Das Kontaktmanagement ist deutlich mehr als ein Adressbuch. Häufig ist es in der Praxis notwendig, eine Vielzahl zusätzlicher Informationen am Kontakt zu speichern. Die Software bietet dazu die Möglichkeit der erweiterten Attribute, die über eine Konfigurationsdatei schnell eingerichtet sind. Der Nutzer kann sich die für ihn wichtigen Felder in frei konfigurierbaren Ansichten zusammenstellen. Häufig benutzte Suchmuster können gespeichert und bei Bedarf über einen separaten Reiter erneut aufgerufen werden.

Der Im- und Export von Kontakten ist ebenfalls über den Browser möglich und kann so von wenig versierten Anwendern auch selbständig durchgeführt werden. Einstellbare Zugriffsrechte regeln, welche Teams und Accounts auf den jeweiligen Kontakt lesend und/oder schreibend zugreifen dürfen. Aufgabenlisten, Dokumente und Notizen verwaltet OGo in Projektcontainern. Hier können Ordnerstrukturen erzeugt werden, in denen der mit den nötigen Rechten ausgestattete Nutzer Dokumente ablegen kann. Die Inhalte der Container sind wie alle

übrigen Groupwaredaten über die OGo-WebDAV-Schnittstelle zugänglich und können so von nativen Clients wie KDE Kontact, Evolution oder – den von Skyrix angebotenen ZideLook MAPI-Connector vorausgesetzt – über Outlook genutzt werden.

Ist ein IMAP-Account vorhanden, gelingt auch der webbasierte Zugriff auf die persönlichen Mails problemlos. Der Webmailer verhält sich wie ein IMAP4-Client und ermöglicht so die Weiternutzung des häufig bereits vorhandenen Mailservers. In Verbindung mit dem ebenfalls freien IMAP-Server Cyrus ist die komfortable Verwaltung serverseitiger Filter und Abwesenheitsnotizen über das OGo-Benutzer-Interface möglich.

OGo-Pakete stehen auf der Website des Projekts für verschiedene Linuxdistributionen und freeBSD zum Download bereit. Mit dem von Skyrix angebotenen „instantOGo“ steht zusätzlich eine CD-ROM-Distribution zur Verfügung, mit der das Setup der Groupware auf einer dedizierten x86-Hardware ohne Linux-Know-how durchgeführt werden kann. „instantOGo“ basiert auf Fedora Linux und bringt neben dem vorkonfigurierten OGo- und PostgreSQL-Server auch einen Mailserver und ein webbasiertes Konfigurationsinterface mit.