Nun ist die News-Anzeige fertig für den Einsatz. Um neue Artikel zu schreiben, klicken Sie auf das Icon neben der Seite „News“, und wählen Sie „Neu“. Sie werden zwei neue Auswahlmöglichkeiten vorfinden: „News“ und „News-Kategorie“. Letztere benutzen Sie, um Kategorien anzulegen. Dabei können Sie ein Kategoriebild definieren und weitere Einstellungen vornehmen.
Neue News und Kategorien lassen sich als Datensatz anlegen.
Durch die Kategorien lassen sich Ihre Artikel logisch aufbauen, da sie sich in einer Baumstruktur anlegen lassen. Legen Sie eine Kategorie an, und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Im Minimalfall reicht der Kategoriename.
Weitere Kategorien werden in der zweiten Optionspalette angelegt.
Wenn Sie die gewünschten Kategorien angelegt haben, können Sie dazu übergehen, die Artikel zu schreiben. Klicken Sie dazu wieder auf das Icon neben der Seite „News“, und wählen Sie wieder „Neu“. Diesmal rufen Sie den Datensatztyp „News“ auf. Wählen Sie einen aussagekräftigen Titel. Der Typ sollte auf „News“ verbleiben, es sei denn der Link im Titel soll auf eine andere Seite verweisen. Ein Häkchen bei „Bearbeitung erfordert Admin-Rechte“ bewirkt, dass dieser Datensatz nur von einem Administrator bearbeitet werden kann. „Datum, Autor und Untertitel“ sollten ausgefüllt werden. Letzterer erscheint in der Artikelauflistung unter der Überschrift.
Der eigentliche Text wird in einem so genannten WYSIWYG-Editor bearbeitet. Sie können ihn nach Belieben formatieren. Die Aktivierung von „No automatic pagebreaks for this record“ verhindert das automatische Aufteilen des Artikels auf mehrere Seiten. Weitere Optionen finden Sie auf der Seite „Relations“. Hier wählen Sie die Kategorie und die Bilder aus, die im Text angezeigt werden sollen. Ferner können Sie auf externe Links und auf andere Artikel hinweisen. Dateien können ebenfalls für den Download eingebunden werden. Zudem können Sie festlegen, dass nur bestimmte Nutzergruppen (Frontend-Usergroups) Zugriff auf diesen Artikel haben sollen. Speichern Sie Ihren neu erstellten Artikel ab, und rufen Sie anschließend die Startseite auf. In der Übersicht finden Sie Ihren Artikel mit dem Untertitel als „Anreißer“. Mit einem Klick auf die Überschrift oder auf den Link mit der Bezeichnung „[mehr]“ bekommen Sie den gesamten Text zu sehen.
