Wo große Unternehmen eine eigene IT-Abteilung haben, um für reibungslose Abläufe mit der Technik zu sorgen, stehen Selbstständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen oft mit nur wenig Budget, Know-how und Manpower da. Probleme mit der IT müssen aber gerade für Remote-Teams schnellstmöglich gelöst werden, um Arbeitsausfälle zu verhindern.

Die Lösung: Network Attached Storage (NAS). Ein solcher Server lässt sich ganz ohne IT-Kenntnisse in bestehende Technikstrukturen eingliedern und verwalten. Mit einem NAS hast du neben dem reinen Datenspeicher eine Bandbreite an smarter Software an der Hand, um die Zusammenarbeit im Team zu vereinfachen, eine Business-Cloud einzurichten, Backups zu automatisieren und einen eigenen Mail-Server zu hosten.

Wie kann man interne Firmendaten wie Kontaktdaten, Verträge, Pläne oder Excel-Dateien DSGVO-konform sichern und sie gleichzeitig trotzdem allen Mitarbeiter:innen im Homeoffice zur Verfügung stellen? Daten auf den eigenen Rechnern zu speichern, ist keine Option und auch externe Cloud-Dienste sind datenschutzrechtlich fragwürdig und auf Dauer zu teuer. Daher ist eine private Cloud die einzige Lösung, um sicher zusammenzuarbeiten.

Die führenden NAS-Anbieter kombinieren in der privaten Business-Cloud einen leistungsstarken Datenspeicher mit zahlreichen kostenlosen Office-Tools: Die private Business-Cloud ermöglicht, dass alle Mitarbeiter:innen auf denselben Datenpool zugreifen und in Echtzeit an Präsentationen, Tabellen und Textdokumenten zusammenarbeiten können.

Damit werden Ordner beziehungsweise Dateien standortübergreifend synchronisiert, und auch frühere Versionen sind schnell wiederhergestellt. Die Daten sind am Computer sowie per App auf Smartphones und Tablets verfügbar.

Ransomware, Hackerangriffe oder einfach Unachtsamkeit: Wichtige Dokumente und vertrauliche Daten können leicht verloren gehen, wenn sie nur lokal gespeichert werden. Deshalb sind regelmäßige Backups immer sinnvoll, jedoch auch eine Herausforderung für Unternehmen, die mit mehreren physischen Servern und Clouds arbeiten. Smarte Backup-Software für Hybrid-Umgebungen löst dieses Problem.

• Eine zentrale Konsole verwaltet und überwacht alle Datensicherungsaufgaben.
• Der Speicherplatzverbrauch der Datensicherung wird durch inkrementelle Backups und globale Deduplizierungstechnologie reduziert.
• Blitzschnelle Wiederherstellung von Daten, falls welche verloren gehen.

Jedes Unternehmen ist anders. Daher sollte das NAS-System anhand deiner individuellen Anforderungen ausgewählt werden. Dabei spielt nicht nur die Unternehmensgröße eine Rolle, sondern auch die Anwendungsszenarien. Je nach Anbieter gibt es kostenlosen Support und auch die Option des Next-Business-Day-Austauschs und extra lange Garantie stehen zur Verfügung. Bei einigen Modellen für kleine und mittlere Unternehmen ist die Garantie sogar bereits integriert und falls nicht, kann sie ganz einfach dazugekauft werden. Um die Auswahl so einfach wie möglich zu machen, bieten einige Anbieter einen Online-NAS-Berater an, der anhand von kurzen Fragen passende Modelle vorschlägt. Bist du dir unsicher, ob das ausgewählte Modell das Richtige ist? Dann nutze den kostenlosen Test-&-Buy-Service. So kannst du ein Testmodell direkt in deiner IT Umgebung ausprobieren.

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