Gerade in der Vorweihnachtszeit ist es üblich, sich bei Geschäftspartnern und -kunden für die Zusammenarbeit im letzten Jahr zu bedanken und mit einem passenden Geschenk noch einmal ins Gedächtnis zu rufen.
Für die Auswahl braucht es allerdings etwas Fingerspitzengefühl – und dann gibt es da ja auch noch ein paar steuerliche Regeln. Originelle Ideen und die wichtigsten Tipps rund ums Schenken im Business-Kontext findest du hier.

Damit das Geschenk an Geschäftspartner nicht nach hinten losgeht, solltest du einige Dinge beachten. Dazu gehören beispielsweise der Preis des Geschenks und die Rahmenbedingungen.

Das Wichtigste zuerst: Geschenke, die 35 Euro oder weniger kosten, sind für das schenkende Unternehmen die wohl sicherste Bank – sie können nämlich ganz einfach als Betriebsausgabe abgesetzt werden.

Die 35 Euro sind dabei pro Person pro Wirtschaftsjahr gerechnet, wer also schon zum Geburtstag für 20 Euro Blumen verschickt hat, sollte das beim Auswählen der Weihnachtsgoodies im Hinterkopf haben.

Ab Januar 2024 wird die Freigrenze für Kundengeschenke und Geschenke an Geschäftspartner auf 50 Euro angehoben. Und schon jetzt lassen sich Geschenke, die über der Grenze liegen, absetzen – unter einer Bedingung: Der oder die Empfängerin muss sie beruflich nutzen können (R 4.10 Abs. 2 Satz 4 EStR). Wer also zum Beispiel Fachbücher, technisches Equipment oder eine Softwarelizenz verschenkt, die zum Beruf der beschenkten Person passt, kann durchaus spendabler sein, als die Grenze vermuten lässt.

Gerade bei teureren Geschenken solltest du vor dem Versand oder der Übergabe ein Foto machen und die Rechnung als Nachweis aufheben. Bist du dir nicht sicher, was als Geschenk zählt, frag lieber einmal mehr bei den Steuerprofis deines Vertrauens nach.

Damit die Freude der Beschenkten nicht getrübt wird, bietet es sich für schenkende Unternehmen an, alle Geschenke des Jahres „mit 30 Prozent plus Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer pauschal zu versteuern“ , so Steuerexperte Nikolaus Zöllner in einem Blogbeitrag von Haufe. Eigentlich wären nämlich die Empfängerinnen und Empfänger in der Pflicht, ihr Geschenk zu versteuern – ein beigelegter Hinweis auf die übernommene Steuer zeigt, dass du an alles gedacht hast und die Beschenkten sich einfach zurücklehnen können.

Noch spannender als das „Wie“ ist bei Geschenken für Geschäftspartner natürlich das „Was“. Wir haben da mal ein paar originelle Ideen gesammelt. Kurz vorab: Nicht alle vorgestellten Giveaways lassen sich branden, nicht alle sind günstig genug, um sie in großer Stückzahl zu verschenken. Je nach Anzahl der zu beschenkenden Kontakte und der Qualität der Geschäftsbeziehung kann es aber angebracht sein, etwas Besonderes zu schenken – und die Personalisierung lässt sich im einen oder anderen Fall auch über eine beigelegte Karte, einen Sticker oder einen QR-Code mit entsprechender Landing-Page erreichen.

Ein schönes Getränk, eine kleine Süßigkeit oder ein Päckchen mit ausgewählten Köstlichkeiten: Essbare Geschenke für Geschäftskunden gehören zu den Klassikern. Dabei muss es aber nicht immer Schokolade und Wein sein!

Wer sich mit seinem Geschenk von der Konkurrenz abheben will, darf ruhig etwas kreativer sein. Wie wäre es zum Beispiel mit personalisiertem und selbst zusammengestellten Müsli für Firmenkunden von MyMuesli? Oder einer eigens kreierten Gewürzmischung aus dem Konfigurator von Spicebar?

Für Startup-Begeisterte die etwas mehr Budget zur Hand haben, könnten außerdem die selbst die Geschenkboxen von Giveajoy spannend sein.

Die Idee bei essbaren Geschenken ist ja, dass sie nicht allzu lange auf dem Schreibtisch herumstehen. Und genau für diesen Anspruch gibt es noch eine passende Geschenkvariante: Spenden für den guten Zweck.

Eine große Auswahl an Spendenprojekten gibt es beispielsweise bei der Organisation Oxfam. Wer dort eine Entenfamilie für Menschen in Bangladesh finanziert oder Geld für Saatgut und Werkzeuge in Burkina Faso spendet, bekommt dafür eine weihnachtliche Karte, auf der das jeweilige Projekt erklärt ist. Ähnlich funktioniert das Ganze bei Baumprojekten, Bienenpatenschaften wie die von Mellifera e.V. liefern zur Karte oft noch ein Glas Honig mit.

