Unabhängige xinco DMS-Server
xinco DMS-Server werden über ihre Web-Service-Schnittstelle angesprochen und können sowohl mit einem XincoExplorer als auch mit beliebigen anderen Unternehmensanwendungen kommunizieren. Somit kann ein xinco DMS-Server beispielsweise zum unabhängigen Backend für ERP- oder CRM-Anwendungen werden, die um ein DMS erweitert werden müssen. Auch eigene Scanning-Anwendungen lassen sich leicht integrieren: So bleibt das DMS nicht auf die Verwaltung rein elektronischer Dokumente beschränkt – es lässt sich ebenfalls als Archivsystem für Papierdokumente nutzen.
Die Volltextindexierung erfasst serverseitig Textdateien, PDF-Dokumente und die gängigen Microsoft-Office-Formate sowie die Sprache und alle Zusatzattribute eines Dokuments. Da der Server über ein Plugin-Interface für weitere Volltextindexierer verfügt, lassen sich Erweiterungen aus der Community [1] für die Suche in anderen Formaten leicht implementieren.
Die Installation eines xinco DMS-Servers besteht typischerweise aus einem Java Web Application Server wie etwa Apache Tomcat oder dem JBoss Application Server, auf dem die xinco DMS-Web-Applikation installiert wird, sowie der xinco DMS-Datenbank, die derzeit für MySQL und PostgreSQL zur Verfügung gestellt wird (weitere Portierungen auf Oracle oder Microsoft SQL Server werden von der Community gepflegt). Für alle, die es eilig haben, steht mit „xinco InstantDMS Professional“ ein Windows-Installer zur Verfügung, der gegen ein geringes Entgelt herunter geladen werden kann und innerhalb von Minuten einen xinco DMS-Server mit Apache Tomcat und PostgreSQL aufsetzt.
Dipl.-Ing. (BA) Alexander Manes ist der Gründer des xinco DMS-Projekts. Darüber hinaus ist er bei der EVO Informationssysteme GmbH (www.evo-solutions.com) verantwortlich für den Bereich Produktdaten- und Dokumentenmanagement, in dem auf den Grundlagen des xinco DMS-Projektes in den vergangenen Jahren eine Reihe innovativer Produkte für die Fertigungsindustrie und das Engineering entstanden sind.
