Software & Infrastruktur

ISDN weg, Dienste in die Cloud, flexible Arbeitsplätze: Das schlanke Office

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Büromaterie

Es gibt gewisse Dinge, die sich nicht digitalisieren lassen – und
dazu gehört die Büroeinrichtung. Das papierlose Office ist für immer
mehr Menschen Realität und auch der feste Arbeitsplatz ist in der
Auflösung begriffen. Doch Sitzgelegenheit und Auflagefläche für den
Laptop braucht es nach wie vor – und Strom fliegt auch noch nicht durch
die Luft.

Das Home Office ist für viele eine Alternative zum klassichen
Büroarbeitsplatz, doch die offensichtlichen finanziellen Vorteile halten
nur so lange an, bis die Grenzen zwischen Leben und Arbeiten zu
verschwimmen beginnen, Kinder und Haushalt ablenken oder die totale
Vereinsamung droht.
Moderne Arbeitsnomaden brauchen dennoch kein eigenes Büro, heute sitzt man im Coworking Space [9].

Hier befinden sich flexible Arbeitsplätze in angenehmer Atmosphäre – auch für „klassische Büros“ ein interessanter Ansatz, um starre Raumkonzepte aufzulösen und Mitarbeiter projektbezogen einzusetzen. Vorbei die Zeit, in der aufwändig installierte Kabelkanäle und
schwerfälliges Büromobiliar jeden Eingriff in die vorhandene
Raumstruktur unmöglich machten. Keine sperrigen, unbeweglichen Schränke
und Tische, keine einengenden und isolierenden Office-Boxen, keine
vorgeschriebenen Anschlüsse für Strom und Telefon. Die Investition in
den Arbeitsplatz beschränkt sich auf den Kauf eines Laptops und eine
Mitgliedschaft, die den Zugang zum Coworking Space sichert wie bei einem
Fitness Studio.

Ein Coworking Space bietet großzügige, helle Räume, die nur leicht
unterteilt sind und mit einer technischen Infrastruktur ausgestattet
sind, die sich kaum merklich wie ein feines Netz über die Arbeitsplätze
legt. Jedes Detail des Interiors, vom Stromanschluss über den
Arbeitstisch bis zur Beleuchtung besitzt eine funktionale Leichtigkeit,
die glaubhaft macht, dass sich morgen das gesamte Büro in Luft aufgelöst
haben könnte. Die Raumstruktur ist fließend, von ruhigen
Rückzugsbereichen über konzentriertes Teamworking bis zu lebhaften
Kommunkationsbereichen bildet ein guter Coworking Space verschiedene
Arbeitssituationen in seinen Räumlichkeiten ab. WLAN ist eine
Selbstverständlichkeit und Strom ist über hängende Mehrfachstecker von
einem Deckenraster aus an jedem beliebigen Punkt im Raum verfügbar. Das
macht es möglich, auch eine Fläche von 200qm und mehr mühelos mit
Stromanschlüssen zu versorgen.

Sofas finden sich hier genauso wie komfortable Bürodrehstühle, eine
Ecke mit warmer Stehleuchte für die späte Lektürestunde existiert neben
hell ausgeleuchteten Bereichen. Tische sind in allen Größen und in
verschiedenen Höhen frei wählbar. Als Akustikelemente dienen flexible
Raumteiler, die dort aufgestellt werden, wo sie benötigt werden. Ein
solches Arbeitsumfeld bietet eine größtmögliche Flexibilität zur
Unterstützung von projektorientiertem, kreativem und innovativem
Arbeiten. Die Betonung liegt auf einer kommunikativen, sozial
orientierten Wohlfühlatmosphäre. Ein professionelles Büro eben, das flexibel
sowie auf das Wesentliche beschränkt ist und in dem Arbeiten Spaß macht
und leicht von der Hand geht.

Zu guter Letzt

Nachdem man alle lästigen Arbeiten ausgelagert hat und der Overhead wegrationalisiert ist, steht der Produktivität im Prinzip nichts mehr im Wege. Und so kann die Zuhilfenahmen von Dienstleistern und Tools viel Arbeit einsparen wenn sie gezielt eingesetzt werden. Dabei ist es jedoch ganz wichtig, Dienstleister und Helferlein bewusst auszuwählen. Einen undefinierten „Haufen“ von Online-Tools gegen einen undefinierten Berg von Arbeit einzusetzen, schafft kurzfristig wohl eher mehr als weniger Arbeit. Deswegen kommt niemand um eine genaue Analyse der vorhandenen Situation inklusive aller Prozesse und Problemlagen herum. Manchmal liegt die Kunst auch darin, ein Tool nicht einzusetzen.

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2 Kommentare
Andy

Was bei den Google App Accounts sehr schade ist, ist dass man FREE accounts nicht mit PREMIUM auf einer Maildomain kombinieren kann. Wenn es das gäbe, wären wir schon längst umgestiegen! :)

Micha
Micha

Der Coworking Space klingt wie ein „Viel zu schön, um wahr zu sein“-Traum ;) Eine solche Arbeitsatmosphäre sollte für jedes innovative Unternehmen erstrebenswert sein!