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News

Google verbessert kollaboratives Arbeiten an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen

(Foto: l i g h t p o e t / Shutterstock.com)

Google will das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten, Präsentationen und Tabellen verbessern. Dazu hat der Konzern einige neue Funktionen vorgestellt.

Google: Kollaboratives Arbeiten an Dokumenten wird verbessert

Viele Teams nutzen die in Google Drive integrierten Funktionen, um gemeinsam an Dokumenten, Präsentationen und Tabellen zu feilen. Um das kollaborative Arbeiten an Dokumenten zu vereinfachen, hat Google jetzt eine Reihe neuer Funktionen vorgestellt. Neuerdings können Nutzer einzelnen Versionen einer Datei einen eigenen Namen geben. So soll es einfacher werden, den Fortschritt an einem Dokument, einer Präsentation oder einer Tabelle festzuhalten.

Google erlaubt jetzt, alle Änderungen an einem Dokument gleichzeitig abzulehnen oder zu akzeptieren. (Grafik: Google)

Teams können jetzt über das Menü direkt auf Versionen zugreifen, die einen Namen bekommen haben. Ebenfalls neu: Der dafür verantwortliche Team-Leiter kann jetzt bequem alle Änderungen an einer Datei ablehnen oder akzeptieren. Außerdem lassen sich Änderungsvorschläge an Dokumenten jetzt auch über Android- und iOS-App erstellen.

G-Suite: Verbesserte Dokumentensuche und Vorlagen mit integrierten Erweiterungen

Kunden von G-Suite Business und Enterprise haben ab sofort Zugriff auf eine verbesserte Suchfunktion für Dokumente, E-Mails, Dateien, Termine und andere Informationen. Die Suche setzt auf maschinelles Lernen und soll dabei helfen, schnell alle relevanten Informationen zu einem Thema aufzuspüren. Ab sofort können Nutzer außerdem auch Erweiterungen direkt in Vorlagen integrieren. Damit wird ein unnötiger Arbeitsschritt entfernt, wenn bestimmte Dokumente immer mit einem Add-on ausgestattet werden sollen.

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