Um die Signaturprüfung auf der Seite des Rechnungsempfängers sowie die erforderliche Protokollierung ordnungsgemäß durchzuführen,wird zwingend eine geeignete Softwarebenötigt. Die Lösungen, die auf der Webseite der Bundesnetzagentur [3] veröffentlicht sind, entsprechen den strengen gesetzlichen Vorgaben und sollten verwendet werden. Solche Softwareprogramme sind größtenteils preislich auch für Freiberufler und Kleinunternehmen erschwinglich. Eine Alternative zum Softwarekauf ist die Nutzung von Webdienstleistungen durch entsprechende Anbieter oder auch die Softwaremiete als „Software as a Service“ (SaaS). Hierbei kauft der Kunde meist ein Signaturkontingent zum Festpreis, das er in einem bestimmten Zeitraum aufbrauchen kann. Auch hinsichtlich dieser Mietservices gibt es vielfältige Angebote am Markt.

Mit den Möglichkeiten zur Signaturverifizierung und -prüfung auf Empfängerseite haben Interessenten des elektronischen Rechnungsversands auch Argumente in der Hand, um ihre Kunden vom Empfang der Rechnung in elektronischer Form zu überzeugen. Denn nach dem Gesetz ist die Zustimmung des Rechnungsempfängers erforderlich. Stimmt dieser nicht zu, muss die Rechnung weiterhin in Papierform übermittelt werden. Zwar können elektronisch übermittelte Rechnungen nahtlos in ein Archiv- oder Dokumenten Management System einfließen, doch wenn diese Systeme nicht vorhanden sind, macht es unter Umständen Sinn, auf dem altbewährten Schriftstück zu bestehen.