Der wichtigste Vorteil von SharePoint ist natürlich die native Integration mit Microsoft-Software, wobei hier sogleich ein Nachteil zu nennen ist: SharePoint setzt eine komplette Microsoft-IT-Infrastruktur voraus.

Open-Source-CMS wie TYPO3, Drupal & Co. wiederum sind kostenlos verfügbar und deswegen erscheint die Umsetzung eines Intranetprojekts mit ihnen auf den ersten Blick auch kostengünstig. Der große Nachteil von Open-Source-CMS ist, dass sie in erster Linie nur als Gerüst für das geplante Intranet dienen. Dadurch wird die Entwicklung aufwendig und auch entsprechend teuer.

Die dritte Variante einer Eigenentwicklung hat den großen Vorteil, dass äußerst flexibel auf die individuellen Bedürfnisse eingegangen werden kann. Die Entwicklungszeiten und -kosten werden jedoch noch höher als bei Open Source. Zudem begibt man sich in eine starke Abhängigkeit vom Entwicklerteam oder von einem externen Dienstleister.

Eine Alternative zu diesen drei Varianten ist das Bitrix Intranet. Es ist eine Out-of-the-Box-Lösung, die „von der Stange“ über alle geschäftsrelevanten Funktionen eines Intranets verfügt, wie z.B. die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Suche mit Sofortindexierung aller Inhalte und Dokumente, Wiki, öffentliche und private Kalender und Aufgaben, visueller Business-Process-Editor zur einfachen Erstellung von automatisierten Workflows und Geschäftsprozessen, zahlreiche Möglichkeiten für Web-2.0-Kommunikation und Social Networking (Blogs, Foren, etc.) u.v.m.

Das Bitrix Intranet basiert auf einem PHP-Framework und ist somit plattformunabhängig, funktioniert also auf Windows, Linux und sogar auf Mac OS X. Durch den offengelegten Quellcode und die gut dokumentierte API bleibt das eigene Intranet individuell erweiterbar und kann flexibel angepasst werden. Bei Preisen ab 499,- Euro inkl. MwSt. ist das Bitrix Intranet auch für kleinere Firmen erschwinglich.

Bitrix Intranet in der Jubiläumsversion 10.0

Ende April hat Bitrix die Jubiläumsversion 10.0 seiner Intranet-Software herausgebracht. Bitrix Intranet 10.0 ist das umfangreichste Update in der Geschichte des Produkts und zielt darauf die Effizienz des einzelnen Mitarbeiters und somit die des gesamten Unternehmens zu erhöhen.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

• Aufgabenmanagement 2.0 – Management-Tools für Aufgaben und Projekte mit Leistungsberichten für jeden einzelnen Mitarbeiter, verschiedene Abteilungen und/oder die ganze Firma.
• Zeitmanagement 2.0 – Zeiterfassungssystem mit virtueller Stechuhr, Gesamtarbeitszeit, Pausen, Fehlzeiten, Cross-Plattform-Kalender, sowie Tagungs-und Veranstaltungsplanung.
• CRM (Customer Relationship Management) – verwaltet alle Interaktionen mit Leads, Kontakten, Unternehmen und eventuell daraus entstehende Aufträge.
• Live-Feed – informiert in Echtzeit über die aktuellsten Geschehnisse im Intranet.
• Microblogs – zum schnellen internen Austausch von News, Infos und Ideen.
• Dokumentenmanagement – neue Oberfläche, Versionsspeicherung, Papierkorb-Funktion, mehr Netzlaufwerk-Optionen und Hochladen mehrerer Dateien gleichzeitig.
• Zentralgesteuerte Niederlassungsportale – einzelne Abteilungen, Filialen oder Niederlassungen eines Unternehmens können nun separate, individuell gestaltete Versionen eines Intranets betreiben, bleiben aber dennoch in ein Gesamtintranet integriert.
• Mobile Apps – BitrixMobile Technologie ermöglicht komfortables Arbeiten mit dem Intranet über iPhones, iPads, Android-Smartphones und Blackberrys sowie die Entwicklung mobiler Anwendungen.
• Integration mit Microsoft-Produkten – Exchange Server 2007/2010, SharePoint 2007/2010, Exchange Web Mail, verbesserte Integration mit Active Directory und Office.
• Integration mit Google-Anwendungen – Google Kalender können mit dem Intranet verwendet und synchronisiert werden, außerdem Zugang und Änderung über Android-Geräte.
• Integration mit Apple-Software – Kalendersharing unter Mac OS X, iPad und iPhone inklusive echter Synchronisation sowie Export von Kontakten aus dem Intranet.
• Web-Cluster – Das Portal kann unter mehreren Servern für stark verbesserte Leistung, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit verteilt werden.

Das Video zeigt die Highlights bei den Neuerungen der 10er Version des Bitrix Intranets.

• Weitere ausführliche Informationen gibt es auf dieser Seite…