Videokonferenzen werden immer populärer. Mehrere Personen können über verschiedene Geräte, Bildschirme und auch Plattformen online miteinander kommunizieren. Dadurch wird die Möglichkeit gegeben, von überall aus an Videokonferenzen teilzunehmen.

Spätestens seit der Corona-Krise und der damit verbundenen Homeoffice-Regelung benutzen immer mehr Menschen Videokonferenzen und erkennen die Vorteile daran. Sie bieten nicht nur Flexibilität, sondern sparen auch Ressourcen, da viele Geschäftsreisen nicht mehr nötig sind.

Es gibt viele verschiedene Tools für Videokonferenzen. In unserem Artikel zu den Zoom-Alternativen haben wir euch bereits einige vorgestellt. Nun bekommt ihr von uns einen Guide, der euch den Umgang mit Google Meet zeigen und erleichtern soll.

Hier erfahrt ihr, was Google Meet (ehemals Google Hangouts) ist, wie ihr es verwendet und mit welchen Funktionen ihr bei Google Meet arbeiten könnt.

Google Meet ist ein Videokonferenz- und Instant-Messaging-Dienst. Das Tool kann über den Browser oder in der App genutzt werden. Google Meet kann sowohl für den privaten Gebrauch benutzt werden als auch für geschäftliche Projekte.

Neben Google Meet gab es lange Zeit noch die App Google Hangouts. Dieser Messengerdienst eignete sich für Videokonferenzen mit bis zu zehn Teilnehmenden sowie Chats mit bis zu 150 Teilnehmenden und war daher ideal für den privaten Bedarf geeignet.

2022 wurde Google Hangouts von der App Google Meet abgelöst. Obwohl Google Meet den Fokus auf Business-Meetings hat, ist es mittlerweile für alle kostenlos zugänglich. Dadurch eignet es sich auch für den privaten Gebrauch.

Darüber hinaus gab es bis August 2022 auch noch Google Duo, das Apples Facetime ähnelte. Mit der App waren ebenfalls Videoanrufe möglich und sie war wie Google Hangouts für den privaten Zweck gedacht. Mittlerweile wurde Google Duo mit Google Meet zusammengelegt.

Die Duo-App wurde in Google Meet umbenannt, während die Google-Meet-App weiterhin aktiv ist mit dem Namen Google Meet (Original). Aus diesem Grund lassen sich im App- und Play-Store zwei Apps mit dem Namen Google Meet finden. Die App Google Meet hat alle Funktionen von Google Duo und Google Meet, Google Meet (Original) hingegen hat bisher noch nicht die Funktionen von Google Duo.

Bei Google Meet kann jede Person mit einem Google-Konto eine Videokonferenz mit bis zu 100 Teilnehmenden erstellen. Die maximale Dauer pro Konferenz beträgt 60 Minuten. Je nach Vertrag können aber bis zu 500 Teilnehmende an einer Videokonferenz teilnehmen.

Besonders praktisch für Unternehmen ist die Integration der Videokonferenzen mit Gmail und dem Google Calendar. Somit können Mitarbeitende ganz einfach per Mausklick im Google Calendar an den Besprechungsanrufen teilnehmen. Zudem gibt es auch die Möglichkeit, sich mit einer Einwahlnummer in Besprechungen einzuwählen.

Google Meet bietet hilfreiche Features für eure Videokonferenz:

• Screen-Sharing zur Präsentation von Dokumenten, Präsentationen oder Tabellenkalkulationen
• künstlich generierte Untertitel in Echtzeit
• verschlüsselte Videokonferenz zwischen allen Benutzer:innen
• Möglichkeit zur Aufnahme der Videokonferenzen

Google Meet ist für alle mit einem Google-Konto kostenlos erhältlich. Somit können auch Privatnutzende kostenlos sichere Videokonferenzen abhalten. Mit einem kostenpflichtigen Google-Workspace-Abo profitieren Unternehmen, Bildungseinrichtungen und andere Organisationen von weiteren Vorzügen. Je nach Unternehmensgröße bieten sich unterschiedliche Abos an.

Wir haben für euch die verschiedenen Abonnements aufgelistet:

Google Meet

• Kostenlos
• Besprechungen bis zu 60 Minuten mit drei oder mehr Teilnehmenden
• 100 maximale Teilnehmer:innen pro Besprechung
• Unbegrenzte Anzahl an Videokonferenzen
• Teilnahme über den Browser und die App möglich
• Externe Teilnehmende können eingeladen werden
• 15 GB pro Nutzer:in im Google-Drive-Speicher
• Verschlüsselung für gespeicherte und übertragene Daten
• Sicherheitsfunktionen
• Onlinehilfe und Community-Foren im Bereich Kundensupport

Google Workspace Essentials

• Google Workspace gibt es schon ab 4,68 Euro pro Nutzer:innen und Monat (Business Starter), 9,36 Euro pro Nutzer:innen und Monat (Business Standard, beliebteste Variante) oder 15,60 Euro pro Nutzer:innen und Monat (Business Plus)
• Kein Zeitlimit bei Besprechungen mit drei oder mehr Teilnehmenden
• 150-500 Teilnehmende pro Besprechung (abhängig von den oben aufgeführten Abos)
• Unbegrenzte Anzahl an Videokonferenzen
• Teilnahme über den Browser und die App möglich
• Externe Teilnehmende können eingeladen werden
• 100 GB pro Nutzer:in im Google-Drive-Speicher
• Verschlüsselung für gespeicherte und übertragene Daten
• Sicherheitsfunktionen
• Rund-um-die-Uhr-Standardsupport in mehreren Sprachen
• Videokonferenzen können aufgezeichnet und in Google Drive gespeichert werden
• Intelligente Geräuschunterdrückung
• Breakouts
• Telefonnummern für die Einwahl

