Ein Beispiel soll dies verdeutlichen: Gewünscht sind Dateien, die der Kategorie „Projekt A“ zugeordnet sind, aber nicht im Verzeichnis „press/“ liegen. Außerdem soll die Auswahl nur TIFF-Bilder und PDF-Dateien enthalten. Zunächst wird mit dem Klick auf den Titel „Projekt A“ eine neue Auswahl mit dieser Kategorie erzeugt. Das Verzeichnis „press/“ wird von der Auswahl ausgespart indem auf das Minus-Icon geklickt wird. Zusätzlich wird mit dem Icon „=“ die Auswahl der Mediatypen auf „text/pdf“ und „image/tiff“ beschränkt.

Die Funktionen der Icons beziehungsweise des Titels sind wie folgt:

• Titel: neue Auswahl mit diesem Kriterium beginnen
• „+“-Icon: Auswahl um dieses Kriterium erweitern (oder)
• „=“-Icon: Auswahl muss auch diesem Kriterium entsprechen (und)
• „-“-Icon: Auswahl soll diesem Kriterium nicht entsprechen (nicht)

Das Besondere an solchen Auswahlregeln ist, dass sich der Nutzen potenziert je mehr Metadaten vorhanden sind. Diese Metadaten werden entweder aus den Dateien übernommen oder müssen von Hand eingegeben werden. Hierbei kann wiederum eine Auswahl genutzt werden. Hat man eine Auswahl zusammengestellt, können die Metadaten aller gewählter Dateien mit dem Bearbeiten-Modul auf einmal verändert werden. Dabei ist es beispielsweise möglich weitere Stichworte zu den schon vorhandenen hinzuzufügen. Durch geschickte Auswahlen lassen sich Metadaten in kurzer Zeit effektiv anreichern.

Assets verwenden

Mit dem Bearbeiten-Modul wird ein Wort zu den Metadaten der Auswahl hinzugefügt.

Die neuen Auswahlmöglichkeiten sollen natürlich auch zur Verfügung stehen wenn Assets in Inhaltselemente eingefügt werden. Dies geschieht in TYPO3 normalerweise mit dem Element-Browser. Das DAM bietet momentan eine abgespeckte Einbindung in den Element-Browser an, die in kommenden Versionen noch verbessert werden soll. Die Auswahlbäume können lediglich zum Finden von Assets verwendet werden. Außerdem ist eine einfache Suche über die Metadaten integriert.