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Optimierte redaktionelle Workflows: TYPO3 4.0: Workspaces

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Fazit

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels ist die BETA-Version in
eine erste offizielle Testphase gegangen. Bis zur Veröffentlichung der
Version 4.0 Ende Januar 2006 werden möglicherweise noch einige
Änderungen vorgenommen werden. Um eine möglichst anwendergerechte und
fehlerfreie Handhabung zu gewährleisten, sollten nach Möglichkeit
bereits jetzt auf breiterer Basis Testinstallationen durchgeführt
werden und Feedback über die Mailinglisten oder den Bugtracker gegeben
werden.

Die Umsetzung der Workspaces verspricht zum jetzigen Zeitpunkt eine
neue Ära in der Benutzung von TYPO3 einzuläuten. Verschiedene Versionen
der Inhalte können damit auf einfache Art und Weise erzeugt und
verwaltet werden. Mit den Workspaces ist auf jeden Fall eine sehr
komfortable Überarbeitung der Inhalte unter Beibehaltung der bereits
veröffentlichten Live-Inhalte möglich. Dadurch wird die
technisch eingesetzte Versionierung für einen Redakteur auf einfache
und intuitive Art und Weise nutzbar. Für die Revision und
Veröffentlichung stehen entsprechende Backend-Module zur Verwaltung und
Handhabung der Inhalte aus den Live- und Draft-Workspaces bereit. Bei
entsprechender Konfiguration kann das eigentliche Veröffentlichen von
Seiten und Inhalten auch auf bestimmte Nutzergruppen
eingeschränkt sowie ein kontrollierter Redaktions-Workflow abgebildet
werden.

Allerdings erfordert das neue Workspace-Konzept für Administratoren
eine gewisse Einarbeitungszeit, um wirklich effizient damit arbeiten zu
können. Leider scheint die Benutzerführung derzeit noch nicht überall
konstant. Der Versionierungsmodus „Branch“ scheint derzeit nur über
das Klickmenü „versionierung“ verwendbar zu sein. Solche kleineren
Wehwehchen sollten bis zur endgültigen Freigabe der Version 4.0 noch
ausgemerzt werden. Auch für Extension-Entwickler ergeben sich einige
Implikationen die beachtet werden müssen, um eine Extension mit dem
Workspace-Konzept kompatibel zu machen.

Eine spannende Frage zur weiteren Entwicklung wird sicherlich sein,
wie sich die beiden derzeit noch nicht verknüpften Ansätze der
Workflow-Extension und Workspaces entwickeln werden, und ob möglicherweise eine
Integration der Workspaces in das native Workflow-System vorgenommen
wird. Eine Entscheidung wird sicherlich auch abhängig von dem
Benutzerfeedback auf den Release 4.0 sein.

Unbedingt beachtet werden muss bei der Versionierung beziehungsweise
auch bei den Workspaces, dass einige MySQL-Versionen 3.x.y. möglicherweise
Probleme verursachen und nur MySQL-Versionen größer 4.0.18 verwendet
werden sollten. Von Mathias Schreiber (WMDB) gibt es einen Patch [2], der die Probleme mit einigen älteren MySQL-Versionen behebt.

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