ERP/ CRM Inhouse Consultant/ Projektmanager (w/m/d)

ERP/ CRM Inhouse Consultant/ Projektmanager (w/m/d)

Oxfam Deutschland Shops gGmbH
Vollzeit ab dem 01.03.2019
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Ziel der unabhängigen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation Oxfam Deutschland e.V. mit Sitz in Berlin ist eine gerechte Welt ohne Armut.

Das Tochterunternehmen Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt derzeit 53 Oxfam Shops bundesweit, in denen ca. 3.400 ehrenamtliche Mitarbeiter*innen gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen über Oxfam erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Zur Unterstützung des Bereiches IT & Datenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ambitionierten

ERP/ CRM Inhouse Consultant/ Projektmanager (w/m/d)

Die Tätigkeit ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Arbeitszeit beträgt 38 Wochenstunden und Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.

Der Bereich IT & Datenmanagement (ITDM) erbringt mit Hilfe eines eigenständigen Rechenzentrumbetriebes umfangreiche Leistungen in den Aufgabenbereichen IT-Planung und Projektmanagement, Beschaffung und Budget-Controlling, ITK-Systembetrieb, Datenbank-Entwicklung und System-Administration sowie IT-Anwendungsbetreuung.

Ihre Aufgabe

Sie agieren als Inhouse Consultant und implementieren unsere neuen zentralen Microsoft Dynamics ERP/CRM Software-Lösungen, einschließlich neuer digitaler Fundraising- und Marketing Tools. Den erforderlichen Erfolg in Bezug auf Kosten, Zeitplanung und Qualität stellen Sie mit einem professionellen Projektmanagement sicher. Der Bereichsleiter IT & Datenmanagement unterstützt Sie und steht Ihnen als Coach und Sparringspartner zur Seite.

Bei der Umsetzung dieser Aufgabe haben Sie auch alle Entwicklungen und zukünftigen Anforderungen unserer globalen Oxfam-IT-Verbundstrategie mit im Blick.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

  • Implementierung unserer neuen Microsoft Dynamics Navision Plattform inklusive unserer Branchenlösung unitop NPO in eine gemanagte MS Azure Cloud-Infrastruktur
  • Aufbau eines Change-Management-Systems für unsere neue Projekt-Controlling Software AidPortfolio (Schwesterprojekt)
  • Steuerung und Qualitätssicherung bei der Spezifikation aller erforderlichen Funktionsmodule für die Aufgabenbereiche Finanzen, Controlling, Projektmanagement, Fundraising und Marketing, Spendenverwaltung und -controlling, Analyse, Berichtswesen, CRM (einschließlich einer Anbindung zum Newsletter-Versand), Vertragsverwaltung und ggf. Filialmanagement
  • Datenmigration der bestehenden Fundraising- und CRM-Datenbank in die neue Dynamics NAV Implementierung
  • Identifikation aller dazugehörigen IT-Infrastruktur-Themen und Einbindung in das Gesamtprojekt (z. B. MS Windows 10 Migration, Cloud-Betriebskonzepte, Microsoft O365)
  • Regelmäßige Berichterstattung an unsere OXFAM Deutschland ERP/CRM-Steuerungsgruppe und an den mit unserem Dienstleister initialisierten Lenkungskreis
  • Kalkulation der dazugehörigen Lizenz- und Betriebskosten und Aufsetzen eines Kostenmanagements
  • Steuerung unserer externen Dienstleister
  • Aufbau eines dazugehörigen Schulungskonzeptes für alle Anwender*innen sowie Beratung unserer Fachbereiche

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder auf einem vergleichbaren Gebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung und den Nachweis über bereits erste erfolgreiche Implementierungsprojekte im ERP/CRM Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Prozesse, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Controlling, Marketing und Fundraising vorzugsweise im Umfeld einer Non-Profit- oder Nothilfe- und Entwicklungsorganisation
  • Sehr gutes Wissen über Fundraising-Lösungen und in der Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Sehr gute Kenntnisse über den Aufbau, die Funktionsweise und den Betrieb von
  • ERP-/CRM/Vertriebssoftware-Systemen, idealerweise im Microsoft Dynamics Umfeld
  • Gute Kenntnisse im Projektmanagement und in der Anwendung der dazugehörigen Tools
  • Hohe Sozialkompetenz und die Fähigkeit unterschiedlichste Mitarbeiter*innen auf einer Projektreise mitzunehmen und zu motivieren
  • Teamplayer mit Hands-On Mentalität
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams drei Grundwerten Empowerment, Accountability und Inclusiveness aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier.

Oxfam setzt sich dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes. Wir werden alles dafür tun, dass nur Menschen mit und bei uns arbeiten, die unsere Werte teilen.

Wir bieten Ihnen

· Eine Tätigkeit in einem hoch motivierten Team mit viel Gestaltungspielraum innerhalb einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation

· Eine angemessene Vergütung. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 15 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier

· Eine attraktive betriebliche Altersversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen (möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis zum 20. Januar 2019 über unser Online-Bewerbungsformular an:

Oxfam Deutschland, Herrn Ulrich Bärtels, Leiter Personal & Organisation.

Für Rückfragen steht Ihnen Michael Ederer, Leiter IT & Datenmanagement,

unter Tel. 030 / 45 30 69 - 340, gern zur Verfügung.

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Kontakt

Herr Michael Ederer

https://www.oxfam.de/

030 / 45 30 69 - 340 (ab 02.01.19 erreichbar)

Am Köllnischen Park 1
10179 Berlin
Deutschland

Veröffentlicht: 17.12.2018

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