Speichern Sie die Direct-Mail-Gruppe nun ab. Im SysOrdner „User“ sollten Sie zudem einige Test-Benutzer anlegen, um die Direct-Mail-Gruppe zu überprüfen. Dies können Sie sowohl über die Seite mit der Direct Mail-Anmeldung erledigen, als auch direkt im TYPO3-Backend über das „Liste“-Modul. Zur Überprüfung der Direct Mail-Gruppe wechseln Sie in das Modul „Erweiterungen“. Hier rufen Sie die Newsletter-Erweiterung auf, ebenso die „Recipient list“ im Drop-Down-Menü. Sie sollten nun wenigstens eine Gruppe aufgelistet bekommen. Wenn Sie auf die Gruppe klicken, bekommen Sie die Anzahl der Empfänger angezeigt, die über diese Gruppe adressiert werden.
Newsletter-System konfigurieren
Bevor das Newsletter-System E-Mails korrekt verschicken kann, müssen weitere Einstellungen vorgenommen werden. Hierfür rufen Sie in der Newsletter-Erweiterung das Modul „Erweiterungen“ und darin den Punkt „Module configuration“ auf. Die mit „Required“ gekennzeichneten Angaben müssen vorgenommen werden, damit die versendeten Newsletter mit einem Absender versehen werden können. Am Ende des Formulars müssen Sie die Änderungen über die Schaltfläche „Update configuration“ speichern.
Newsletter verschicken
Nun generieren Sie den ersten Newsletter. Hierzu rufen Sie über das Modul „Erweiterungen“ erneut die Newsletter-Erweiterung auf. Im Pull-Down-Menü wählen Sie den Punkt „Newsletters“ aus. Das System generiert automatisch eine neue Seite und legt ein Inhaltselement vom Typ „Text“ an. Dieses Element muss mit Inhalten gefüllt und über die Schaltfläche „Speichern und schließen“ gesichert werden. Sie gelangen anschließend wieder zurück zur Direct-Mail-Erweiterung, in welcher Sie die neue Seite als Newsletter auswählen. Jetzt muss die eigentliche „Direct Mail“ angelegt werden. Im Anschluss daran wird der E-Mail-Inhalt zusammengetragen und die HTML- sowie TEXT-Variante der E-Mail generiert. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Read URL“, um im Anschluss die Massen-E-Mail zu versenden. Es muss jetzt nur noch die Empfänger-Gruppe ausgewählt werden, an deren Mitglieder das System die E-Mail senden soll. Im Drop-Down-Menü kann anschließend der Punkt „Mail Engine Status“ aufgerufen werden. Hier bekommen Sie den neuen Newsletter angezeigt. Über den Punkt „Invoke Mailer Engine“ muss der Versand manuell angestoßen werden und Sie erhalten eine entsprechende Statusmeldung vom System. Geschafft. Ihr erster Newsletter sollte die angegebenen Test-Empfänger erolgreich erreicht haben.
