Ab sofort liefert Microsoft mit seiner To-Do-App zwei automatisierte Übersichten aus, die für ernsthafte Aufgabenverwalter im Grunde unabdingbar sind. Künftig können Nutzer auf einen Blick sehen, welche Aufgaben sie noch offen und welche sie bereits erledigt haben.

Microsoft bezeichnet automatisierte Übersichten als intelligente Listen und fügt den bisherigen Übersichten „Wichtig“, „Geplant“ und „Ihnen zugewiesen“ die neuen Listen „Alle“ und „Abgeschlossen“ hinzu. Mit der intelligenten Liste „Alle“ ist es damit erstmals möglich, sich alle offenen Aufgaben in einer gemeinsamen Übersicht anzeigen zu lassen. Bislang mussten Aufgabenverwalter jede ihrer Listen einzeln durchgehen, um einen Überblick über die noch nicht erledigten Tasks zu bekommen.

Wenn ihr nun das Update vollzogen habt, werdet ihr euch allerdings wundern, wo die neuen Listen zu finden sind. Microsoft scheint sie nicht für wichtig genug zu erachten, sie automatisch zu aktivieren.

Ihr müsst also zunächst in die Einstellungen und dort die beiden neuen „Intelligenten Listen“ einschalten. Bei der Gelegenheit könnt ihr weiter unten noch den Haken setzen bei „Leere intelligente Listen automatisch ausblenden“. Die getroffenen Einstellungen synchronisieren sich über euren Account mit den installierten Apps auf euren Smartphones.

Eine weitere Änderung betrifft die erledigten Tasks. Neben der neuen Liste, die euch alle geschafften Aufgaben in einer Übersicht zeigt, hat Microsoft dafür gesorgt, dass der Punkt „Erledigt“, mit dem ihr euch die erledigten Aufgaben in jeder Liste anzeigen lassen könnt, nun unterhalb statt oberhalb der offenen Tasks gezeigt wird. Das entspricht wohl eher einer korrekten Priorisierung.

Exklusiv unter Android findet sich eine Erweiterung der intelligenten Liste „Geplant“. Hier könnt ihr nun zusätzlich einschränken, ob euch die geplanten Aufgaben der Woche oder des heutigen oder morgigen Tages angezeigt werden sollen.

Über die Neuerungen hinaus hat Microsoft Fehler und Unbequemlichkeiten beseitigt. Eine Kommentarfunktion an Aufgaben gibt es auch fünf Jahre nach Übernahme der vormals vorhandenen Funktion jedoch immer noch nicht. Damit bleibt die aktuelle Version der To-Do-App des Redmonder Herstellers auch nach Jahren der Fortentwicklung funktional hinter seinem Vorgänger Wunderlist, dessen Hersteller Microsoft vor fünf Jahren gekauft hatte, zurück.

Das Update steht ab sofort in den jeweiligen App-Stores zur Verfügung.

Passend dazu:

• Auf Wunderlist folgt Superlist: Macher kündigt Nachfolger des To-do-Hits an
• Wunderlist ade: 15 alternative To-do-Listen-Tools
• Wunderlist: Microsoft schaltet beliebte To-do-App am 6. Mai 2020 ab