O3Spaces-Nutzer können Dokumente direkt aus OpenOffice heraus auf dem O3Spaces-Server ablegen oder per Ajax-Oberfläche auf diesen zugreifen. Arbeitsgruppen-Mitglieder haben Zugriff auf freigegebene Dokumente und können Versionierungsfunktionen sowie Kommentare nutzen. Der O3Spaces-Server übernimmt das Check-in und Check-out der Dokumente.

O3Spaces beherscht den Umgang mit ODF-, PDF- und Microsoft-Office-Dateien. Die Community-Edition ist auf zehn Nutzer begrenzt, der Funktionsumfang soll sich jedoch nicht von dem der kostenpflichtigen Professional-Edition unterscheiden. O3Spaces Workplace Community-Edition liegt derzeit in Version 2.2 Beta als Installer für Windows, als deb- und rpm-Paket sowie als VMware Appliance zum Download bereit.