Um auch den Prozess des Publizierens für die Redakteure so unkompliziert wie möglich zu machen, wurde eine Erweiterung erstellt, die automatisch gemachte Änderungen erfasst und in einer Liste darstellt. Die Synchronisation sowie das Indizieren der neu hinzugekommenen Seiten für die Volltextsuche werden beim Publikationsvorgang automatisch berücksichtigt.

Auf dem Laufenden bleiben

Eine Internetseite ist immer nur Teil einer Kommunikationsstrategie im Internet. Um zeitnah und aktuell Mitglieder über wichtige Veranstaltungen oder neue Inhalte zu informieren, wurde ein komplexes Newslettersystem eingeführt. Dabei liegt der Hauptvorteil auf der Hand: Durch das eingesetzte Content Management System TYPO3 können Inhalte in mehreren Informationsebenen genutzt und redundanzfrei gepflegt werden. So spielt es für den Redakteur keine Rolle, in welchen Kanälen sein eingetragener Artikel publiziert wird. Er legt eine Seite an, mit allen Möglichkeiten die ihm das System bietet, und verschickt sie anschließend an die dafür eingetragenen Adressaten.

Eine besondere Herausforderung bildete hier die Integration exklusiver, nur für Mitglieder zugänglicher, Inhalte. Wird in dem wahlweise als HTML oder Text versendeten Newsletter ein Link auf einen geschützten Inhalt angeklickt, erscheint eine Eingabemaske, in der die Zugangsdaten abgefragt werden. Anschließend wird auf die Inhaltsseite weitergeleitet.

Die technische Basis sorgt dafür, dass auch Handhelds und PDAs problemlos auf die Inhalte des ZDH zugreifen können.

Durch die eingesetzte und modifizierte Newsletter-Erweiterung wird sowohl die Anmeldung nach dem Double-Opt-In-Verfahren, als auch die Auswertung der angesehenen Inhalte gewährleistet. Mit diesem Service besitzt der ZDH ein einfach zu nutzendes Kommunikationsmittel über die Internetseite hinaus.