CAFM-Fachkraft (m/w/d) zur Implementierung und Betreuung des CAFM-Systems

CAFM-Fachkraft (m/w/d) zur Implementierung und Betreuung des CAFM-Systems

Lust auf wirklich nachhaltige Lösungen?
Interesse in einem zukunftsweisenden Gebäudebetrieb steuernd mitzuwirken?

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Das Dezernat Gebäudemanagement besetzt im Rahmen der Elternzeitvertretung, in Vollzeit, auf zwei Jahre befristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Arbeitsplatz als

CAFM-Fachkraft (m/w/d)
zur Implementierung und Betreuung des CAFM-Systems

IHRE AUFGABEN

• Fachadministration CAFM-System (Planon essentialsFM)
• Etablierung und Weiterentwicklung des Produktivsystems
• Erhebung, Erfassung und Abbildung der einzelnen FacilityManagement-Prozesse im BIC Process Design und Übernahme in das CAFM-System (Wartung, Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen, Flächenmanagement, Reinigung etc.)
• Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie die systematische Aufarbeitung von Massendaten der Instandhaltung
• Übernahme der programmspezifischen Administrationsaufgaben, Datenbankpflege, Datenim- und Export, Dateneingabe, Zusammenarbeit mit unserer DVZ bei Systemupdates
• Bearbeiten und Reduzieren von DWG-Dateien mit AutoCAD Architecture
• Erstellung/Aufbereitung von Dokumenten im CAFM-System
• Weiterentwicklung von Prozessen und Dokumentation für den rechtssicheren, nachhaltigen Betrieb der Hochschule
• Enge Absprachen und Zusammenarbeit mit der DVZ
• Schnittstelle zum Consulter
• Koordination der Berichterstellung und Dokumentation, Anwendungs- und Prozessdokumentation
• Aktualisierung und Digitalisierung der CAFM-Grundrisse und Bestandsunterlagen
• Leitung und Durchführung von CAFM-Teilprojekten
• Betreuung der Anwender
• Unterstützung beim Aufbau von Digitalisierungsprozessen und der Digitalisierung (u. a. DMS)
• Administrative Tätigkeiten im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements

IHR PROFIL

• Hochschulabschluss (Bachelor Facility- / Immobilien­management, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Architektur oder vergleichbar), alternativ mit Qualifikation zum Fachwirt Facility- / Gebäudemanagement (HWK) oder vergleichbar und mehrjährige Tätigkeit als CAFM-Betreuer / Administrator
• Fundierte Erfahrungen in CAFM-Systemen, Datenbanken sowie im Office-Management (MS Office)
• Gute Kenntnisse in Facility-Management-Prozessen
• Kenntnisse und Erfahrungen mit FM-typischen Regularien und GEFMA Grundsätzen
• Hohe IT-Affinität
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsstärke, ausgeprägte kommunikative Kompetenzen
• Sehr sorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Projekttätigkeit
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, Flexibilität und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

WIR WÜNSCHEN UNS

• Eine*n Kollegin/Kollegen mit Spaß an der Arbeit und an neuen Herausforderungen
• Kenntnisse im CAD-Zeichnen
• Bereitschaft zu Dienstreisen in die Liegenschaften

UNSER ANGEBOT

• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
• Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben (bis zur Entgeltgruppe E 11 TV-L)
• Möglichkeit, die Position auch in Teilzeit auszuüben
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
• Umfangreiche IT-Infrastruktur
• Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
• Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
• Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
• Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
• Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
• Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert