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Mehr PS für deine Inbox: 20 geniale Gmail-Extensions für Vielnutzer

    Mehr PS für deine Inbox: 20 geniale Gmail-Extensions für Vielnutzer

Gmail-Extensions. (Foto: Shutterstock)

Mit den richtigen Gmail-Extensions lässt sich aus der eigenen Inbox noch einmal eine ganze Menge mehr herausholen. Vor allem Vielnutzer des beliebten E-Mail-Clients aus dem Unternehmensumfeld können so profitieren. Wir stellen 20 hilfreiche Erweiterungen vor.

Gmail: Mit den richtigen Extensions noch besser

Gmail hat sich als einfacher und kostenloser E-Mail-Client in Unternehmen, Agenturen und Startups etabliert. Vor allem die Möglichkeit, die eigene Inbox im Zusammenspiel mit Google Chrome per Mausklick um einige Zusatzfunktionen erweitern zu können, kommt bei Nutzern gut an. Entsprechend beliebt ist Gmail, doch die Auswahl an zur Verfügung stehenden Extensions ist groß.

Gmail-Extensions gibt es im Zusammenspiel mit Google Chrome eine ganze Menge – die besten für den geschäftlichen Einsatz stellen wir vor. (Bild: Mashable)
Gmail-Extensions gibt es im Zusammenspiel mit Google Chrome eine ganze Menge – die besten für den geschäftlichen Einsatz stellen wir vor. (Bild: Mashable)

So eröffnet sich die Gelegenheit, die bewährtesten und für den Einsatz im Unternehmensumfeld sinnvoll erscheinenden Extensions vorzustellen. Diese sind in aller Regel kostenlos und können mit nur einem Mausklick aus dem Chrome-Web-Store heraus direkt im Browser aktiviert werden.

20 hilfreiche Gmail-Extensions für Vielnutzer

1. Boomerang

Boomerang ergänzt Gmail um eine Funktion, die auch vergleichbare E-Mail-Clients nicht an Bord haben: Die Möglichkeit, E-Mails terminiert zu versenden. In 2 Stunden? Oder doch erst morgen früh? Kein Problem. Auch können sich Nutzer mithilfe der Erweiterung Erinnerungen einstellen, wenn sie etwa über die Öffnung einer versendeten Mail informiert werden wollen.

Boomerang for Gmail
Preis: Kostenlos

2. WiseStamp

Mit WiseStamp bekommen auch E-Mail-Signaturen wieder die Aufmerksamkeit, die sie verdienen. Das Plugin generiert individuelle Signaturen und erweitert diese beispielsweise um ein Foto, persönliche Texte, Telefonnummern oder Links zu Social-Media-Profilen.

WiseStamp - Email Signatures for Gmail

3. Unroll.me

Newsletter sind noch immer beliebt, entsprechend häufig melden wir uns für einen an. In der Summe aber verstopft das die Inbox unnötig. Unroll.me verpackt alle Newsletter in nur einzige E-Mail und verschickt diese auch nur einmal pro Tag. Außerdem können sich Nutzer des Dienstes kinderleicht von unerwünschten Newslettern abmelden.

4. Assistant.to

Meetings mit Kunden per E-Mail abzustimmen, kann schnell zur haarigen Angelegenheit werden. Zum Glück gibt es mit Assistant.to einen praktikablen Helfer: Einmal installiert, verknüpft das Plugin die Inbox mit dem eigenen Google-Kalender und zeigt automatisch freie Termine an. Ist die E-Mail abgeschickt, braucht der Empfänger lediglich den passenden Termin auswählen und das Meeting ist gebongt.

Assistant.to Scheduling Assistant

5. Followup.cc

Sales-Spezialisten müssen bei potenziellen Kunden regelmäßig per E-Mail nachfassen. Weil das vor allem bei einer hohen Zahl an Kunden schnell in Vergessenheit geraten kann, schafft das Plugin von Followup.cc Abhilfe. Nutzer können bei jeder E-Mail ein neues Datum für einen „Follow-up“ festlegen. Antwortet der Kunde innerhalb der Frist nicht, landet automatisch eine Erinnerungs-Email in der Inbox.

FollowUp.cc for Gmail
Entwickler: followup.cc
Preis: Kostenlos

6. Mailtrack

Für E-Mail-Marketer ist sie eine der wichtigsten Informationen: Wurde mein Newsletter vom Kunden auch wirklich geöffnet? Mailtrack hat sich dafür den WhatsApp-Messenger zum Vorbild genommen und ergänzt versendete E-Mails vollautomatisch um zwei grüne Häkchen. Eines bestätigt den erfolgreichen Versand der E-Mail, das andere dessen Öffnung durch den Kunden.

MailTrack for Gmail
Entwickler: mailtrack.io
Preis: Kostenlos

7. Gmail Offline

Ob im Flieger oder in der Bahn – Gmail Offline hält, was es verspricht. Mit der Extensions lassen sich E-Mails auch dann lesen, verwalten und versenden, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Sobald diese wieder steht, werden alle Aktionen wie gewohnt ausgeführt und man hat die Zeit effektiv genutzt.

Gmail offline
Preis: Kostenlos

8. Streak

In einem unserer letzten Artikel haben wir CRM-Systeme für Startups und KMUs vorgestellt. Darunter auch Streak , das Gmail um CRM-Funktionen ergänzt. So werden zum Beispiel wichtige Kundendaten aus der Inbox herausgefiltert und in einer tabellarischen Ansicht zusammengeführt. Ebenfalls dabei: Pipeline-Ansichten zur Organisation von Geschäftsprozessen.

Streak CRM für Gmail
Entwickler: www.streak.com
Preis: Kostenlos

9. SecureMail

SecureMail erlaubt das Versenden verschlüsselter beziehungsweise passwortgeschützter E-Mails. Angesichts der spähwütigen Geheimdienste ein hartes Kriterium für Unternehmen. Um die Extension nutzen zu können, müssen Sender und Empfänger Gmail und das dazugehörige Plugin nutzen.

Secure Mail for Gmail (by Streak)
Entwickler: streak.com
Preis: Kostenlos

10. ActiveInbox

Wenn E-Mails ohne Umwege zu Aufgaben und terminiert werden sollen, kommt ActiveInbox ins Spiel. Das Plugin ist ein kleiner ToDo-Helfer für Gmail und versteht sich auf die Techniken GTD und Pomodoro. Über eine Projektübersicht bleiben Nutzer außerdem stets über aktuelle Ziele informiert.

ActiveInbox: Succeed in Gmail™

11. Rapportive

Wer Gmail geschäftlich nutzt, schreibt unweigerlich auch mit vielen Kontakten aus Sozialen Netzwerken. Damit der Überblick nicht verloren geht, führt Rapportive für jede eingegangene E-Mail die Profilinformationen des Versenders aus LinkedIn, Facebook und Twitter zusammen. Mehr noch: Dargestellt werden in der Seitenleiste auch das letzte Statusupdate der Person sowie die E-Mail-Historie.

Rapportive
Entwickler: rapportive.com
Preis: Kostenlos

12. KeyRocket

Mit Shortcuts produktiver arbeiten? Ein alter Hut. Sie sich auch aneignen? Ein zähes Unterfangen. Helfend zur Seite steht Gmail-Power-Nutzern deshalb KeyRocket : Die spezielle Erweiterung erfasst und analysiert die Mausbewegungen innerhalb der Inbox und schlägt automatisch den passenden Kurzbefehl vor, sobald eine entsprechende Aktion vom Nutzer ausgeführt wird.

KeyRocket für Gmail™
Entwickler: www.veodin.com
Preis: Kostenlos

13. Cloudy

Mit Gmail wollen wir eine Photoshop-Datei versenden, die allerdings nicht auf dem Desktop, sondern irgendwo in unserer Dropbox abgelegt ist. Umwege sind hier vorprogrammiert, da Gmail standardmäßig nur Dokumente aus Google Drive direkt anhängen kann. Cloudy kann mehr: Die Extensions lässt neben Dropbox beispielsweise auch Evernote, SkyDrive und Box in die Inbox einziehen.

Cloudy for Gmail™
Entwickler: milouchev.com
Preis: Kostenlos

14. mxHero

MxHero gehört zu den Alleskönnern im Kreise der Gmail-Extensions. Mit ihm lassen sich E-Mails effektiv tracken – zum Beispiel ob sie gelesen oder Anhänge geladen wurden. Und: sogar der Versand selbstzerstörender Nachrichten ist möglich. Fünf Minuten nach dem Öffnen werden sie gelöscht. Darüber hinaus stehen mit Erinnerungen und zusätzlichen Filtern weitere Features bereit.

15. The Email Game

Etwas Unterhaltung in der Inbox gefällig? Gerade bei einem überfüllten Postfach kann das Beantworten von E-Mails ermüdend sein – von Spaß ganz zu schweigen. The Email Game ist eine Extension, die den Umgang mit dem Gmail-Postfach gamifiziert. So gibt's einen Countdown und einen interaktiven Fortschrittsbalken für das Beantworten von E-Mails.

Email Game
Entwickler: emailga.me
Preis: Kostenlos

16. CloudCodes Insertable

Wer viel mit  Excel arbeitet, dürfte an dieser Erweiterung für Gmail schnell Gefallen finden. CloudCodes Insertable ermöglicht das einfache Kopieren von Excel-Tabellen in eine E-Mail. Sowohl die Daten als auch in Excel vorgenommene Formatierungen bleiben verlustfrei erhalten.

CloudCodes Insertable
Entwickler: cloudcodes.com
Preis: Kostenlos

17. Actions for Gmail

Leichter fällt das Löschen, Archivieren oder Markieren von E-Mails hingegen mit Actions for Gmail. Das Plugin fügt dem Postfach automatisch einen Button hinzu, sodass die genannten Befehle fortan mit nur noch einem Klick ausgeführt werden können – spart Zeit und Nerven.

