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Assistant Managing Director (m/w)

Assistant Managing Director (m/w)

Centre Stage Artist Management GmbH
Teilzeit ab sofort

Assistant Managing Director (m/w)

20h/Woche - Centre Stage Artist Management GmbH

Centre Stage Artist Management ist ein internationales Künstlermanagement, spezialisiert auf die Bereitstellung von Management Services für einige der größten Klassik Sänger/innen weltweit. Centre Stage Artist Management ist Teil der Universal Music Group, der weltweit führenden Music Company und kollaboriert mit Opernhäusern, Konzerthallen, Plattenfirmen, PR-Agenturen sowie Promotern auf der ganzen Welt.

Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin einen Assistant Managing Director (m/w). Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Entfristung ist nicht ausgeschlossen.

Deine Aufgaben:

  • Du bist Dreh- und Angelpunkt in der Kalenderführung und logistischen Unterstützung des Managing Directors:
  • Du arbeitest unmittelbar mit dem Managing Director zusammen und unterstützt diesen bei seinen strategischen und operativen Aufgaben
  • Du übernimmst das selbstständige Office-Management für das Büro des Managing Directors. Dazu zählt u. a. Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E-Mail-Postfachs, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung, Koordination und Priorisierung von Anfragen
  • Du erstellst Analysen, Konzepte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Als Assistant des Managing Directors bist Du Ansprechpartner/in nach In- und Extern und übernimmst die Betreuung von Gästen
  • Darüber hinaus bist Du verantwortlich für die Rechnungserstellung und -bearbeitung sowie für die Erstellung der Provisionsabrechnungen für die Künstler
  • Du planst, organisierst und führst diverse Showcases, Abteilungsevents, Ausflüge und Workshops
  • Deine Arbeit kannst du teilweise im Home Office erledigen

Diese fachlichen Voraussetzungen erfüllst Du:

  • Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für audiovisuelle Medien, als Internationale/r Management Assistent/in oder vergleichbar
  • Du verfügst bereits über Erfahrungen im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten
  • Du begeisterst Dich auch für klassische Musik, insbesondere Gesang und Oper
  • Mit Deinen hervorragenden Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch sowie idealerweise guten Kenntnissen in Russisch, Französisch oder Spanisch kommunizierst Du sicher in sympathischer Weise mit unseren internationalen Geschäftspartnern
  • Du bist vertraut mit digitalen Medien und vermagst diese mit Content zu versorgen
  • Die Programme von MS Office beherrschst Du sicher

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

  • In der Ruhe liegt die Kraft – Kurze Timings, eigenständiges Arbeiten und Prioritätensetzung bringen dich nicht aus der Fassung
  • Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner
  • Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstlern, Medienpartnern, Managements sowie Geschäftspartnern und behältst stets einen kühlen Kopf in unvorhergesehenen Situationen
  • Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle

Und so sind wir:

  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
Kontakt:

10245 Berlin
Deutschland