Veranstaltungsmanagerin / Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Innovations- und Relationsmanagement (IRM) zum 01.06.2024, befristet bis 31.12.2026, eine/einen

Veranstaltungsmanagerin / Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen des Projektes "Belebung des Kronenplatzes mit Startup-Events durch die KIT-Gründerschmiede und Etabilierung des Formats KIT Innovators Homecoming" nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

• Projektmanagement:
• Erfassen der aktuellen Workshop- und Veranstaltungsformate der KIT-Gründerschmiede und Abgleich mit der Nachfrage der Zielgruppen
• Erfassen zusätzlicher Bedarfe und Interessen potenzieller Nutzer, wie Gründungsteams und Innovatoren
• Überprüfen und Weiterentwickeln bestehender und neuer Formate
• Entwickeln eines Finanzierungsplans für die Weiterentwicklung der Formate nach Projektende
• Zwischenberichte, Auswertung der Projektergebnisse und Erarbeiten von Vorschlägen zur Finanzierung und weiteren Umsetzung
• Eventmanagement:
• Testweises Umsetzen neuer Formate und Einbeziehen von Finanzierungsmöglichkeiten wie Sponsoring
• Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen der KIT-Gründerschmiede
• Kommunikationsmanagement:
• Veranstaltungskommunikation, Gestalten und Erstellen von (Social Media) Texten für Veranstaltungen mit dem Kommunikationsteam
• Entwickeln eines Kommunikationsplans für neue Eventformate
• Fortlaufende Prüfung der Kommunikations-Response hinsichtlich Teilnehmenden und Nachberichtserstattung sowie Feedback der Partner

Sie verfügen über:

• Ein Bachelorstudium der Fachrichtung BWL, Marketingkommunikation, Medien- oder Kommunikationswissenschaften
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- und/oder Eventmanagement sowie im Social Media Management
• Erfahrung in Print- und Videoerstellung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Methodisch-kreative Kompetenzen, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 13.05.2024 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 198/2024 bei Frau Hena Ahmed, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Neumann, Telefon +49 721 608-29056.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft