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Google-Kalender automatisiert Terminplanung: Wir zeigen, wie das funktioniert

(Foto: Shutterstock)

Wer Google Apps for Work verwendet, kann ab sofort eine Menge Zeit bei der Terminplanung sparen. Googles Kalender-App für Android soll die Aufgabe übernehmen und automatisch herausfinden, wann jeder aus eurem Team Zeit für ein Meeting hat.

Google: Kalender-App findet freie Termine

Automatische Terminplanung mit dem Google-Kalender. (Grafik: Google)
Google-Kalender. (Grafik: Google)

Vor allem wenn wir unterwegs sind, ist es bisweilen recht aufwendig, einen Termin für ein Meeting zu finden, an dem jeder Mitarbeiter Zeit hat. Auch Google hat das Problem erkannt und sich an einer Lösung versucht: Die Kalender-App für Android soll jetzt ganz automatisch herausfinden können, wann eure Teammitglieder Zeit für ein Meeting hätten. Anschließend zeigt euch die App alle verfügbaren Termine an.

Das Feature steht euch allerdings nur zur Verfügung, wenn ihr Google Apps for Work beziehungsweise Google Apps for Education einsetzt. Dann funktioniert das Feature aber sogar über unterschiedliche Zeitzonen hinweg. Sollte die Kalender-App keinen Termin finden, an dem jeder Kollege Zeit hat, zeigt sie euch an, welche Termine sich am einfachsten verschieben lassen.

Google-Kalender: Neue Funktion könnte Unternehmen viel Zeit sparen

Langwierige Terminabsprachen oder das Hineinschauen in die Kalender aller beteiligten Kollegen sollten durch die neue Funktion entfallen. Dadurch könntet ihr in eurer Firma potenziell einiges an Zeit einsparen. Zumindest wenn ihr Android verwendet. Immerhin soll die Funktion mittelfristig auch in Googles Kalender-App für iOS integriert werden. Wann es so weit sein wird, lässt Google derzeit aber noch offen.

Ebenfalls interessant in diesem Kontext ist der Artikel „10 Tipps für effizientere Meetings: So werden eure Besprechungen effektiver“ aus dem t3n Magazin Nr. 38.

via gmail.googleblog.com

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