Allen Produkten ist gemeinsam, dass der Begriff Archiv hier nicht im Sinne von revisionssicherer Speicherung verwendet wird. Die Speicherung der Daten geschieht standardmäßig in Verzeichnissen auf lokalen oder im Netz verfügbaren Laufwerken. Eine Unterstützung von optischen Medien oder gar Jukeboxen ist standardmäßig nicht vorgesehen. Technisch wird es aber bei allen Produkten Möglichkeiten geben, die Speicherung durch proprietäre Produkte aus dem Storagebereich zu ergänzen. Sie alle stellen brauchbare Open-Source-Alternativen bei Aufgabenstellungen aus dem Bereich der Dokumentenablage und -veröffentlichung dar. Allerdings darf bei allen Produkten, auch denen die relativ gebrauchsfertig installiert werden, der Aufwand zur Anpassung und Anbindung an bestehende Systeme nicht unterschätzt werden. Bei den Anpassungsarbeiten ist sehr sorgfältig vorzugehen, damit diese Arbeiten beim nächsten Software-Update nicht hinfällig werden.

Der Autor

Christoph Jeggle ist seit vielen Jahren im Bereich Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung tätig. Viele Jahre war er Entwicklungsleiter für Produkte in diesem Bereich. Christoph Jeggle ist jetzt Berater für Document Related Technologies (DRT) bei der Firma Project Consult in Hamburg und in vielen Projekten in diesem Bereich tätig. Regelmäßig schreibt er Artikel und Kommentare in den Newslettern von Project Consult.