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Pflicht zur E-Rechnung: Mit diesen Tools wird die digitale Buchführung einfacher

Die E-Rechnung wird in den nächsten Jahren zu einer großen Herausforderung für Onlinehändler:innen, Selbstständige und Unternehmen. Wie man die maschinenlesbaren Dateien erstellen, validieren und archivieren kann – und warum die Veränderung in der Buchhaltung auch eine Chance darstellt.

7 Min.
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Die E-Rechnung sorgt bei Selbstständigen und Unternehmen für Kopfzerbrechen - dabei kann der Workflow einigermaßen einfach sein. (Foto: Andrey_Popov / Shutterstock)

Mit der Verbindlichkeit der E-Rechnung hat 2025 ein neues Zeitalter in der Buchhaltung begonnen. Sie betrifft nicht nur Großunternehmen, sondern auch E-Commerce-Händler, Startups und Selbstständige bis hin zu kleinen Gastronomiebetrieben oder Ladenbesitzer:innen – kurzum alle, die mit anderen Unternehmen und Lieferant:innen Geschäfte machen. Die E-Rechnung wird mittelfristig verpflichtend sein: Schon seit Januar 2025 müssen Unternehmen solche digitalen Rechnungen selbst annehmen und verarbeiten können; und spätestens ab 2028 müssen alle (mit Ausnahme von Privatpersonen) auch selbst solche elektronischen Rechnungen stellen, wenn sie innerhalb Deutschlands Geschäfte machen. Für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz gilt dies sogar bereits ein Jahr früher.

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Tobias Weidemann

Tobias Weidemann ist Redakteur für E-Commerce- und Online-Marketing-Themen, schreibt außerdem über weitere Themenbereiche der Digitalwirtschaft wie New Finance, Fintech, Startups und Business-IT. Er arbeitet regelmäßig für t3n Online und Print sowie für den t3n Podcast.

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