Für die teilnehmenden Open-Source-Startups wird bereits am 3. Juni 2009 ein vorbereitender Finanzierungsworkshop angeboten. In Form einer Webkonferenz werden die Finanzierungs-Experten den Teilnehmern ein ausführliches Briefing für die Präsentationen geben, so dass sie für ihre Vorstellung auf dem Finanzierungsforum bestens vorbereitet sind.

Das eintägige Event wird organisiert von der OSBF, dem europäischen Netzwerk der Open-Source-Branche mit Sitz in Nürnberg. Die OSBF zählt aktuell über 160 Mitglieder aus dem deutschsprachigen Raum, ganz Europa und den USA. Neben mittelständischen und Großunternehmen gehören auch viele öffentliche und wissenschaftliche Institutionen zu den Mitgliedern.

Teilnehmende Open-Source-Startups müssen sich verbindlich bei der OSBF-Geschäftsstelle anmelden. Die Teilnahme ist für OSBF-Mitglieder kostenlos, Nicht-Mitglieder zahlen 150 Euro zzgl. Mwst.