Office-Manager (m/w/d)

Office-Manager (m/w/d)

LV Baumanagement AG
Hamburgmit Berufserfahrung Veröffentlicht am 26.03.2020

Für unser Office-Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office-Manager (m/w/d)

Wir arbeiten im Großraum Hamburg für die Bau- und Immobilienwirtschaft und führen im Dienste unserer Bauherren spannende Bauvorhaben zum Erfolg. Immer mit Blick auf die Baustelle sorgen wir für die Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität.

Zur Verstärkung unseres Office-Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Kollegen/in.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der „erste Eindruck“ unseres Unternehmens, empfangen jeden unserer Gäste mit einem Lächeln und heißen diese herzlich willkommen
  • Gäste bewirten und die Besprechungsräume für den nächsten Termin vorzubereiten ist für Sie selbstverständlich und auch bei größeren Events organisieren Sie alles rund herum damit sich unsere Gäste wohlfühlen
  • Sie sind Dreh- und Angelpunkt und leiten eingehende Anfragen direkt an den zuständigen Ansprechpartner weiter und verwalten Raum- und Ressourcenbuchungen sowie die Terminkoordination souverän mittels Outlook und Microsoft Teams
  • Sie bearbeiten den Posteingang und -rücklauf (E-Mail, Post)
  • Ob Büromaterial, Getränke oder Arbeitskleidung: Sie sind der richtige Ansprechpartner für die Beschaffung
  • Sie betreuen das Informationsmanagement; hierzu gehört die Stammdatenpflege, Ablageorganisation, Wiedervorlage
  • Sie kümmern sich um die Poolfahrzeuge
  • Als Projektassistenz unterstützen Sie das Team administrativ im Tagesgeschäft
  • Ebenso übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Krankheits- und Urlaubsvertretung im Office-Management

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freundliches, souveränes Auftreten mit positiver Ausstrahlung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den oben beschriebenen Bereichen
  • Selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Flexibilität
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache
  • IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Serviceorientierung, proaktive Kommunikationsfähigkeit und verbindliche Abstimmung

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
  • Unbefristete Festanstellung
  • Eine offene sowie kollegiale Unternehmenskultur
  • Ein stark wachsendes Unternehmen
  • Positive und offene Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Modernes Büro im Herzen Hamburgs mit guter Verkehrsanbindung

Ausgezeichnet von Focus Business als Top-Arbeitgeber Mittelstand 2020 .

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

LV Baumanagement AG
Frau Franziska Demir
Banksstr. 4
20097 Hamburg

E-Mail: karriere@lv-ag.com
Internet: www.lv-ag.com

Diesen Job persönlich empfehlen:

Kontakt
  • 20095 Hamburg
  • Deutschland
Veröffentlicht: 26.03.2020

Karrierestufe: mit Berufserfahrung