IT-Organisator*in M/W/D

IT-Organisator*in

Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

IT-Organisator*in

39 bzw. 41 Std./Woche, Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 SHBesG

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste, bzw. abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit abgelegter Angestelltenprüfung II

oder

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Organisations- oder Prozessmanagement (FH-Diplom/Bachelor) bzw. gleichwertiger Abschluss einer vergleichbaren Fachrichtung

oder

• Abgeschlossenes Studium der Informations- und Kommunikationstechnik (IKT), Informatik oder Wirtschaftsinformatik (FH-Diplom/Bachelor) bzw. gleichwertiger Abschluss einer vergleichbaren Fachrichtung, z. B. Ausbildung zur*zum Fachinformatiker*in mit Qualifizierung zur Fachkraft für IT
• Mehrjährige Berufserfahrung im Organisations- oder IT-Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, oder Bereitschaft zur Teilnahme an (externen) Lehrgängen zum Thema Organisationsmanagement (4 Module, KGSt)

Wichtige Kompetenzen:

• Strategisches Denken und Innovationsfähigkeit
• Fachkompetenz
• Beratungskompetenz
• Digitale Kompetenz
• Soziale Kompetenz/Wertschätzung
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungssicherheit
• Fortbildungsbereitschaft

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

• Modellierung und Dokumentation neuer sowie Weiterentwicklung vorhandener IT-Prozesse
• Identifizierung neuer IT-Prozesse
• Begleitung und Beratung bei der Umsetzung von Prozesseinführungen und -änderungen sowie Abstimmung und Festlegung der Prozessziele
• Schwächenanalyse der Prozesse, insbesondere in Hinblick auf Medienbrüche und manuelle Tätigkeiten
• Prüfung und Bewertung der organisatorischen und technischen Umsetzbarkeit
• Ermittlung möglicher Software- und Hardwarelösungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe und Nutzung der Möglichkeiten zur digitalen Bereitstellung von Angeboten und Kompatibilität mit den vorhandenen städtischen Rahmenbedingungen
• Ermittlung der nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) relevanten Prozesse und praktische Umsetzung auf Basis des Vorgehensmodells ITVSH
• Implementierung der neuen digitalen Soll-Prozesse
• Erstellung bzw. Einbindung von Online-Formularassistenten
• Erstellung der entsprechenden Projektdokumentationen und entsprechende Verfahrensfreigabe in Kooperation mit der verantwortlichen Organisationseinheit
• IT-Wissensmanagement und Standardisierung der IT-Prozessunterstützung durch:
• Erstellung von Benutzeranweisungen, Handbüchern und Schulungsinhalten für Soll-Prozesse
• Durchführung der entsprechenden (teils individuellen) Schulungen
• Umsetzung formaler Organisationsänderungen
• Erstellung bzw. Mitwirkung bei der Erarbeitung interner Regelungen (z. B. Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen)
• Auftragsvergabe an Dienstleister

Wir bieten Ihnen:

• Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterqualifizierung
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Gute Ausbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung
• Chancengleichheit und Integration
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 29.09.2023 über das Online-Bewerberportal der Stadt Norderstedt. Es leitet Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und zeigt in wenigen Schritten, welche Informationen wir von Ihnen benötigen. Einmal angemeldet können Sie den aktuellen Status des Bewerbungsverfahrens einsehen und sind immer sofort informiert.
Selbstverständlich können Sie auch ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise Ihrer Qualifikation bequem als Anlage hochladen und so die Bewerbung individuell und persönlich gestalten.

Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? Dann helfen wir Ihnen gerne unter Angabe der Kennziffer 1311.22 weiter.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.