Aufgabenliste der phpGroupware, hier mit dem JustWeb-Template.

Liegenschaftsverwaltung, Web-Filemanager, CRM-Komponenten (InfoLog), eine zentrale Bookmark-Verwaltung, die Anzeige von Börsenkursen und vieles mehr. Auch ein eigenes Content Management System ist integriert, auf dem auch die phpGroupWare-Website aufgebaut ist. Die Anwendungen sind nicht alle auf demselben Entwicklungsstand: Einige, wie das Projektmanagement und die Liegenschaftsverwaltung, sind sehr tief ausgebaut, andere, wie die Aufgabenverwaltung und der Instant Messenger, eher einfach gehalten. Zusätzlich zu den eigenen Anwendungen gibt es noch weitere, unabhängige 3rd-Party-Erweiterungen [2].

Besonders stark wird an den Stellen entwickelt, für die ein Entwickler besonderes Interesse zeigt – entweder weil es ihn privat interessiert oder weil ein Kunde die Entwicklung in diesem Bereich bezahlt. Die verschiedenen Funktionen stehen auf Online-Demosites zur Verfügung und können dort ausprobiert werden [3].

API, XML-RPC & SOAP

Eigene Entwicklungen werden entweder über das dokumentierte phpGroupWare-API in das System integriert oder über die vorhandene XML-RPC-Schnittstelle. Ab der kommenden Version 0.9.18 wird darüber hinaus eine SOAP-Schnittstelle angeboten. Damit kann der phpGroupWare Server auch als Basis für Web-Services eingesetzt und mit anderen Systemen gekoppelt werden.

Der Code von phpGroupWare ist auf Savannah beheimatet, dem Gegenstück des GNU-Projekts zu SourceForge. Lediglich die Release-Packages werden zusätzlich auf SourceForge zum Download angeboten, weil dort durch die bessere Netzanbindung der Download für die Interessenten schneller vonstatten geht. Der Code ist als Tarball, als ZIP-Archiv, als RPM-Paket und als Debian-Paket über einen CVS-Zugang erhältlich.