Die Übersicht im Seitenbaum behalten

Je komplexer eine Website wird, desto mehr leidet naturgemäß die Übersichtlichkeit im Seitenbaum. Mehrere Ebenen, hunderte von Seiten, Sysfolder und andere Dinge tummeln sich dort und verhindern, dass man sich schnell orientieren kann. Hat man aber längere Zeit an der selben Stelle zu tun, da man beispielsweise einen zusammenhängenden Komplex bearbeiten soll, kann man die Sicht auf eben diesen dauerhaft einschränken.

Klicken Sie hierzu auf das Icon derjenigen Seite im Seitenbaum, die Ihre neue „Rootseite“ sein soll. Im daraufhin erscheinenden Pull-Down-Menü wählen Sie „Weitere Einstellungen“, worauf ein weiteres Pull-Down-Menü erscheint. Dort wählen Sie „Als Startpunkt für den Seitenbaum festlegen“ und schon sehen Sie lediglich diesen Teilbaum als Seitenbaum. Direkt darüber können Sie mittels „Temporäre Datenbankfreigabe aufheben“ diese Auswahl wieder rückgängig machen. Die Auswahl selbst bleibt auch beim Ausloggen erhalten, sodass Sie diese bei einem erneuten Einloggen nicht wieder neu festlegen müssen.

Schnelles Übersetzen

Wenn Sie mit mehrsprachigen Systemen arbeiten, werden Sie irgendwann sämtliche Seiten in die neue(n) Sprache(n) übersetzen müssen. Dafür können Sie jede Seite einzeln anklicken, eine Übersetzung anlegen und wieder abspeichern. Aber einerseits ist dies bei mehr als zehn Seiten extrem aufwändig und andererseits auch ziemlich unübersichtlich, da Sie nie genau sehen, welche Seiten Sie schon übersetzt haben.

TYPO3 bietet dafür eine Lösung, die Ihnen die Arbeit erleichtert: Wählen Sie im Modul „Info“ die Funktion „Übersetzungsübersicht“. Nun können Sie alle Checkboxen anklicken, deren Übersetzung Sie noch nicht angelegt haben. Klicken Sie dann am Anfang der Spalte auf „Erstelle neue Übersetzungen“. Schon bekommen Sie ein umfangreiches Formular, in dem Sie die Informationen für alle zu übersetzenden Seiten eingeben können.

Bearbeitungsrechte abgeben

Hin und wieder kommt es vor, dass man eine Seite komplett umgestalten muss. Dabei ist es sinnvoll, die Seite im Vorfeld so zu schützen, dass Redakteure sie nicht mehr bearbeiten können. Dies kann man leicht im Modul „Zugriff“ mit der Funktion „Rechte“ erreichen, in dem man nur noch Administratoren die Bearbeitung ermöglicht. Durch Klick auf das Pluszeichen ganz rechts in der Spalte „Sperren“ können Sie den Zugriff für Nicht-Admins sperren.

Bearbeitung nur durch Admin zulassen

Mehrere Seiten/Datensätze gleichzeitig bearbeiten

Normalerweise können Sie immer nur einen Datensatz zur selben Zeit bearbeiten. Was aber ist, wenn Sie mehrere Seiten oder Datensätze auf einmal löschen, kopieren oder verschieben wollen? Dafür müssen Sie etwas in die Trickkiste greifen. Klicken Sie im Modul „Liste“ auf die Seite, deren Datensätze oder Unterseiten Sie bearbeiten wollen. Nun klicken Sie auf die Überschrift der entsprechenden Tabelle. Wenn Sie nun noch die Zwischenablage mit der entsprechenden Checkbox einschalten und dann die Zwischenablage Nr.1 bis 3 auswählen, erscheint in der Tabelle darüber neben jedem Eintrag je eine Checkbox. Hier wählen Sie die entsprechenden Datensätze aus und können nun am Anfang der Spalte die jeweilige Aktion ausführen. Haben Sie hier die Aktion „Ausgewählte Datensätze in die Zwischenablage übertragen“ gewählt, können Sie in der Zwischenablage selbst wählen, ob die Datensätze kopiert oder verschoben werden sollen.