Veranstaltungsmanager:in (d/m/w)

Veranstaltungsmanager:in (d/m/w)

»WIR BIETEN HERAUSFORDERUNGEN«

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren nahezu 10.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 38 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Finanzen und Einkauf am Campus Sankt Augustin eine:n

Veranstaltungsmanager:in (d/m/w)

Ihre Aufgaben:

Sie

• entwickeln bedarfsorientierte Konzepte für Veranstaltungen an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg.
• sind verantwortlich für die Sachbearbeitung und Koordination im Rahmen von Veranstaltungen / Vermietungen (Ver­an­stal­tungsmanagement), insbesondere die Nutzungsüberlassung von Veranstaltungsflächen im Dialog mit den internen Veranstaltern der Hochschule wie auch Externen.
• erstellen alle veranstaltungsbezogenen Gefährdungsbeurteilungen einschließlich der Gefährdungsstufen durch sys­te­ma­tische Ermittlung und Bewertung, Festlegung von Arbeitsschutzmaßnahmen (Schutzziele) und Verantwortlichkeiten.
• sind für die interne Umsetzung der Fremdfirmenrichtlinie zuständig.
• übernehmen das digitale Dokumentenmanagement.

Unsere Erwartungen:

Sie

• verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung zum:r Veranstaltungsfachwirt:in (IHK) oder vergleichbar und bringen darüber hinaus Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen mit (vorzugsweise im öffentlichen Dienst).
• können Kenntnisse und Erfahrungen zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Kostenkalkulationen nachweisen.
• zeichnen sich durch gute Deutschkenntnisse (B2-/C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie gute MS Office-Kenntnisse aus.
• bringen Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Neugier mit.

Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, vergütet nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
• ermöglichen familiengerechte Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und Be­treu­ungs­mög­lichkeiten für Kinder.
• ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
• bieten eine Bibliothek und eine Mensa.
• sind mit unseren Standorten in Sankt Augustin, Rheinbach und Hennef fester Bestandteil einer attraktiven Wachs­tums­region mitzahlreichen Kultur-, Freizeit- und Naherholungsangeboten.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns ein ausgewogenes Ge­schlech­ter­verhältnis unter unseren Beschäftigten und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Männern. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und mit dem Diversity-Audit-Zertifikat ausgezeichnet – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Kontakt

Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal bis zum 24.09.2023 (Referenz 33/23) .