Anzeige
Anzeige
Software & Entwicklung
Artikel merken

Tool-Übersicht: Projektmanagement für Profis

Wer seine Projekte effizient zum Erfolg führen möchte, kommt an einer professionellen Projektmanagement-Software kaum vorbei. Der Cloud-Markt bietet für jedes Einsatzszenario eine Lösung, die zur eigenen Unternehmenskultur passt.

7 Min. Lesezeit
Anzeige
Anzeige

(Foto: Peshkova / iStock)

Vor 30 Jahren erschien die erste Projektmanagement-Software. Damals benötigte der spätere Software-Riese Microsoft eine Lösung, um die Arbeit seiner Teams besser zu koordinieren. Die Idee für Microsoft Project war geboren. 1984 kam die erste Version auf den Markt. Nach dem Siegeszug von Windows konnte sich das Tool schnell im Business etablieren. Seitdem hat sich der Markt für Projektmanagement-Lösungen kontinuierlich weiterentwickelt.

Projektmanagement-Tools: Hybrid oder reinrassig

Anzeige
Anzeige

Heute konkurrieren Projektmanagement-Tools nicht nur unter sich, sondern zunehmend auch mit Anwendungen aus den Bereichen Task-Management, Social Enterprise und sogar CRM und Invoicing. Inzwischen finden immer mehr Anwenderunternehmen in schlanken Aufgabenverwaltungs-Tools wie Asana, Todoist, Producteev oder sogar Wunderlist alles was sie benötigen, um ihre Teams, Kunden, Projekte und ihre tägliche Arbeit effizient zu verwalten. In sozialen Netzwerken für Unternehmen wie Yammer, Chatter oder Socialcast spielt das Thema Projektmanagement ebenfalls eine zentrale Rolle. Im Folgenden werden allerdings lediglich reine Projektmanagement-Lösungen vorgestellt.

Basecamp

Mit Basecamp erlebte das Projektmanagement eine Renaissance. Nach dem ersten Release im Jahr 2004 konnte sich die Software als eine der weltweit wichtigsten Projektmanagement-Lösungen positionieren. Hinter dem Produkt steht die SaaS-Company 37Signals aus Chicago, die keinen anderen als Amazon-CEO Jeff Bezos als (einzigen) Investor früh gewinnen und sich mit dieser und weiteren Business-Apps sowie mit dem Web-Framework Ruby on Rails in der Branche einen Namen machen konnte. Anfang des Jahres hat das Unternehmen mitgeteilt, dass es ab sofort unter dem Namen Basecamp firmiert und zu einem „One Trick Pony” wird. Das ganze Team soll sich in Zukunft ausschließlich auf dieses Produkt fokussieren.

Anzeige
Anzeige

„Wir haben festgestellt, dass es beim Projektmanagement nicht um Charts, Berichte und Statistiken geht, sondern um Kommunikation“, so die Kampfansage an den Platzhirsch Microsoft Project, die die Firmengründer Jason Fried und David Heinemeier Hansson in ihrem Buch „Getting Real” – für viele junge Firmengründer so was wie eine Bibel – formuliert haben. Mit Basecamp ist eine besonders flexible und leichtgewichtige Software entstanden, die stark kommunikationsorientiert ist und Projektmanagement für Firmen aus allen Branchen attraktiv gemacht hat. Treu dem Motto „weniger ist mehr” reduziert sie Projektmanagement auf ein Minimum: Aufgaben- und Terminverwaltung, Notizen, File-Sharing, Kommentare und Diskussionen. Im Laufe der Jahre wurden sogar zentrale Features (zum Beispiel Whiteboards und Zeiterfassung) aus dem System entfernt.

Anzeige
Anzeige
Basecamp ist das Produkt, an dem sich alle modernen Projektmanagement-Lösungen messen müssen. (Screenshot: basecamp.com)

Basecamp ist das Produkt, an dem sich alle modernen Projektmanagement-Lösungen messen müssen. (Screenshot: basecamp.com)

Schlanke Basecamp-Alternativen

Wer es noch schlichter und einfacher haben möchte, kann auf weitere leichtgewichtige Systeme zurückgreifen, die sich mehr oder weniger an der „Getting Things Done“-Philosophie von David Allen, kurz GTD, orientieren. Hierzu zählen beispielsweise das Web-Tool Werkstatt42, das besonders stark von Basecamp inspiriert ist, und moderne Alternativen wie Trello, Asana, Flow und Tracky, die das Thema „Social Task Management” in den Vordergrund stellen. Hinzu kommen weitere interessante Dienste wie 5pm und Apollo, bei denen Time Tracking eine zentrale Rolle spielt. Letztere ist eine moderne Web-App, die zudem ein umfangreiches Kontaktmanagement bereitstellt. So stehen bei Apollo zahlreiche Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Firmen nicht nur Projekte, Aufgaben, Termine und Dokumente gemeinsam im Team verwalten können, sondern auch Kontakte und Leads.

Umfassendere All-in-One-Lösungen

Projectplace aus Schweden gehört zu den ersten PM-Tools, die als SaaS angeboten wurden. Das erste Release der Lösung liegt schon über zehn Jahre zurück. (Screenshot: projectplace.com)

Projectplace aus Schweden gehört zu den ersten PM-Tools, die als SaaS angeboten wurden. Das erste Release der Lösung liegt schon über zehn Jahre zurück. (Screenshot: projectplace.com)

Neben den leichtgewichtigen Lösungen gibt es eine ganze Reihe leistungsfähigerer PM-Suites, die einen ganzheitlichen Lösungsansatz verfolgen und mit einem umfangreichen Feature-Set punkten. Diese dienen als zentrale Projekt-Plattformen, auf der alle Projektbeteiligten zusammenarbeiten können, egal ob sie im gleichen Büro sitzen oder vom Home Office oder im Ausland arbeiten. Hierzu zählt zum Beispiel Projectplace. Dabei handelt es sich um einen aus Schweden stammenden SaaS-Dienst der Enterprise-Klasse, der zu den ersten PM-Lösungen gehört, die man im Browser nutzen konnte. Das Tool präsentiert sich im modernen Flat-Design und adressiert mit hochwertigen Mobile-Apps und Social-Collaboration-Funktionen die Anforderungen, die heute an moderne Business-Lösungen gestellt werden. Die unzähligen Features, die von der Lösung bereitgestellt werden, decken die wichtigsten Aspekte der effizienten Zusammenarbeit ab: Projektplanung (unter anderem mit einem mächtigen Gantt-Diagramm und Kanban-Boards), Collaboration und Kommunikation (Aufgabenverwaltung, Status-Updates, Diskussionen, Voice-Chat, Screensharing etc.), sowie gemeinsame Dokumentenverwaltung.

Anzeige
Anzeige

Wrike und ProofHub

Wrike präsentiert sich als eine umfangreiche Projektmanagement-Lösung aus Mountain View, die dennoch recht einfach gehalten ist. Zu den zentralen Funktionen dieser modular aufgebauten Software gehören unter anderem Aufgabenverwaltung, Workload-Management, kollaboratives Dokumentenmanagement sowie Kommunikations-Tools wie Kommentare, Aktivitätsstreams und E-Mail-Integration. Traditionelle PM-Werkzeuge wie Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und maßgeschneiderte Berichte runden das Funktionsspektrum der 2006 gestarteten Lösung ab.

Wrike ist eine weitere interessante All-in-One-Lösung, die über ein umfangreiches Feature-Set verfügt und seit 2006 auf dem Markt ist. (Screenshot: wrike.com)

Wrike ist eine weitere interessante All-in-One-Lösung, die über ein umfangreiches Feature-Set verfügt und seit 2006 auf dem Markt ist. (Screenshot: wrike.com)

Direkt mit Wrike konkurriert ProofHub. Die ebenfalls aus den USA stammende All-in-One-Lösung bringt Collaboration, Kommunikation, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Reporting und Dateiverwaltung unter einen Hut. Dokumente lassen sich Projekten zuweisen und mit dem Team gemeinsam bearbeiten. Was die effiziente Dateiverwaltung angeht, bietet das Programm nahtlose Integrationsmöglichkeiten mit populären Cloud-Storage-Diensten wie Google Drive und Dropbox an. Dokumente, die in einer dieser Plattformen abgelegt sind, können beliebigen Projekten oder Aufgaben zugeordnet werden und stehen in ProofHub jederzeit zur Verfügung.

