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Projektmanagement-Software: 10 kostenlose Lösungen

    Projektmanagement-Software: 10 kostenlose Lösungen

Bild: brodehl - Fotolia.com

Es muss nicht immer die Profi-Lösung sein. Kostenlose Projektmanagement-Software beziehungsweise Einsteigerversionen professioneller Lösungen eignen sich besonders für Freiberufler und kleine Unternehmen. Eine Übersicht von Sebastién Bonset.

Der Erfolg vieler Projekte entscheidet sich bereits in der Planungsphase, lässt sich aber auch am Monitoring auf dem Weg zum Ziel festmachen. Wohl dem, der die richtige Software-Lösung einsetzt, um den Überblick nicht zu verlieren. Grob lassen sich die meisten Projektmanagement-Lösungen in zwei Kategorien unterteilen: Planung und Kollaboration.

Vertreter der Kategorie Planung beinhalten in der Regel Kalender, To-Do-Listen, Task-Management und Milestones. Tools zur Kollaboration hingegen bieten unterschiedliche Kommunikationsmöglichkeiten wie Foren, Chats und Messaging sowie Whiteboards und Möglichkeiten zum Austausch und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien. Hybrid-Lösungen, die beide Kategorien miteinander verbinden, finden sich ebenfalls und man sollte ihnen den Vorzug geben, um alle benötigten Funktionen zu bündeln. Will man völlig flexibel bleiben, kann man sich seine Projektmanagement-Lösung natürlich auch komplett individuell aus einzelnen Tools zusammen stricken.

Lösungen für unterschiedliche Ansätze

Projektmanagement ist nicht gleich Projektmanagement. Neben der klassischen – mittlerweile oftmals altbacken wirkenden – Spielart buhlen mittlerweile agile Methoden wie Scrum oder Kanban um die Gunst von Freelancern und Agenturen. Besonders im IT-Umfeld kann agiles Projektmanagement durchaus die bessere Alternative sein. Der Begriff „agil“ beschreibt dabei den Ansatz, ein Projekt Schritt für Schritt strukturiert durchzuführen und dabei auf ein sich selbst organisierendes und interdisziplinäres Team zu setzen. Unter den im Folgenden vorgestellten kostenlosen Projektmanagement-Lösungen finden sich sowohl Vertreter aus dem Scrum- als auch aus dem Kanban-Lager.

Kollaboratives Projektmanagement mit Facebook-Wurzeln: Asana gehört zu den bekannteren Lösungen in unserer Übersicht. (Bild: Asana)
Kollaboratives Projektmanagement mit Facebook-Wurzeln: Asana gehört zu den bekannteren Lösungen in unserer Übersicht. (Bild: Asana)

Kollaboratives Projektmanagement mit Asana

Bei Asana handelt es sich um einen Hybrid aus Aufgaben-Verwaltung und kollaborativem Projektmanagement aus der Feder eines Facebook-Mitgründers, der sich besonders in der Startup-Szene großer Beliebtheit erfreut. Konzipiert als Tool für die interne Organisation von Facebook, wird der Dienst mittlerweile auch von Unternehmen wie Dropbox und Pinterest genutzt. Der Webdienst greift einige Ideen von David Allen und seiner GTD-Methodik auf. Asana glänzt mit einem aufgeräumten und zugänglichen Interface, hoher Usability, jeder Menge Keyboard-Shortcuts und einer kurzen Einarbeitungszeit.

Das Herz beim Projektmanagement mit Asana setzt sich aus drei Spalten zusammen. Links werden aktuelle Projekte gezeigt, in der mittleren Spalte finden sich die damit zusammenhängenden Aufgaben und rechts werden alle Detailinformationen wie Notizen, Links, Tags oder Kommentare gesammelt. Asana setzt strukturell stark auf Listen, die sehr feingliedrig aufgebaut sein können. Auf diese Weise kann man auch große Mengen an Informationen übersichtlich und sauber strukturieren. Praktisch: individuelle Projekt-Ziele und Milestones lassen sich als Checkliste festlegen und nach Datum anordnen. In diesen Checklisten kann man auch Abhängigkeiten festlegen, so dass sich ein übergeordneter Milestone nicht abhaken lässt, bevor nicht alle untergeordneten Aufgaben erledigt wurden.

