ProjectPier stützt sich auf Konzepte wie Nachrichten, Aufgaben, Meilensteine und Dateien. Ergänzt werden diese Konzepte durch Erinnerungen, Tagging und Kommentar-Funktionen. Gantt-Charts und ähnliche Tools kennt ProjectPier nicht. Technologisch basiert die webbasierte Software auf PHP und MySQL und soll sich so auch jedem Shared-Hosting-Server problemlos betreiben lassen.

Durch einen Multi-Benutzer- und Multi-Projekt-Ansatz soll ProjectPier in der Lage sein, mehrere Projekte mit zahlreichen Beteiligten innerhalb eines Unternehmens abzubilden. Das Rechtemanagement soll dabei dafür sorgen, dass jeder Benutzer nur die für ihn zugänglichen Bereiche sehen und bearbeiten kann.

Die Software liegt derzeit in 14 Sprachen vor, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und Tschechisch. ProjectPier basiert auf Version 0.7.1 der von Ilija Studen entwickelten Projektmanagement-Software activeCollab und ist unter der Honest Public License frei verfügbar.