Kommentare zu: Internetrecht: Die 13 größten Irrtümer bei elektronischen Rechnungen

Von: Lesepflicht für Unternehmer: 15 Fragen zur Reform der elektronischen Rechnungen » t3n News

Fri, 01 Jul 2011 09:51:33 +0000

[...] zu der alten Rechtslage und den Anforderungen an qualifizierte Signaturen ist in dem t3n-Artikel „Die 13 größten Irrtümer bei elektronischen Rechnungen“ zu [...]

Von: Dirk Wohlrabe

Dirk Wohlrabe — Fri, 01 Oct 2010 11:05:21 +0000

Ich habe seit neuesten die Software von buhl im Einsatz: WISO mein Büro professional. Die Software kann alles was das Herz begehrt. Signaturen automatisch für die Rechnungen erstellen, Postversand, PDF, und und …..
Kostet zwar 240 Euro im Jahr, aber ich muss sagen die Zeitersparniss macht das wieder wett.

Gruß

Von: Ducrot Websolutions

Ducrot Websolutions — Fri, 14 Aug 2009 14:42:40 +0000

Kennt jemand eine einfache Lösung für die “andere Seite”. Also für die Empfänger solcher E-Rechnungen die diese in einem sicheren Archiv aufbewahren müssen? Ich kenne bislang nur epoststelle.de und suche nach einer Alternative.

Von: Thomas Kiwispotter

Thomas Kiwispotter — Wed, 12 Aug 2009 11:04:11 +0000

@Monika Meurer: Der Prüfer könnte bereits die ordnungsgemäß zugeschickten Rechnungen anzweifeln, wenn sie wie einfache Ausdrucke aussehen, und Nachweis fordern. Fehlende Knicke im Papier sind auch Indizien. Aber wie gesagt, die Prüfer werden in der Regel nicht danach suchen.

Von: Sebastian

Sebastian — Wed, 12 Aug 2009 10:22:04 +0000

Hallo Dirk,

hier sind die Pakete im Vergleich: Pakete für online-Rechnung mit elektronischen Signaturen

Die Signatur kostet 10 Cent, wenn man sich auf eine monatliche Grundgebühr einlässt und sonst 20 Cent.

Schöne Grüße
Sebastian

Von: Simon [billomat]

Simon [billomat] — Wed, 12 Aug 2009 10:06:42 +0000

Ich kann PixelLetter empfehlen. Dort kosten Digitale Signaturen ab 0,14 EUR, ganz ohne monatliche Grundgebühr.
PixelLetter bietet außerdem noch den webbasierten Brief- und Fax-Versand an.
Und mit Billomat können die PixelLetter-Dienstleistungen auch bequem direkt aus Billomat genutzt werden. So sind Rechnungen schnell verschickt, egal ob per E-Mail mit Signatur oder via Post und Fax.
Übrigens: Billomat-Kunden erhalten bei PixelLetter Sonderkonditionen.

Von: Dirk Wohlrabe

Dirk Wohlrabe — Wed, 12 Aug 2009 09:53:28 +0000

Hallo Sebastian, danke für deinen Beitrag. Vor Monaten habe ich nach Signaturen für 30 Rechnungen im Monat gesucht, da gab es so etwas noch nicht.

Mir stellt sich aber die Frage, welche Kosten da auf eine zukommen? 400 Signaturen z.B.

Von: Monika Meurer

Monika Meurer — Tue, 11 Aug 2009 14:54:54 +0000

Und woran erkennt das Finanzamt, ob ich die Rechnung auf meinem Rechner ausgedruckt habe und per Post versendet habe, oder ob mein Kunde die Rechnung ausgedruckt hat???? Viele Firmen verwenden nämlich gar kein vorgedrucktes Briefpapier und somit werden Logo und andere Daten einfach mit der Rechnung ausgedruckt…

Von: Sebastian

Sebastian — Tue, 11 Aug 2009 12:23:02 +0000

Hallo Herr Wohlrabe,

wir benutzen in unserer Webfirma FastBill und gehören vermutlich in den Bereich, den Sie als “kleinere Betriebe” bezeichnen würden.

Es gestaltet sich für uns allerdings viel einfacher, einfach für einen vernachlässigbar geringen Betrag ein paar Signaturen zu kaufen, als unserem Kunden zu erklären, er möge doch bitte die Rechnung ausdrucken, vor dem Finanzamt etwas behaupten und ggf. diese Behauptung durch Falten eines Blattes für das Finanzamt glaubhaft zu machen.

Das ganze “lohnt” sich, meiner Erfahrung nach, schon ab 10 bis 100 Signaturen. Da Signaturen ja nicht so angeboten werden, dass sie verfallen oder regelmäßignachgekauft werden müssen, ist es egal, ob z.B. 100 Signaturen in einer Woche oder in 2 Jahren aufgebraucht werden. Solang es günstiger ist als das Porto lohnt es sich in jedem Fall und damit auch ab der ersten Signatur.

Viele Grüße

Von: Dirk Wohlrabe

Dirk Wohlrabe — Tue, 11 Aug 2009 09:06:45 +0000

Das Ganze kann man so umgehen:

1. Rechnung per Mail an den Kunden schicken
2. Kunde informieren dass er die Rechnung ausdruckt.
3. Bei Nachfrage vom Finanzamt muss er behaupten dass die Rechnung per Post kam.
4. Ggf. noch im Briefformat falten.

Wie soll das Finanzamt dass nachweisen können?

Das funktioniert bei allerdings nur bei einem festen Kundenstamm, bei Shopsystemen mit ständig neuen Kunden geht das ohne Signatur nicht.

Eine Signatur lohnt sich allerdings erst ab Bestellungen von ca. 200 aufwärts. Die jetzigen Anbieter sind für kleinere Betriebe viel zu teuer.

Als Käufer kann man aber immer noch nachträglich eine auf dem Postweg verschickte Rechnung verlangen.

gruß