Asana ist für Teams mit bis zu 15 Mitgliedern kostenlos und bietet in dieser Version alle Funktionen und Features, die auch zahlenden Nutzern zur Verfügung stehen. Neben Modalitäten für größere Teams bieten die kostenpflichtigen Versionen von Asana lediglich Aspekte wie einen besseren Support, Gast-Nutzer oder private Projekte innerhalb von Teams.

Bitrix24: Projektmanagement, CRM und Social Intranet

Viele Funktionen von Bitrix24 gehen weit über das bloße Projektmanagement hinaus. (Bild: Bitrix24)
Viele Funktionen von Bitrix24 gehen weit über das bloße Projektmanagement hinaus. (Bild: Bitrix24)

Die kostenlose Projektmanagement-Software Bitrix24 bietet eine ganze Reihe nützlicher Funktionen, die teilweise weit über das Projektmanagement hinaus gehen. Neben Team-Chat, Videokonferenzen und Kalender bietet die Lösung Dokumenten-Management, Gantt-Charts, Zeiterfassung, Versionierung, CRM, Aufgaben-Verwaltung, Personal-Management und weitere Werkzeuge. Bitrix24 ermöglicht die Integration von Microsoft Exchange-Server, Google Mail, GMX, Web.de und weiteren Diensten. Mobile Apps stehen für iOS und Android zur Verfügung – Desktop-Clients für Windows und OS X. Bitrix24 steht sowohl in einer Cloud-Version als auch in einer Version zum Selber-Hosten zur Verfügung. Die kostenlose Version erlaubt bis zu zwölf Nutzer, unbeschränkte Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben. Fünf Gigabyte Cloud-Storage für Dokumente gibt es auch noch dazu. Neben dieser kostenfreien Version stehen die Plus-Version für 39 Euro, eine Standard-Variante für 99 Euro monatlich und eine Professional-Version für 199 Euro monatlich zur Verfügung.

Freedcamp: Projektmanagement im Stil von Basecamp

Bei Freedcamp handelt es sich um eine kostenlose Alternative zu der beliebten Projektmanagement-Lösung Basecamp. Entscheidet man sich für die Lösung, sollte man zuvor bedenken, dass Backups bei Freedcamp kostenpflichtig sind. Mit der Lösung lassen sich ebenfalls mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und durchführen. Der Projektmanager kann nicht nur die Zeit, die einzelne Mitarbeiter an dem Projekt gearbeitet haben, erfassen – auch andere Standardfunktionen wie Deadlines, Todo-Listen oder das Teilen von Dokumenten stehen zur Verfügung. Das Kommunikationssystem von Freedcamp macht einen ausgereiften Eindruck und alle Nutzer können direkt sehen, welche Aufgaben ihnen zugewiesen wurden, ohne am System angemeldet zu sein. Die gesamte Kommunikation innerhalb der Projektmanagement-Lösung kann auch über mobile Geräte abgewickelt werden.