Actions for Gmail™ (beta)
Preis: Kostenlos

18. Attachement Icons for Gmail

Wer kennt es nicht: Es landet eine E-Mail mit Anhang im Postfach, nur welcher Art, das lässt sich auf den ersten Blick nicht erkennen. Das Plugin Attachment for Gmail ändert das. Es identifiziert die einer E-Mail angehängten Dateien automatisch im Hintergrund und zeigt an, ob es sich beispielsweise um ein PDF, ein JPEG-Bild oder ein Word-Dokument handelt.

Attachment Icons for Gmail™
Entwickler: pb_ee1
Preis: Kostenlos

19. Checker Plus for Gmail

Auch ohne geöffneten Browser geschweige dann nativen Desktop-Client kann man sich über neue E-Mails benachrichtigen lassen. Checker Plus for Gmail macht dies möglich. Das Plugin kann aber noch mehr: Etwa lassen sich E-Mails vorlesen, löschen und lesen ohne Gmail geöffnet zu haben.

Checker Plus for Gmail™
Entwickler: jasonsavard.com
Preis: Kostenlos

20. Gmelius

Gmelius stattet die Inbox mit gleich mehreren Funktionen sowohl über als auch unter der Haube aus. Beispielsweise können Nutzer damit störende Interface-Elemente bei Gmail entfernen. Außerdem ermöglicht das Plugin die Suche im Postfach aus jedem Browsertab heraus und verhindert das unerwünschte Tracking von E-Mails.

Gmelius for Gmail
Entwickler: gmelius.com
Preis: Kostenlos

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12 Reaktionen
Bernhard Üllenberg
Bernhard Üllenberg

Tipp für Gmail-Nutzer: Kostenfreies zeitversetztes Versenden von E-Mails mit https://code.google.com/p/gmail-delay-send/ .

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Sebastian
Sebastian

Mein Favorit: Sortd, der macht aus den Emails eine Kanban-Wand.
http://www.sortd.com/

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Klugscheisse06
Klugscheisse06

Boomerang ist auch nicht kostenlos...

http://www.boomeranggmail.com/subscriptions.html

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konstantin
konstantin

boomeranggmail.com klingt zunächst sicher sehr vielversprechend. Streak bietet dies alles inklusive. Tracking, send later ist ebenfalls dabei. Wer darüberhinaus auch eine CRM Lösung sucht (kostenfrei!) macht bei Streak nichts falsch. Ich bin jedenfalls als Freiberufler sehr begeistert, da die meisten CRM Lösungen am Markt völlig überladen sind oder schlicht zu teuer.

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Hauke
Hauke

Danke Thomas und c.spieker, ihr habt mir Zeit erspart!

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c.spieker
c.spieker

Habe mir gerade RightInbox installiert, von wegen kostenlos, kann man genau 10 Mails im Monat umsonst versetzt senden. Und alle paar Aufrufe kommt Meldung 4.95 EUR Monat. Echt spammy. Boomerggmail ist top, danke Thomas!

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Thomas Gigold
Thomas Gigold

Das zeitversetzte Senden von Mails ist ein von mir häufig genutztes Feature, wenn ich "Nachtschichten" einlege, so kann ich Mails um 2 Uhr schreiben, sie aber erst 7 Uhr senden - mir kommt es da einfach auch auf das Signal an. Ich nutze für das Versenden dann allerdings Boomerang, das Plugin kann zudem Wiedervorlagen, ToDos etc: http://www.boomeranggmail.com/

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Bertram Simon
Bertram Simon

Kaum eine der genannten Tools sind mit dem deutschen Datenschutz vereinbar.

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Hans
Hans

Und? Der Rest der Welt kommt auch ohne den deutschen Datenschutz klar.

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Bernd Pörner
Bernd Pörner

Das solltest Du Deine Kunden fragen, falls Du welche hast.

simonwpt
simonwpt

Während man als Unternehmen z. B. Google Apps nutzen kann, weil Google am Safe Harbor Programm teilnimmt (
http://www.google.de/apps/intl/de/trust/data_protection.html ), gilt das für fast alle vorgestellten Tools nicht. Dort werden personenbezogene Daten ohne Einverständniserklärung der betroffenen Personen außerhalb von Deutschland gespeichert, bei denen die Service-Dienstleister nicht am Safe Harbor Programm oder vergleichbaren Programm teilnehmen.

Das kann man persönlich bewerten, wie man will. Wenn aber der Artikel mit den Worten "Einsatz im Unternehmensumfeld sinnvoll erscheinenden Extensions" beginnt, erwarte ich einen Hinweis, in welchen Ländern die Erweiterungen benutzt werden dürfen.

Fabian M.
Fabian M.

Das Beste Feature für mich ist das IFTTT Recipe
Save all GMail Attachments to Dropbox

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