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Optimierte redaktionelle Workflows: TYPO3 4.0: Workspaces

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Neben den bereits standardmäßig vorhandenen Draft- und
Live-Workspaces sind auch individuelle User-Workspaces vorgesehen. Für
deren Nutzung sind entsprechende Konfigurations-Datensätze auf der
Root-Seite anzulegen. Die User-Workspaces bieten gegenüber dem
Draft-Workspace einige zusätzliche Möglichkeiten, beispielweise für
eigene Datenbank-Mounts, Datei-Mounts und Rollenzuweisungen für den
Veröffentlichungsprozess. Außerdem sind automatisierte Publizierungen via
cronjobs oder eine Einschränkung auf bestimmte Versionierungsmodi
vorgesehen. Nur in einem User-Workspace ist es möglich, auf das
Dateilistenmodul und damit das Dateimanagement zuzugreifen. Dazu muss
ein expliziter Filemount im User-Workspace angelegt werden. Dies ist
erforderlich, da das Dateimanagement nicht von der Versionierung
erfasst wird und nur so Wechselwirkungen mit der Live-Version
ausgeschlossen werden können. Derzeit müssen die User-Workspaces noch
von Administratoren angelegt werden.

Die für einen Benutzer zugreifbaren Workspaces sind über eine
Selectbox im Shortcut-Frame am unteren Rand des TYPO3-Backends wählbar.
Durch die Wahl eines dieser Workspaces in der Selectbox wird das
gesamte TYPO3-Backend neu geladen. Der jeweils aktuell verwendete
Workspace wird dabei zur Orientierung oberhalb des Seitenbaums
angezeigt.

Übersicht, Seitenstatus und Verwaltung mit dem Workspace-Manager.

Übersicht, Seitenstatus und Verwaltung mit dem Workspace-Manager.

Workspaces und Zugriffsrechte

Über ein zusätzliches Feld bei den Backend-Benutzergruppen
beziehungsweise Benutzern wird die Rechtevergabe zum
Zugriff auf den Live- oder Draft-Workspace einzeln festgelegt. Die
Berechtigung „Edit Live” entpricht der bisherigen Arbeitsweise.
Sollen Benutzer die Möglichkeit haben Seiten zu veröffentlichen, muss
ihnen dieses Recht eingeräumt werden. Benutzer mit ausschließlichem
Zugriff auf den Draft-Workspace können die Inhalte zwar bearbeiten,
nicht jedoch veröffentlichen. Die dritte Option zur Anlege-Berechtigung
von User-Workspaces ist derzeit noch nicht implementiert. Auch
in den Workspaces sind zur Bearbeitung weiterhin die
üblichen Seitenzugriffsrechte gültig und zu beachten. In
der Dokumentation [1] wird detailliert auf die Implikationen der
einzelnen Rechte und ihre Auswirkungen hinsichtlich der einzelnen
Arbeitsschritte im Veröffentlichungsprozess eingegangen.

Veröffentlichung und Bearbeitungsstatus

Über die Module Web/Versioning oder Benutzer/Workspace werden die
verschiedenen Versionen der Elemente gegenübergestellt. Das Modul
Web/Versioning stellt dabei jeweils einzelne Seiten dar, während
Benutzer/Workspace Änderungen über den kompletten Seitenbaum verfolgt
und zusätzliche Optionen, beispielsweise zur Anzeige von Änderungen, zur
Verfügung stellt. Aus diesen Modulen heraus ist
eine direkte Veröffentlichung möglich. Dazu benötigt der Benutzer allerdings
entsprechende Rechte zur Bearbeitung des Live-Workspace.

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