GanttProject kommt ohne die Cloud aus

Wer beim Projektmanagement lieber auf eine Desktop-Software und nicht auf die Cloud setzen will – und dabei noch eine kostenlose Lösung sucht – hat es gar nicht so leicht. Eine zugegeben betagtere Software ist in derartigen Fällen durchaus zu empfehlen: GanttProject. Die Open-Source-Software betrat in den 90er Jahren die Projektmanagement-Bühne und ist sowohl für Windows und OS X als auch Linux erhältlich. Wie der Name bereits verrät, sind Gantt-Charts das Standbein dieser Desktop-Lösung. Darüber hinaus beinhaltet GanttProject ein Resource-Load-Chart für das Verwalten sowie Zuweisen von Aufgaben und Auslastung. Die einzelnen Charts lassen sich als PNG exportieren und auch die Möglichkeit, PDF- und HTML-Reportings zu generieren ist gegeben. Projekte lassen sich in Microsoft-Project-Formaten importieren und exportieren – der Datenaustausch erfolgt mit Hilfe von CSV über Spreadsheets. Einzelne Projekte lassen sich via WebDAV mit Mitarbeitern teilen.

LibrePlan: Opensource-Projektmanagement mit demokratischem Ansatz

Bei Libreplan wird jeder zum Projektmanager. (Bild: Libreplan)
Bei Libreplan wird jeder zum Projektmanager. (Bild: Libreplan)

Bei LibrePlan handelt es sich um eine Projektmanagement-Lösung, die einen demokratischen Ansatz verfolgt. Die Lösung legt das Verwalten von Projekten nicht nur in die Hände einer Person, sondern in die des kompletten Teams – sogar über Unternehmensgrenzen hinaus. Abgesehen davon bietet LibrePlan alle nötigen Funktionen wie Gantt-Charts, Ressourcen-Verwaltung, Finanzverwaltung und mehr. Zu den Vorteilen der Lösung gehören ein ansehnliches Design, eine umfassende Dokumentation, gute Reporting-Möglichkeiten sowie ein effizientes Nutzer-Interface.

Projekt- und Task-Management mit Meistertask

Meistertask
Meistertask ist für beliebig viele Nutzer und Projekte kostenlos nutzbar. (Screenshot: Meistertask)

Meistertask ist eine der wenigen Projektmanagement-Lösungen, die kostenlos eine unbegrenzte Zahl an Nutzern und Projekten sowie native iOS-Apps bieten. Dennoch beinhaltet das Tool alle wichtigen Features von Zeiterfassung bis Kollaboration von internen und externen Mitarbeitern. Die Projekt-Boards von Meistertask eignen sich vortrefflich für agiles Projektmanagement und lassen sich individuell anpassen. Auf die Weise sind auch Kombinationen beispielsweise aus Kanban und Scrum möglich.

OpenProject: Scrum auf Ruby-on-Rails-Basis

Openproject ermöglicht via Plugin auch agiles Projektmanagement mit Scrum. (Bild: Openproject)
Openproject ermöglicht via Plugin auch agiles Projektmanagement mit Scrum. (Bild: Openproject)

Die Opensource-Lösung OpenProject läuft auf Ruby on Rails und hebt sich mit einem Scrum-Plugin von der Konkurrenz ab, das den Einsatz agiler Methoden und Scrum-Teams ermöglicht. Weitere verfügbare Plugins sind beispielsweise das Meetings-Plugin und das Controlling-Plugin. Ersteres soll beim Planen von Besprechungen und der Agenda mit Links zu Arbeitspaketen und Zeitplänen unterstützen, während zweiteres das Erfassen sowie Auswerten von Kosten und Zeiten ermöglicht. Zum Funktionsumfang gehören unter anderem Meilensteinplanung, Bug-Tracking, ein Wiki, Foren, Dokumenten-Management und Zeiterfassung. Außerdem steht ein adaptives Timeline-Reporting zur Verfügung. Das Reporting wird automatisch aus den OpenProject-Daten generiert und lässt sich so anpassen, dass der jeweilige Empfänger lediglich genau die Informationen erhält, die ihn betreffen. Mögliche Filter umfassen beispielsweise Detailgrad, Verantwortung oder Zeitraum.

