Dekanatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich für Informatik und Medien

Dekanatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich für Informatik und Medien

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirt­schafts­wissen­schaft­lichen Studiengängen mehr als Studierende stets am Puls der Zeit aus und enga­gieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.Im Fachbereich VI (Informatik und Medien) ist ab sofort unbefristet folgende Position zu besetzen:Dekanatsmitarbeiter/-in (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kennnummer 008/23

Aufgabengebiet

• Erledigung von Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs

• Durchführung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für die Hochschulmitglieder (u. a. Studierende, Lehrkräfte) mit Beratung/Auskunftserteilung in studentischen/orga­ni­sa­torischen Belangen

• Unterstützung der Verwaltungsleitung in Prüfungs-, Haushalts- und Vertrags­an­gelegen­heiten

• Protokollführung bei Sitzungen der akademischen Selbstverwaltung

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Ver­wal­tungs­fachangestellte/-r oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)

• Nachgewiesene gründliche Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und in einem E-Mail-Programm

• Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Wünschenswert sind Verwaltungserfahrungen im Hochschulbereich

Außerfachliche Anforderungen

• Freundliches und teamorientiertes Auftreten

• Serviceorientierung

• Teamfähigkeit

• Flexibilität

• Organisationstalent

• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit

• Bereitschaft, sich in den Umgang mit hochschulinternen Datenbanken einzuarbeiten

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich mit sehr guter Verkehrsanbindung

• Work-Life-Balance durch familienfreundliches Gleitzeitmodell, 30 Urlaubstage

• Teilnahme an Fortbildungen

• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

BewerbungshinweiseDie Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Be­wer­bungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Online-Bewerbungsformular unter . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!