Teamassistent Digital Business (m/w/d)

Teamassistent Digital Business (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Stuttgartmit Berufserfahrung Veröffentlicht am 10.03.2020

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ARBEITSWIRTSCHAFT UND ORGANISATION IAO

WIR AM FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ARBEITSWIRTSCHAFT UND ORGANISATION IAO IN STUTTGART BIETEN IHNEN AB 1. MAI 2020 EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS

TEAMASSISTENT*IN - DIGITAL BUSINESS

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Aktuelle Studien von Randstad, trendence und Universum belegen: Fraunhofer steht nicht nur für Forschung auf Spitzenniveau, sondern gehört auch zu den beliebtesten Arbeitgebern in Deutschland.

Mit Ideen zum Erfolg
Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Zu dieser und ähnlichen Fragen forschen wir am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen unsere Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwendung. Unsere Forschungsteams gestalten das Zusammenspiel von Mensch, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell. Sie unterstützen Unternehmen und Institutionen, Potenziale neuer Technologien zu erkennen, diese gewinnbringend einzusetzen und attraktive Zukunftsmärkte zu erschließen.

Das Geschäftsfeld »Digital Business« sucht Verstärkung für die Teamassistenzen, die Geschäftsfeldleitung sowie die Betreuung der Competence Teams.

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Besprechungen mit Projektpartnern
  • Geschäftskorrespondenz, Formatierung und Korrektur von Berichten und Veröffentlichungen
  • Reiseplanung und -koordination sowie Terminmanagement
  • Koordination und Anleitung von studentischen Hilfskräften
  • Pflege der Internet-Präsenz sowie Kunden- und Partnerdaten
  • Unterstützung des Studienvertriebs
  • Organisation und Überwachung von internen Verwaltungsabläufen
  • Management von Ressourcen (Räume, Fahrzeuge etc.)

Was Sie mitbringen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung in den oben genannten Gebieten. Weitere Voraussetzungen sind sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen. Sie sollten zudem über ein freundliches Auftreten verfügen und Ihr Arbeitsstil sollte durch Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit bei der Bearbeitung der anfallenden Aufgaben geprägt sein.

Was Sie erwarten können
Bei uns erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Forschungsumfeld. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in direkter Zusammenarbeit mit zwei weiteren Kolleg*innen sowie interdisziplinären, hoch motivierten Teams. Des Weiteren bieten wir Ihnen:

  • Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung über unseren Familienservice, Home- und Eldercare, mobiles Mit-Kind-Büro)
  • ein faires Vergütungssystem
  • ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
  • diverse weitere Benefits wie Betriebsrestaurant und Wasserspender, Parkplätze direkt auf dem Campus, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV u. v. m.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.03.2020 ausschließlich online unter: https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/51424/Description/1

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Thomas Renner oder Frau Monica Schaller
Telefon: +49 (0)711/970-5120

Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter: www.iao.fraunhofer.de

Diesen Job persönlich empfehlen:

Kontakt
  • 70173 Stuttgart
  • Deutschland
Veröffentlicht: 10.03.2020

Karrierestufe: mit Berufserfahrung