Zugegeben, einen Designpreis gewinnen die Geschenkideen dieser Kategorie vielleicht nicht, dafür sind sie das ganze Jahr ein praktischer Begleiter.

Wenn du weißt, dass dein Geschäftspartner beruflich viel unterwegs ist, könntest du beispielsweise ein gebrandetes Reisebesteck verschenken, das hilft, auf Einwegbesteck zu verzichten.

Auch Verbandszeug mit Firmenbranding kann sich als ziemlich praktisch erweisen: Schließlich müssen Erste-Hilfe-Kästen fürs Auto und Büro regelmäßig ausgetauscht werden, weil ihr Inhalt teilweise mit Ablaufdatum versehen ist.

Wer nach einem Geschenk mit Tech-Bezug sucht, könnte auf eine Powerbank setzen. Ja, die Idee ist nicht komplett neu – aber erfahrungsgemäß haben viele Menschen ihre Powerbank in genau der Tasche verstaut, die sie, wenn der Akku leer ist, gerade nicht dabei haben. Die ein oder andere Zusatz-Ladung kann da nicht schaden.

Auch Smartphone-Handschuhe sind schon seit einigen Jahren ein beliebtes Werbegeschenk. Da sie aber zu der Art von Produkten gehören, die man gerne einmal verliert, ist ihr Nutzen noch immer verhältnismäßig hoch. Wer besonders anspruchsvolle – und kunsthandwerklich versierte – Personen zu seinen Geschäftskontakten zählt, sollte über das Smartphone-Handschuh-Stickset nachdenken, das von Selekkt angeboten wird: Mit diesem DIY-Kit lassen sich auch die eigenen Lieblingshandschuhe Touchscreen-tauglich machen.

Alternativ bietet sich ein Datenblocker als Geschenk für Geschäftspartner an. Der wird umgangssprachlich gerne mal als „USB-Kondom“ bezeichnet und schützt die eigenen Geräte vor Hacking-Angriffen, wenn sie an öffentliche Ladestationen mit Energie versorgt werden. Bei giftcampaign gibt es das Ganze direkt im Set: Neben dem Datablocker sind ein Webcam- und ein Audioblocker enthalten.

Eine andere originelle Geschenkidee sind Gadgets zur Reinigung von Laptop, Smartphone oder Tastatur. Neben den klassischen Sets mit Putztuch, Bürstchen und Co. gibt es für die Tastatur die Cyber Clean- Reinigungsmasse, die durch einfaches Rollen über die Tasten Staub und Dreck einsammelt. Und nebenbei macht das Spielen und Matschen mit der an Flubber (wer kennt noch Flubber?) erinnernden Masse auch einfach Spaß.

Winterzeit ist Krankheitszeit. Umso wichtiger, dass wir uns regelmäßig die Hände waschen! Mit einer Handseife im gebrandeten Spender bringst du deine Marke ans Waschbecken deiner Geschäftspartner. Hübsche Designs dafür bietet zum Beispiel Makeyour.

Aber auch andere Kosmetikartikel bieten sich als kleine Aufmerksamkeit zur Weihnachtszeit an. Wie wäre es zum Beispiel mit einem festen Handbalsam von Vanilla Pepper, der nach Grapefruit riecht und  in jede Aktentasche und jeden Business-Rucksack passt?

Last but not least ein paar Inspirationen aus der Kategorie: Dekorative Dinge, die keine langweiligen Staubfänger sind.

Los geht’s mit Pflanzen. Diverse Werbeartikel-Hersteller haben in ihrem Sortiment Pflanzwürfel, Samenbomben oder Stifte, die Saatgut enthalten. Besonders praktisch ist das Weihnachtsset von fairanda: Zusätzlich zur Weihnachtskarte gibt es eine Zuchtgartentüte zum Aufhängen, Erdtabletten und Samen von essbaren Blumen.

Apropos Samen: Die sind auch ein Teil der nächsten Geschenkidee. Allerdings nicht zum Aussähen, sondern als Vogelfutter im Karton-Futterhäuschen von Benefizshoppen. Vorm Fenster aufgehängt sorgt das Häuschen im Idealfall für gefiederten Besuch – der beim Blick aus dem Bürofenster eine willkommeneAbwechslung bieten kann.

Für Lichtspiele im Büro oder Homeffice sorgen die Fenster-Sticker von Design Geschenke. Sie brechen das Sonnenlicht und zeichnen damit bunte Regenbögen an die Wände – ein faszinierender Effekt, der die Sticker zu einem besonderen Geschenk für Kunden und Geschäftspartner macht.

Was werdet ihr dieses Jahr verschenken? Welche kreative Idee haben wir vergessen? Wir freuen uns über Kommentare!

Letztes Update des Artikels: 16. November 2023