Die Vorschläge werden in Form von Abstracts eingereicht, die das Thema des Vortrags oder des Tutorials beschreiben. Das Einreichen erfolgt über ein Formular auf der Konferenz-Website. Über das Formular können darüber hinaus allgemeine Fragen zur Veranstaltung gestellt oder Interesse an einem Sponsoring der Veranstaltung angekündigt werden. Wurde das eingereichte Thema akzeptiert, hat der Einreicher noch drei Monate Zeit, um den Vortrag oder das Tutorial komplett auszuarbeiten.

Folgende Termine in den kommenden Wochen sind für diese TYPO3 Konferenz wichtig:

• Start Call for papers: 7. November 2008
• Ende Call for papers: 10. Dezember 2008
• Ende der Evaluation von Vorträgen: 17. Dezember 2008
• Benachrichtigung der Vortragenden: 19. Dezember 2008
• Start der Registrierung: 21. Dezember 2008
• Ende der Early-Bird-Registrierungsphase: 15. Februar 2009
• letztmöglicher Termin zum Einreichen der Vortragsunterlagen: 15. März 2009
• Ende der regulären Registrierung: 4. April 2009

Die Konferenz in Dallas ist eine zusätzliche Konferenz zu der Konferenzreihe in Deutschland. Ziel ist es, möglichst vielen amerikanischen Firmen TYPO3 nahezubringen.
Weitere Details zu Ablauf und Ort der Veranstaltung werden laut Organisator Jürgen Egeling in Kürze auf Website der T3CON09 in Texas folgen.