Office-Dokumente einfach einbinden
Die Überführung von bereits bestehenden Inhalten sollte weitgehend automatisiert und unkompliziert vorgenommen werden.
Ein Artikel, verschiedene Darstellungen: als Anreißer in einer Übersichtsseite, als Teaser in der Marginalie, als Artikel eines Newsletters. Die redundanzfreie Pflege der Inhalte bietet Konsistenz und vermeidet Fehler.
Die auf der Seite „eingesammelten“ Assets werden auf der Downloadliste dargestellt und können in einem ZIP-File heruntergeladen werden. Pflegeaufwand ist dafür nicht nötig.
Gerade bei der Pressearbeit muss sich das Content Management System nahtlos in die gewohnte Arbeitsumgebung der Redakteure einfügen und bereits geschriebene Office-Dokumente einfach in das Internet überführen können.
Der eingesetzte Office-Parser erlaubt den Redakteuren, eine Office-Datei zu importieren und deren Inhalt sofort zu bearbeiten. Auf diese Weise können eventuelle Korrekturen schnell durchgeführt und ohne Zeitverzögerung im Internet veröffentlicht werden. Automatische Formatierung, Beibehaltung der Verlinkungen, Textauszeichnungen und Listen bilden dabei die Hauptmerkmale, die bereits den Migrationsaufwand beträchtlich verkürzen. Für die Einstellung aktueller Pressemitteilungen garantiert dieser Arbeitsablauf sowohl ein homogenes Erscheinungsbild der Inhalte auf der Internetseite, als auch eine flexible Integration in den gewohnten Arbeitsablauf.
Über den Office-Parser ist auch die Einbindung von Excel-Daten möglich, sodass relevante Inhalte nicht „extra“ für das Internet aufbereitet werden müssen, sondern in den üblichen Applikationen erstellt und unter Einhaltung der Formatierungen übernommen werden können.
Lokal arbeiten – global informieren
Zur nahtlosen Integration in die Arbeitsumgebung trägt auch die Aufteilung in einen Redaktions- und Liveserver bei. Die Mitarbeiter pflegen alle Inhalte der Präsenz im Haus, profitieren somit von der Schnelligkeit und der leichten Korrekturmöglichkeit, und publizieren die Inhalte anschließend ins Internet. Die großen Vorteile dieser verteilten Architektur sind einerseits geringe Fehleranfälligkeit und andererseits beliebige Skalierbarkeit des Systems.
Beim Prozess des Publizierens wird dabei nicht nur ein Abbild der Datenbank repliziert, sondern es werden frei konfigurierbar einzelne Inhalte oder auch Dateien publiziert. Eine komplette Replikation ist ebenso möglich. Die besondere Herausforderung beim Zentralverband des Deutschen Handwerks lag in der Synchronisation der Inhalte. Webseitennutzer haben die Möglichkeit, ihre auf der Internetseite angelegten Profile selbstständig zu verwalten. Nicht zuletzt spielte hierbei auch die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien eine entscheidende Rolle.