Google Workspace Enterprise 

• Kein Zeitlimit bei Besprechungen mit drei oder mehr Teilnehmenden
• 500 Teilnehmer:innen pro Besprechung
• Unbegrenzte Anzahl an Videokonferenzen
• Teilnahme über den Browser und die App möglich
• Externe Teilnehmende können eingeladen werden
• Unbegrenzter Google-Drive-Speicher
• Verschlüsselung für gespeicherte und übertragene Daten
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen
• Rund-um-die-Uhr-Priority-Support (angestrebte Reaktionszeit von einer Stunde bei kritischen Problemen)
• Videokonferenzen können aufgezeichnet und in Google Drive gespeichert werden
• Intelligente Geräuschunterdrückung
• Breakouts
• Umfragen sowie Fragen-und-Antworten-Kategorie
• Teilnahmeberichte
• Telefonnummern für die Einwahl
• Livestreaming für Nutzer:innen innerhalb der Domain (100.000 Zuschauer:innen)
• Für Preisinformationen das Google-Vertriebsteam kontaktieren

Google Meet kann am PC oder Laptop per Browser aufgerufen werden. Eine extra Software muss nicht installiert werden.

Wer Google Meet per Smartphone nutzen möchte, kann sich die App im Google-Play-Store oder dem App-Store von Apple herunterladen. Die mobile Google-Meet-App ist nur für Smartphones und Tablets erhältlich. Ein Download der App am PC oder Laptop ist somit nicht möglich.

Um Videokonferenzen bei Google Meet zu erstellen, benötigt ihr ein Google-Konto. Jedoch braucht ihr kein Google-Konto, wenn ihr lediglich an Meet-Videokonferenzen teilnehmen wollt. Dafür muss der/die Organisator:in der Videokonferenz oder aus dem Unternehmen/Organisation euch Zugriff auf die Videokonferenz gewähren.

Für Google-Meet-Videokonferenzen benötigt ihr ein kompatibles Gerät, das die Mindestanforderungen erfüllt, ein unterstütztes Betriebssystem und eine Breitbandverbindung zum Internet. Die ideale Bandbreite beträgt 2,6 Megabit pro Sekunde je Zuschauer:in.

Auch eine integrierte Webcam oder externe USB-Kamera solltet ihr zur Verfügung haben, um optimal an den Videokonferenzen teilnehmen zu können. Stellt sicher, dass keine anderen Apps zur selben Zeit auf eure Kamera zugreifen, da es sonst bei Google Meet zu Komplikationen kommen kann.

Wenn ihr in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung Google Workspace nutzen wollt, muss ein:e Google Workspace-Administrator:in Google Meet für euch aktivieren. Um eine Videokonferenz zu erstellen, müsst ihr in einem Google-Workspace-Konto angemeldet sein. An Videokonferenzen können Personen innerhalb oder außerhalb eurer Organisation über einen Link teilnehmen.

Hinweis: Wenn ihr eine Videokonferenz aufzeichnet, werden die Untertitel nicht mit aufgenommen und folglich auch nicht angezeigt, wenn ihr die Aufzeichnung abspielt.

Sollte euch das voreingestellte Layout von Google Meet nicht zusagen, könnt ihr auch dies ganz einfach ändern. Unter dem Menüpunkt „Weitere Optionen“ und „Layout ändern“ könnt ihr jederzeit das Layout anpassen. Dadurch habt ihr zudem die Möglichkeit, alle Teilnehmenden der Videokonferenz zu sehen oder den Fokus nur auf die sprechende Person zu legen.

Anschließend könnt ihr auswählen, ob ihr euren ganzen Bildschirm, ein Fenster oder nur einen Tab teilen wollt. Mit dem Button „Freigabe beenden“ oben rechts beendet ihr die Bildschirmfreigabe.

Aufzeichnungen, Breakouts und Umfragen: „Aktivitäten“ bei Google Meet

Neben der Bildschirmpräsentation und der Möglichkeit, den eigenen Hintergrund zu ändern, bietet Google Meet weitere wichtige Funktionen an.

Das Symbol mit dem Dreieck, Viereck und dem Kreis stellt den Bereich „Aktivitäten“ dar. Hier könnt ihr Aufzeichnungen starten, Umfragen erstellen sowie den Teilnehmenden die Möglichkeit geben, Fragen und Kommentare zu äußern.

Aufzeichnungen werden anschließend im Google-Drive-Ordner der organisierenden Person unter „Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen“ gespeichert. Der:die Organisator:in der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.

Mit der Funktion „Breakouts“ lassen sich verschiedene Räume erstellen, in die die Teilnehmenden anschließend eingeteilt werden. Das bietet sich besonders für Gruppenarbeiten an, da sich die Teilnehmenden so in privaten Räumen austauschen können.

Ihr habt einen Fehler in eurem Namen entdeckt oder wollt diesen einfach ändern? Dann ist auch das jederzeit möglich. In wenigen Schritten habt ihr die Änderung vorgenommen. Dafür müsst ihr euch nur per Browser in euer Google Konto anmelden.

• Geht links auf die Registerkarte „Persönliche Daten“.
• Wenn ihr auf „Name“ klickt, öffnet sich eine neue Seite. Hier könnt ihr euren Namen ändern und auch einen Alias hinzufügen oder ändern.
• Geht auf das Bleistift-Symbol, um euren Namen zu ändern.
• Um eure Eingabe zu bestätigen, drückt ihr auf „Speichern“.

Ihr habt genug von Google? Wir zeigen euch, wie ihr euer Google-Konto löschen könnt.