon your weblog and wanted to say that I've truly enjoyed surfing around your blog site blogposts. In any case I’ll be subscribing to your feed and I hope you write again very soon! franke orx 110