Sponsored Post Was ist das?

Du nutzt Shopify oder Shopware? Diese smarte Shop-Erweiterung ersetzt 100 Apps

Aufstrebende Shopbetreiber unterschätzen manchmal den organisatorischen Aufwand, der mit steigendem Erfolg einhergeht. (Bild: xentral)

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Dein Business läuft gut an und die ersten Bestellungen sind bereits eingegangen? Jetzt heißt es dranbleiben – und sich professionalisieren. Denn mit steigenden Bestellmengen wächst auch der Verwaltungsaufwand. So behältst du den Überblick.

E-Commerce-Business: Mit dem Erfolg kommt die Komplexität

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xentral bietet eine vollumfängliche E-Commerce-Software und ist damit die ideale Shop-Erweiterung für Shopify-, Shopware- und WooCommerce-Kunden.

Ob mit Shopify, Shopware oder WooCommerce – Onlineshop-Betreiber starten ihr E-Commerce-Business meist mit wenigen Produkten und testen zunächst ihr Marktpotenzial. In diesem Stadium ist die Abbildung der Geschäftsprozesse noch problemlos überschaubar. Skaliert das Business vielversprechend, nehmen nicht nur die Bestellmengen zu, auch die Aufgaben und vor allem der Verwaltungsaufwand wachsen enorm: die Kundenanfragen häufen sich, Sortimentserweiterungen wollen eingeführt werden, ein externer Fullfillment-Service muss her, es wird auf eine interne Produktion umgestellt, saubere Kennzahlen-Reportings werden benötigt und so weiter.

Jetzt ist ein kritischer Punkt beim Aufbau des Business erreicht, denn wer hier den Absprung verpasst und es versäumt, sich zu professionalisieren und Struktur ins Prozesschaos zu bringen, der läuft Gefahr, sein Unternehmen – gelinde gesagt – gegen die Wand zu fahren.

Also was tun?

Weg von einzelnen Software-Tools und -Apps, hin zu einer langfristigen Gesamtlösung

Es gibt eine Menge Apps und Tools, die in diesem Stadium Unterstützung versprechen. Wer in den App-Stores der einschlägigen Shopanbieter sucht, findet eine gar unerschöpfliche Auswahl an unterschiedlichsten App-Lösungen für manchmal mehr, manchmal weniger komplizierte aber meist typische E-Commerce Probleme – vom automatischen Versandlabel-Druck bis hin zur Abwicklung von Abo-Bestellungen.

Orientiert man sich an den hohen Downloadzahlen und positiven Bewertungen, können einzelne E-Commerce-Prozesse mithilfe dieser Apps tatsächlich erfolgreich vereinfacht oder gar automatisiert werden. Das spart Zeit und Kosten.

Also Ende gut, alles gut? Nicht ganz, denn nach und nach ereilt viele Onlineshop-Betreiber dennoch das gleiche Schicksal: Schnell verliert man sich in Dutzenden unterschiedlichen Programmen und klickt sich täglich von einer App zur nächsten. Es lohnt sich daher, schon frühzeitig auf eine sogenannte ERP-Lösung (Enterprise-Resource-Planning) zu setzen, deren Aufgabe es ist, sämtliche Wert- und Warenströme zentral zusammenzuführen und übersichtlich abzubilden. Entgegen vieler Vorurteile muss das nicht teuer sein.

Die App von xentral hilft dir dabei, den Überblick über all deine Prozesse zu bewahren. (Bild: xentral)

Maximale Automatisierung: Eine moderne Warenwirtschaft, die mitwächst

Eine bezahlbare Lösung für erfolgreiche Startups bietet die Softwareschmiede xentral aus Augsburg. Ihr Software-Tool xentral ERP führt Onlineshop-Daten zentral in einem einzigen System zusammen und leistet selbst bei sehr hohem Bestellvolumen von mehreren tausend Ordern pro Tag eine starke Performance. Eine Echtzeit-Übermittlung sichert einen reibungslosen Datenaustausch sämtlicher Informationen, wie Lagerbestand, Versandstatus und Co. Ein ERP-System zentralisiert nicht nur, es vollautomatisiert auch E-Commerce-Prozesse wie Bestellungen, Versand, Bezahlung, Rechnungsstellung und sogar Nachbestellung – und reduziert so den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Dank Schnittstellen zu den wichtigsten Marktplätzen und Online-Tools, zum Beispiel Amazon, Ebay, Google, Sendcloud, Asana, Datev und vielen mehr, ist xentral ERP flexibel erweiterbar und kann langfristig mit Onlinehändlern mitwachsen. So können zehntausende Bestellungen easy in wenigen Stunden bearbeitet werden – und deinem Erfolg steht nichts mehr im Wege.

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