Eine weitere professionelle PM-Suite, von der anspruchsvolle Anwender profitieren können, ist Projectfacts, das hierzulande entwickelt und als eine Art ERP-System (Enterprise Resource Planing) für den Dienstleistungssektor vermarktet wird. Mit Planio bietet sich zudem ein Alles-Könner aus Berlin an, der auf der Open-Source-Lösung Redmine basiert. Mavenlink, AceProject, RedBooth, Smartsheet, Zoho Projects und ActiveCollab positionieren sich ebenfalls als funktionsreiche Alternativen, die als Steuerungszentrale für Projekte aller Art dienen sollen.

Anzeige
Anzeige
ProofHub bringt Collaboration, Kommunikation, Time Tracking, Aufgabenmanagement, Reporting und Dateiverwaltung unter einen Hut. (Screenshot: muensolutions.proofhub.com)

ProofHub bringt Collaboration, Kommunikation, Time Tracking, Aufgabenmanagement, Reporting und Dateiverwaltung unter einen Hut. (Screenshot: proofhub.com)

Agiles Projektmanagement für Software-Teams

Softwarehersteller stellen ganz spezielle Anforderungen an eine PM-Software. Denn die Zusammenarbeit von Projekt- und Produktmanagern, Programmierern, Designern und Testern bei komplexen Software-Projekten erfordert in der Regel eine genaue Planung und Koordination der Aufgaben. Neben einfachen To-Dos müssen auch Bugs, Issues und Support-Tickets verwaltet werden. Die Softwareschmiede Atlassian, die in Australien ihren Hauptsitz hat, ist einer der Top-Anbieter, die in diesem Bereich den Ton angeben. Mit Jira hat sie eine speziell für Entwickler-Teams konzipierte Plattform im Portfolio, die sich in der Praxis längst bewährt hat und bei namhaften Unternehmen wie Twitter oder BMW zum Einsatz kommt. Die Anwendung bietet ein umfangreiches Feature-Set mit über 150 Funktionen an. Von Bug- und Issue-Tracking über Aufgaben-, Code- und zentrale Projekt-Verwaltung bis hin zu detaillierten Berichten und Analytics-Werkzeugen: In Sachen Funktionalität dürfte Jira kaum Wünsche offen lassen. Hinzu kommt die Möglichkeit, das Programm über zahlreiche Plugins und Integrationen erweitern zu können.

Von der Softwareschmiede Atlassian entwickelt, zählt Jira zu den besten Projektmanagement-Lösungen für Entwickler-Teams. (Screenshot: atlassian.com)

Von der Softwareschmiede Atlassian entwickelt, zählt Jira zu den besten Projektmanagement-Lösungen für Entwickler-Teams. (Screenshot: atlassian.com)

Immer mehr Softwareanbieter scheinen in der Agilen Softwareentwicklung mit den bewährten Management-Methoden Scrum, Kanban und Co. eine effiziente Arbeitsmethode zu finden, um komplexe Projekte erfolgreich zum Ziel zu führen. Mit Jira Agile steht deshalb eine spezielle Version der Lösung zur Verfügung, die Unterstützung für Scrum und Kanban bietet und es Kunden ermöglicht, schnell in agile Prozesse einzusteigen.

Pivotal Tracker

Zu den weiteren Spezialisten in Sachen Agile Development zählt die Firma Pivotal Labs aus San Francisco, die 2012 durch den Enterprise-Software-Anbieter EMC übernommen wurde. Mit Pivotal Tracker vereint sie agiles Projektmanagement mit „Backlogs”, „User Stories”, „Epics” und Co. mit umfassenden Collaboration-Funktionen, die für einen reibungslosen Informationsaustausch unter den Projektbeteiligten sorgen sollen. Auf dem Online-Dashboard lassen sich Stories (Funktionen, Bugs, Releases etc.) im Produkt-Backlog anlegen und zentral im Team managen. Hier kann das gesamte Team seine Aufgaben gemeinsam verwalten und diskutieren.

Anzeige
Anzeige

Wenn man einer Aufgabe folgt, wird man über Kommentare und Ereignisse automatisch benachrichtigt. News-Feeds, die derartige Events auflisten, helfen dem Team, stets auf dem Laufenden zu bleiben. Ebenfalls praktisch sind die zahlreichen Reports, die einen Überblick über den Projektfortschritt und die Leistung der einzelnen Teammitglieder geben. Sprintly, Planbox, TargetProcess, AgileZen und Clarizen sind weitere professionelle agile PM-Suites, die den Vergleich mit Pivotal Tracker und Jira nicht scheuen müssen.

