Application Manager*in Dokumenten­management­systeme (DMS) (m/w/d)

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Abteilung Application Support der IT‑Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Application Manager*in Dokumentenmanagementsysteme (DMS) (m/w/d) (Entgeltgruppe 13 TV-L)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Wir, das Team der Abteilung Application Support verantworten die Entwicklung und die Betreuung von Anwendungen der Verwaltung für 4.000 Angestellte und Wissenschaftler*innen sowie Anwendungen für bis zu 16.000 Studierende (Campus Management).

Vor dem Hintergrund der Verwaltungsmodernisierung führt die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ein Dokumentenmanagementsystem, zunächst für die elektronische Personalakte, ein. Anschließend soll die papierbasierte Aktenhaltung in allen Verwaltungsbereichen der Universität in weiteren Projektstufen abgelöst werden. Ziel ist, dass das gesamte aktenrelevante Schriftgut mittels eines DMS digital gespeichert, bearbeitet, weitergegeben und später an ein Archivsystem überführt wird.

Für die Umsetzung der Projektstufen und für die zukünftige Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems an der Universität suchen wir eine Persönlichkeit wie Dich, eine*n umsichtige*n, kommunikationsstarke*n Kolleg*in mit Interesse an einem vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus den unterschiedlichsten Bereichen.

Deine Aufgaben an der Universität:

• Du verantwortest in der Rolle der/des Application Manager*in die DMS‑Lösung
• Du begleitest das gesamte Projekt zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems von Anfang an
• Du bietest einen ganzheitlichen Service für die Systeme und Prozesse und wirkst federführend in spannenden IT‑Projekten mit
• Du schulst und berätst interne wie externe Stakeholder und unterstützt diese aus technischer Perspektive
• Du entwickelst durch enge Betreuung individuelle Lösungen für die universitären Kunden und dienst als Schnittstelle zu den Herstellern
• Du verantwortest den Betrieb der DMS‑Lösungen unter Einhaltung der Compliance-Vorgaben (IT‑Security und Datenschutz)

Einstellungsvoraussetzungen:

Du bringst mit:

• ein einschlägiges, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium z. B. der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Berufserfahrungen im Bereich Dokumentenmanagementsysteme und Eigeninitiative
• fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Teamgeist, Engagement und gute Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Projekterfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme
• die Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu erläutern und darzustellen
• Zertifizierungen in ITIL und
• idealerweise agile Methodenerfahrung

Wir bieten Dir:

• eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
• eine Bezahlung nach Tarifvertrag (TV‑L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit/​​Telearbeit (Home‑Office)
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
• eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek
• eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des JobTickets im VBN
• interessante Kontakte auf einem lebendigen diversifizierten Campus

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern; Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richte Deine Bewerbung bis zum 19.06.2024 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich per E‑Mail als ein zusammenhängendes PDF‑Dokument an Herrn Martin Strampp, IT‑Dienste, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 26111 Oldenburg, E‑Mail: martin.strampp@uni-oldenburg.de.