Software

Digital Asset Management mit TYPO3: Komfortable Medienverwaltung

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Metadaten sind der Schlüssel

Um mehr Such- und Auswahlmöglichkeiten auf Dateien bieten zu können,
verwaltet das DAM Dateien mit zusätzlichen beschreibenden Daten wie
Stichworten, Datumsangaben, Ausmaßen oder Textauszügen. Eben diese
Metadaten in Kombination mit zusätzlicher Kategorisierung bieten
Möglichkeiten zur Auswahl und Organisation der Assets, die eine
einfache Verwaltung in Dateiverzeichnissen nicht bieten kann.

Zu jeder Datei werden Metadaten verwaltet die angezeigt und bearbeitet werden können.

Zu jeder Datei werden Metadaten verwaltet die angezeigt und bearbeitet werden können.

Die Metadaten werden entweder gleich beim Upload der Dateien oder
mithilfe des Moduls zur Massenindexierung angelegt, wobei man
Datenfelder vorbesetzen kann, die dann für alle indexierten Dateien
übernommen werden. Darüber hinaus stehen Indexierungsregeln zur
Verfügung, die beispielsweise Metadaten aufbereiten oder Dateien anhand
von Kriterien in bestimmte Kategorien einordnen.

Das DAM bedient sich außerdem so genannter Services um Metadaten
aus Dateien auszulesen. So gibt es zum Beispiel Services, die EXIF- und
IPTC-Daten aus Bilddateien auslesen können. Andere Services erzeugen
einen Textauszug aus PDF, DOC, HTML und weiteren Dateitypen, der im DAM
gespeichert und später durchsucht werden kann. Ein weiterer Service
erkennt automatisch die Sprache eines Textes. Solche Services können in
eigenen Extensions bereitgestellt werden und integrieren sich
automatisch in das DAM.

Metadaten einer PDF-Datei mit Textauszug und automatisch erkannter Sprache.

Metadaten einer PDF-Datei mit Textauszug und automatisch erkannter Sprache.

Durch die Verwendung von Services und Indexierungsregeln können
eigene Workflows implementiert werden. Beim Relaunch von greenpeace.de [1] wurde beispielsweise ein modifizierter IPTC-Service verwendet der
speziell formatierte Daten vorverarbeitet. Eine zusätzlich erstellte
Indexierungsregel sortiert die Dateien anschließend automatisch in
Kategorien und legt diese auch selbstständig an, sofern sie noch nicht
existieren.

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