Producteev: Die Todo-Liste als Projekt

Producteev
Producteev eignet sich für eher einfach gestrickte Projekte. (Screenshot: Producteev)

Bei Producteev handelt es sich um eine überaus schlanke Lösung, deren wahre Stärke in der Verwaltung von Aufgaben liegt. Wer mit einer etwas eingeschränkteren Funktionalität kein Problem hat, kommt in den Genuss eines Tools, das für beliebig viele Nutzer und Projekte kostenlos nutzbar ist. Bei Projekten in Producteev handelt es sich vereinfacht gesagt um leicht erweiterte Todo-Listen. Diese Form der Organisation eignet sich zwar nicht für jede Art von Projekt, kann aber in manchen Fällen dennoch ausreichen und zielführend sein. Zu weiteren Funktionen zählen ein Activity-Feed sowie Exportmöglichkeiten der Projekte in Form von CSV-Dateien.

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30 Reaktionen
Andreas Baberowski

Auch kostenlos, aktuell aber noch in Beta ,ist http://www.awesomoe.de/.
Hier lassen sich Workflows selber anlegen, es hat eine User Verwaltung mit Rechtevergabe und einer meiner Meinung nach intuitiven Usability. Für alle die sich noch umschauen einen Blick wert.
Es ist open-source und kann selbst gehostet werden.

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S.Ruttloff

Ebenfalls kostenlos - Redmine. Es ist nahezu unendlich erweiterbar durch Plugins, bringt aber schon von Hause aus alles mit ,um Projekte zu planen und zu überwachen.
Wem die Installation auf einem Webserver zu kompliziert ist, dem empfehle ich die gehostete Lösung unter https://www.saas-secure.com/redmine-hosting/index.html
Für kleinere Projekte gibt es auch eine kostenlose Variante des Redmin Hosting: https://www.saas-secure.com/redmine-hosting/free-redmine-hosting-and-svn.html

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Anna
Anna

Hallo! Ich verwende auch Kanban Tool! Ich bin verliebt in dieses Werkzeug :D Visualisierung der Aufgaben, Einfachheit der Nutzung, Kontrolle über Fortschritt der Arbeit, Kommunikation mit den Mitarbeitern und Feedback seitens der Vorgesetzten. Das verursacht, dass man eine hohe Arbeitsmotivation hat und sich für die Ausführung der Aufgaben einsetzt. Ideal sowohl für Führungskräfte, als auch für Beschäftigte. Ich empfehle von ganzem Herzen :)

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Max Benz

Danke für die Auflistung. Was haltet ihr vom deutschen (und kostenlosen) Projektmanagement-Tool Agantty? Noch mehr Projektmanagement-Tools findet ihr übrigens auf unserer Vergleichsplattform für Business Tools suitApp (http://suitapp.de/projektmanagement/). :)

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planio
planio

Bei Planio gibt's den komplett kostenlosen Bronze-Tarif für kleine Teams und Startups: https://planio.de

Planio basiert auf der Open Source Software Redmine, d.h. man kann auch jederzeit selbst hosten, wenn man möchte. Feature-mäßig gibt's ein Ticketsystem zur Aufgabenverwaltung, Boards für agile Projekte und Gantt-Charts für traditionelles Projektmanagement, sowie einen integrierten Team Chat, Wikis und ein Helpdesk-System für die Kommunikation mit Kunden.

(Hinweis: Ich bin der Gründer von Planio.)

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Petra
Petra

Wir nutzen das seit Jahren und wollen nie wieder was anderes! Service ist auch Spitzenklasse!

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planio
planio

Danke, Petra! :)

Ruben T.
Ruben T.

Ich finde den Artikel irreführend. Die meisten Tools sind gar nicht komplett kostenlos. Oft wird man nur gelockt und zahlt dann doch für externe Mitarbeiter. Das machen doch die allermeisten PM-Tools. Schade eigentlich. Ich dachte, ich hätte endlich mal etwas gefunden, mit dem ich arbeiten kann

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Robert
Robert

Hallo, MS Project ist verfugbar hier https://www.apponfly.com/de/microsoft-project-standard-2016?KAI Es ist moglich ein Monat gratis zu testen. Kein Herunterladen. Kein Installieren. Kein Warten. MS Project ist konfiguriert und fertig zur Nutzung.