Pivotal Tracker verspricht agiles Projektmanagement und umfassende Collaboration-Features. (Screenshot: pivotaltracker.com)

Pivotal Tracker verspricht agiles Projektmanagement und umfassende Collaboration-Features. (Screenshot: pivotaltracker.com)

Fazit

Jeder Mensch hat einen ganz persönlichen Arbeitsstil, jeder Projektmanager verfügt über individuelle Führungsqualitäten und in jeder Firma wird der Begriff Unternehmenskultur anders definiert. Vor diesem Hintergrund sieht der Weg zu mehr Produktivität in jedem Unternehmen anders aus. Dies spiegelt sich auf dem Markt für Projektmanagement-Dienste in einem extrem breit gefächerten und vielfältigen Angebotsspektrum wider. Dieses reicht von schlanken Tools für kleinere Unternehmen mit flachen Strukturen wie Basecamp und Apollo, die ganz bewusst auf traditionelle Planungs- und Reporting-Werkzeuge verzichten über umfassende All-in-one-Lösungen wie Projectplace, Wrike und ProofHub, die eine ganze Reihe nützlicher Werkzeuge rundum Projektplanung und -durchführung, Kommunikation, Collaboration und Reporting bereitstellen bis hin zu zielgruppenspezifischen Anwendungen, die – wie es bei den aufgeführten agilen Projektmanagement-Diensten der Fall ist – die Arbeitsprozesse einer bestimmten Branche optimal abdecken. Jeder Projektmanager dürfte auf dem heutigen Markt eine passende Lösung finden können, die zu den Arbeitsformen und -methoden der Mitarbeiter am besten passt. Denn wenn das Team die Nutzung der PM-Software als zusätzlichen Aufwand betrachtet, ohne darin einen echten Nutzen für sich zu erkennen, macht der Einsatz einer entsprechenden Software wenig Sinn.

In dieser Tabelle findet ihr eine Übersicht diverser Projektmanagement-Tools aus den drei vorgestellten Kategorien.

Anzeige
Anzeige

 

Mehr zu diesem Thema
Fast fertig!

Bitte klicke auf den Link in der Bestätigungsmail, um deine Anmeldung abzuschließen.

Du willst noch weitere Infos zum Newsletter? Jetzt mehr erfahren

Anzeige
Anzeige
10 Kommentare
Bitte beachte unsere Community-Richtlinien

Wir freuen uns über kontroverse Diskussionen, die gerne auch mal hitzig geführt werden dürfen. Beleidigende, grob anstößige, rassistische und strafrechtlich relevante Äußerungen und Beiträge tolerieren wir nicht. Bitte achte darauf, dass du keine Texte veröffentlichst, für die du keine ausdrückliche Erlaubnis des Urhebers hast. Ebenfalls nicht erlaubt ist der Missbrauch der Webangebote unter t3n.de als Werbeplattform. Die Nennung von Produktnamen, Herstellern, Dienstleistern und Websites ist nur dann zulässig, wenn damit nicht vorrangig der Zweck der Werbung verfolgt wird. Wir behalten uns vor, Beiträge, die diese Regeln verletzen, zu löschen und Accounts zeitweilig oder auf Dauer zu sperren.

Trotz all dieser notwendigen Regeln: Diskutiere kontrovers, sage anderen deine Meinung, trage mit weiterführenden Informationen zum Wissensaustausch bei, aber bleibe dabei fair und respektiere die Meinung anderer. Wir wünschen Dir viel Spaß mit den Webangeboten von t3n und freuen uns auf spannende Beiträge.

Dein t3n-Team

Georg

Leider ist es weiterhin die gängige Praxis, dass Projekte mit Excel verwaltet werden und auch Stundenzettel in Excel gepflegt werden. Aus diesem Grund habe ich für mich ein eigene kleine Webanwendung entwickelt und als Open Source zur Verfügung gestellt.

Antworten
218120 (abgemeldet)

Kannst Du den Link zu Deinem Projekt posten?

