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Assistent der Leitung IT & Einkauf / Projektassistent (m/w)

Assistent der Leitung IT & Einkauf / Projektassistent (m/w)

SPIEGEL-Verlag Rudolf Augstein GmbH & Co. KG
Vollzeit ab sofort

Die SPIEGEL-Gruppe ist eines der angesehensten deutschen Medienhäuser. Mit unseren 1400 qualifizierten und hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mit­ar­bei­tern stehen wir für Qualitätsjournalismus in allen Medienbereichen. Unsere Print-Ma­ga­zi­ne, TV-Pro­duk­tio­nen und Online-An­ge­bo­te nehmen eine herausragende Stellung in der deutschen Me­dien­land­schaft ein.

DER SPIEGEL, Deutschlands be­deu­tends­tes und Europas größtes Nachrichten-Magazin, wird in mehr als 170 Ländern gelesen. Kein anderes Magazin hat die deutsche Medienlandschaft so geprägt wie er. Er steht für investigativen Journalismus und ist niemandem - außer sich selbst und seinen Lesern - verpflichtet..

In den Unternehmen der SPIEGEL-Gruppe erscheinen außerdem: die renommierten Wirtschaftsmagazine manager magazin und Harvard Business Manager, SPIEGEL ONLINE als führendes Nachrichtenportal im deutschsprachigen Internet sowie unter der Marke SPIEGEL TV eine Vielzahl anspruchsvoller Fernsehformate.

SPIEGEL-Verlag Rudolf Augstein GmbH & Co. KG

Die IT-Abteilung des SPIEGEL-Verlags benötigt Ihre Unterstützung als

Assistent der Leitung IT & Einkauf / Projektassistent (m/w) 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des IT-Leitungsteams in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Teilnahme und Dokumentation von Besprechungsrunden
  • Kaufmännische Tätigkeiten wie z.B.
  • Rechnungseingangsbearbeitung und Kontierung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Verwaltung und Abrechnung von virtuellen Kreditkarten
  • Beauftragung von IT-Dienstleistern
  • Vertragsmanagement
  • Verwaltung und Neuregistrierung von Internet-Domains Personalmeldungen
  • Koordination und Abrechnung von Reisen
  • Mitwirkung oder eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten/Themen wie z.B.
  • Aufbau IT-/Einkaufs-Controlling
  • Plan-/Ist-Abgleich
  • IT-Budget-Jahresplanung
  • IT-Projektlisten 
  • Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
  • Routinierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Hohe Affinität zu einer digitalen Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsgestaltung
  • Hohe Belastbarkeit auch unter Termindruck
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

Individuelle Entwicklungschancen bei einer leistungs­gerechten Vergütung und attraktiven Mitarbeiterbeteiligung in Hamburgs modernstem Medienhaus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühest­möglichen Eintrittstermins.

Kontakt:

20095 Hamburg
Deutschland