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adelmann
adelmann

Neu auf unter den Open-Source Tools möchte ich hier awesomoe angeben. Aktuell noch in der Betaphase, aber meines Erachtens jetzt schon geeignet.

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Alexander

Wenn die Projektmanagement Lösung Teil eines ERP (Warenwirtschaft) sein soll, dann ist odoo ab v9 (vormals Open ERP) eine Klasse Lösung! Vollintegtiert. Gilt auch, wenn man nur das PM nutzen möchte.

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Redmine
Redmine

Redmine ist ebenfalls eine sehr gut funktionierende open-source-Lösung. Wir nutzen es mit großer Zufriedenheit. :)

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artakter
artakter

Kritische Anmerkungen zum eigentlich wunderbar anmutenden Wrike für alle Freiberuflichen:
- Termine können nicht mit Uhrzeitangaben subsumiert werden (Uhrzeiten fehlen völlig)
- die Ical Implikation funktioniert nur als Abonnement, man kann von iCal aus keine Eingriffe vornehmen.
- !!!! 5 mal Minus hierfür !!!!: Die toll ausgestaltete Teamworkbase ist auch das größte Manko in meinen Augen, denn Wrike setzt nur noch auf eine aktive Integration aller Projektbeteiligten in das Projektplanungstool. Doch welche projektbeteiligte oder auftraggebende Firma ist schon begeistert zu einem Beitritt in Euer Projektplanungstool aufgefordert zu werden?! Und in der Planung schreibt man doch gerne auch mal nur so etwas wie "Autoren" oder "Dachdecker" in den Bereich 'Zuständigkeit'. Wrike ist m. E. ein Planungstool für die oberste Ebene von großen Firmen, die intern Zuständigkeiten verwalten wollen. Für kleine Projketmanagementdienstleister halte ich es für ungeeignet.

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artakter
artakter

Zur Verständlichmachung: Aufgabenzuständigkeiten können bei Wrike nur durch die Eingabe einer aktiven Emailadresse namentlich zugewiesen werden. Solange die dann per Email eingeladene Person sich nicht bei Wrike registriert, erscheint die Aufgabe immer mit der Emailadresse gekennzeichnet. Man kann den Zuständigen also nicht einfach namentlich benennen - erst wenn er das selbst tut. Nichtmal in der Vollversion!

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MINTiKi
MINTiKi

Danke für die Zusammenfassung - erleichtert mir die Suche gerade sehr

---
http://mintiki.de

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OlafRaussen
OlafRaussen

Für mich fehlt auf jeden Fall noch RS TaskGroup in der Aufzählung. Einfach und intuitiv zu bedienen und ohne Schulungsaufwand zu nutzen. Die Software vereint Aufgabenverwaltung Projektmanagement und Meeting-Protokolle. Weitere Infos sind hier zu finden: https://www.raikosoft.de/

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Conmethos
Conmethos

Viele denken bei „Projektmanagement Tool“ gleich an Werkzeuge wie MS-Project. Beim Stichwort „Projektmanagement“ wird auch oft an Balkenpläne malen, evtl. noch Ressourcen den einzelnen Arbeitspaketen zuordnen und vielleicht auch noch an automatische Benachrichtigungen der Projektmitarbeiter, gedacht.
Tools wie MS-Project enthalten dies und viele andere Features zu Kosten von einigen hundert Euro. Diese Funktionalitäten können aber auch mit kostenlosen Werkzeugen wie ProjectLibre oder OpenProj abgedeckt werden.
Aber beinhaltet Projektmanagement nicht noch viel mehr? Was ist mit Themen wie z.B. Bewertung der Projekt-Würdigkeit eines Vorhabens (zur Vermeidung von “Projektitis”), Scoring von Projekten (zur Priorisierung bei der Durchführung und bei der Ressourcenzuteilung), Rentabilitätsbetrachtung, Riskobewertung, Zieldefinition, Projektauftrags-Formulierung, Analyse des Projektumfelds / Stakeholderanalyse, Kommunikationsplanung, Konfliktmanagement / Projektteam-Entwicklung
Steuerung des Projekt-Portfolios- Erkennen von Abhängigkeiten zwischen Projekten- Projekt-“Scorecards”
Mehr Informationen dazu finden Sie unter: http://www.conmethos.com/blog/was-ist-ein-projektmanagement-tool/