Antworten
Georg

Wie von Patrick erwähnt handelt es sich um https://www.projectperiod.de/

Christian Neubauer

Ich weiß nicht, wieso Basecamp immer überall als Projektmanagementtool Empfehlung erwähnt wird? Weil es bei Google als erstes zu finden ist? Es gibt zig bessere Alternativen. Egal ob kostenlos oder kostenpflichtig. Ich habe einige Systeme getestet (sicher nicht alle). Mein Favorit war teamwork, da es sehr einfach und kostenlos bzw sehr günstig bei vielen Usern ist. Evtl gibt es noch bessere, aber definitiv ist Basecamp nicht die beste Wahl! Sorry, aber meine Meinung und ich würde vielen gerne den Ärger und Aufwand ersparen, ständig aus Unzufriedenheit zu wechseln.

Antworten
Dirk Spannaus

Als Ergänzung möchte ich Podio nennen. Vielleicht hat es nicht alle Features eines Projektmanagement Tools, dafür aber einen sehr guten Vorteil: es gibt viele passende Vorlagen, die sehr individuell angepasst werden können.
Wir nutzen Podio für fast alle Aufgaben im Unternehmen und schätzen es sehr, zwischen verschiedenen Apps hin und her zu referenzieren. Hätten wir vorher nicht schon mit Jira gearbeitet, würde unser Projektmanagement sicher auch in Podio laufen.

Antworten
ibyprivat

wie oft diese Thema bewegt wird und es fallen immer wieder die gleichen Namen. Basecamp ist eigentlich für die meisten unbrauchbar und recht teuer. Trello passt nirgendwo so richtig rein und erinnert mich an eine Memo Spiel aus Kindertagen. Für sinnvolles arbeiten ist m.E. nach nur Asana aber vor allem Wrike (das taucht bloß nirgendwo auf) die Lösung der Wahl. btw…gibt es auch auf deutsch.

Antworten
Ralf

wir sind letztes Jahr, aufgrund des Datenschutzes, von Basecamp zu Stackfield (www.stackfield.com) gewechselt und bis jetzt den Schritt nicht bereut.

Antworten
OlafRaussen

Um die Aufzählung zu vervollständigen, werfe ich mal RS TaskGroup in den Raum. Die Software nutzen wir in unserem Unternehmen und sind wirklich gut zufrieden damit. Unter https://www.raikosoft.de/projektmanagement-software/
gibt es weitere Informationen und auch eine kostenlose Testversion.

Antworten
mTOOLs

Kennt Ihr in-STEP BLUE? Das gibt es schon seit 17 Jahren und wird von 35.000 Usern genutzt. Eine wirklich umfassende All-in-One Projektmanagement Software von microTOOL. Wirklich schade, dass wir immer übersehen werden. Man kann damit von den Anforderungen bis zu den Tests den ganzen Lebenszyklus abbilden, sicher kollaborieren und Dokumente managen. Das ist natürlich eher etwas für komplexe Projekte, bietet aber Vorlagen für unterschiedliche Prozesse: Scrum, V-Modell, PRINCE2 etc., was die Einhaltung und Einführung dieser Vorgehensmodelle sehr erleichtert. Wer es ausprobieren möchte, kann sich ein Trial herunterladen: http://www.microtool.de/in-step-blue-projektmanagement-software/
Viele Grüße vom Hersteller!

Antworten

Melde dich mit deinem t3n Account an oder fülle die unteren Felder aus.

Bitte schalte deinen Adblocker für t3n.de aus!
Hallo und herzlich willkommen bei t3n!

Bitte schalte deinen Adblocker für t3n.de aus, um diesen Artikel zu lesen.

Wir sind ein unabhängiger Publisher mit einem Team von mehr als 75 fantastischen Menschen, aber ohne riesigen Konzern im Rücken. Banner und ähnliche Werbemittel sind für unsere Finanzierung sehr wichtig.

Schon jetzt und im Namen der gesamten t3n-Crew: vielen Dank für deine Unterstützung! 🙌

Deine t3n-Crew

Anleitung zur Deaktivierung
Artikel merken

Bitte melde dich an, um diesen Artikel in deiner persönlichen Merkliste auf t3n zu speichern.

Jetzt registrieren und merken

Du hast schon einen t3n-Account? Hier anmelden

oder
Auf Mastodon teilen

Gib die URL deiner Mastodon-Instanz ein, um den Artikel zu teilen.

Anzeige
Anzeige