Dropbox: Die 10 besten Apps und Erweiterungen

Funktionen der Dropbox erweitern

1. DropItToMe - Daten per Mail anfordern

DropItToMe ist ein unheimlich einfacher Service, mit dem man Dokumente, Fotos oder andere Daten von Kunden oder Bekannten beziehen kann, denen man nicht unbedingt einen Dropbox-Ordner freigeben möchte.

Um den Dienst zu nutzen, muss man sich einloggen, ein Passwort für den Empfänger eingeben und seine Dropbox verknüpfen. Man erhält einen Link zu seinem Account, der zusammen mit dem Passwort an den Sender weitergereicht wird. Dieser ruft die Website auf, loggt sich ein und kann nun Daten direkt in die verknüpfte Dropbox schaufeln. Das maximale Volumen beträgt 75MB pro Upload. Ein weiterer Dienst mit ähnlicher funktion ist AirDropper - seit einer Weile ist dieser allerdings kostenpflichtig, sodass DropItToMe die bessere Wahl ist.

2. Dropbox Automator - Prozesse automatisieren

Dropbox Automator haben wir bereits vor Kurzem vorgestellt und darf in dieser Sammlung auf keinen Fall fehlen. Mithilfe dieses Dienstes, der von Manuel Berger entwickelt wurde, lassen sich wiederkehrende Prozesse im Handumdrehen automatisieren. Es können beispielsweise bestimmte Dateiformate und Ordner mit unterschiedlichen Funktionen versehen werden. So ist es beispielsweise möglich, ein Dokument durch das Verschieben in die Dropbox in eine PDF-Datei umzuwandeln, oder Bilder auf eine bestimmte Größe zu skalieren oder zu drehen. Mehr dazu hier: Dropbox Automator – Wiederkehrende Prozesse automatisieren

3. IFTTT - If This Then That - Die eierlegende Wollmilchsau mit Dropbox vernüpfen

If This Then That ist ein mächtiges Online-Tool, mit dem sich verschiedenste Web-Services miteinander verknüpfen und Prozesse automatisieren lassen. Dropbox ist eine unter vielen Services, man kann sie aber nicht oft genug hervorheben. In der „Rezepte-Box“ befinden sich eine Unmenge an fertigen Aktionen, wobei einige auch doppelt und dreifach angelegt sind. Eines der beliebtesten Rezepte ist das Speichern eines Facebook-Fotos, sobald man von jemandem auf Facebook getaggt wurde. Eine weitere praktische Funktion ist die Möglichkeit, Instagram-Fotos automatisch in die Dropbox zu expotieren. Mehr Informationen zu IFTTT: If This Then That - Neuer Dienst kombiniert Social Media Dienste ereignisbasiert.

4. Attachments.me - Dateianhänge aus Google Mail „dropboxen“

Mit Attachments.me können Dateianhänge aus Google Mail schnell in der Dropbox gesichert werden. Es muss lediglich ein Chrome-Plugin installiert werden, welches sich in Google Mail einklinkt. Sobald eine Mail Anhänge besitzt, werden diese neben dem Mail-Inhalt angezeigt. Durch einen Knopfdruck werden sie wie von Geisterhand in der eigenen Dropbox gesichert. Wer ein iPhone besitzt, kann sich die App mit dem gleichen Funktionsumfang installieren.

5. Insync mit Dropbox koppeln

Wer ein fleissiger Nutzer von Google Docs ist, hat sich vermutlich schon das ein oder andere Mal erhofft, seine Dokumente auch offline nutzen zu können. Mithilfe des Dienstes Insync ist genau das möglich: Google Docs Dateien können auf den Desktop synchronisiert werden. Ein weiterer, konsequenter Zug ist den Insnyc-Ordner in die Dropbox zu ziehen. So stehen einem einerseits alle Dokumente aus Google Docs auf dem Desktop zur Verfügung, andererseits werden sie automatisch auf alle Geräte gesynct, auf denen die Dropbox installiert ist.

6. URL Droplet - Beliebige Dateien in die Dropbox laden

URL Droplet ist ein Webservice der die Art, wie wir Dateien zur Dropbox hinzufügen, erweitert. Es ist eine Art Download-Manager, mit dem beliebige Dateien, sofern sie im Web gespeichert sind, per URL in die Dropbox geschoben werden können. Das Dateiformat spielt keine Rolle - es kann entweder ein Bild, Song oder ein Programm sein. Ich habe es mit einer .APK-Datei, sowie mit Bildern und PDFs getestet - alles landete wohlbehalten, aber etwas zeitverzögert im Dropbox-Ordner.

7. Cloud Save - Praktisches Chrome Plug-In

Bei Cloud Save handelt es sich um ein Chrome-Plug-In, mit dem sämtliche Dateien in beliebige Cloud-Speicher geschoben werden können. Nicht nur Dropbox, auch Picasa, Flickr, Box.net, Google Docs, SugarSync und weitere Cloud-Speicher und Services können mit diesem Plug-In mit Daten befüllt werden.

8. Send to Dropbox - Daten per Mail in die Dropbox senden

Nachdem wir nun viele Wege, Daten in die Dropbox zu schicken, durchexerziert haben, gibt es noch einen, der bisher ausgelassen wurde. Denn auch via Mail kann der Cloudspeicher befüllt werden. Zu diesem Zweck muss man seine Dropbox mit dem Dienst Send to Dropbox verknüpfen. Nach der Verbindung erhält man eine individuelle Emailadresse, mit welcher die Mails in die Dropbox geschickt werden können.

9. DropPages - Website-Hosting mit Dropbox

Dropbox als Speicher für die eigene Webseite zu verwenden, ist eine unkonventionelle Idee, sie wurde aber bereits in die Tat umgesetzt. DropPages bietet genau das. Zum Befüllen einer DropPages-Website ist die leicht zu erlernende Auszeichnungssprache Markdown Voraussetzung. In wenigen Schritten ist eine kleine Website erstellt. Als weitere Dienste, die ein ähnliches Funktionsspektrum besitzen, seien noch Pancake.io und Scriptogram erwähnt.

 10. Write Box - Text-Editor mit Dropbox-Anbindung

Wer mit Vorliebe in einer ablenkungsfreien Umgebung ohne viel Klimbim schreibt und keine Lust auf Word oder Google Docs hat, sollte sich Write Box ansehen. Dieser Texteditor ist vollkommen für User bestimmt, die sich am besten vor einem weißen „Blatt“ konzentrieren können, um ihre Gedanken zu sammeln. Alle verfassten Texte lassen sich direkt per Shortcut CTRL+S in der Dropbox speichern. Ein späteres Öffnen und Bearbeiten ist selbstverständlich auch möglich. Die Web-App speichert die Texte als einfaches Text-Dokument und lässt sich auf jedem Rechner mittels Texteditor öffnen.

P.S.: Falls ihr den ein oder anderen Dienst getestet habt, ihn aber nicht weiter nutzen wollt, vergesst nicht die Zugriffsrechte zu widerrufen. Direkten Zugriff auf die Freigabeeinstellungen eurer Dropbox erhaltet ihr über diesen Link.

Habt ihr weitere Tools, Apps oder Dienste, die ihr in Kombination mit Dropbox nutzt? Schreibt einen Kommentar und teilt sie mit uns.

Weiterführende Links: 

• The Best Apps for your Dropbox - Labnol
• Mypermissions: Freigaben für Facebook, Dropbox & Co. in 2 Minuten verwalten - t3n-News
• Dropbox für Teams ist da - 1.000GB inklusive - t3n-News