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Drill
Drill

Schöne Übersicht. Vielleicht bei nächsten TOP20-Vergleich auch auf http://www.coptrack.de schauen. Es lohnt sich.

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michaelschm
michaelschm

Für unsere kleinen Unternehmen, verwenden wir Comidware Tracker. Dieses Tool bietet vorgefertigte funktionale Lösungen für alle allen Unternehmensbereichen zB IT Help Desk, Marketing, HR und andere. Unter http://www.comindware.com/de/tracker kann man mehr Information finden.

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Verak
Verak

Eines ist für mich seltsam – das Kanban Tool fehlt im Verzeichnis... Immerhin gibt es von diesem Tool eine kostenlose Version, von daher sollte es auf jeden Fall hier mitunter enthalten sein. Falls jemand daran interessiert ist – hier kommt man weiter http://kanbantool.com.

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Coursepath
Coursepath

Gerne verweisen wir auch auf unseren Ansatz: http://www.viadesk.de/projektmanagement/ ;)

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Matthias

Für den Nebenerwerb oder kleine Startups kann ich auch projectbubble empfehlen. Time Tracking und Projektmanagement möglich.
http://projectbubble.com/

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Coskun Tuna

Ich hoffe, dass ich auch mal irgendwann groß genug für eine Erwähnung hier bin. Mein Projekt ist das deutsche Pendant zu trello und lautet Toolding.

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Nikolai
Nikolai

Falls hier jemand Fragen zu Bitrix24 hat, ich habe die Antworten :-)

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Pierre

Ich bin großer Paymo-Fan. Sehr viele Funktion, übersichtlich… http://www.paymo.biz/

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Anne Marie

Klasse, Rolf ... genau das war mein Gedanke! Hab mich gleich angemeldet und bin sehr gespannt! Herzlichen Dank auch an die Redaktion ... der Impuls mich in dieser Sache kundig zu machen ist sehr gut und ist ein super Überblick! :)

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Rolf
Rolf

wir nutzen seit Anfang des Jahres Stackfield.com und sind sehr zufrieden damit. Deutsche Company somit unterliegen sie den deutschen Datenschutzgesetzen.

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ronwalter78
ronwalter78

das nehmen wir auch und würde es nicht mehr missen wollen

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Simon
Simon

Ich finde http://collabtive.o-dyn.de/ noch eine super alternative, die in Richtung Basecamp geht. open source, webbasiert.

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Karen2016
Karen2016

Wir verwenden wir http://kanbantool.com/. Kanban Tool bietet vorgefertigte erweiterte Entwicklertools z.B. verfügbare Skripten: Hoher Kontrast, Große Schrift, Karten kippen, Alles löschen, Sortier-Animationen, Fixe Kartenhöhe usw. Zusätzlich verfügt diese Tool über erweiterte Freigabe-Optionen z.B. Freigabe von Ordnern und Online-Dokumenten wie auch einfache Erstellung sowie Bearbeitung von Dokumenten. Es ist wichtig, dass alle Aufgaben in Kalender problemlos exportieren kann. Immerhin gibt es von diesem Tool eine kostenlose Version, von daher ist es auf jeden Fall einen Versuch wert!

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