Karriere

David Allens Selbstmanagement-Methode erleichtert die Wissensarbeit: Getting Things Done

Wissensarbeit heißt, eigene oder fremde Informationsströme zu er- und bearbeiten, Informationen aufzuwerten und wiederzufinden. Und das alles möglichst rechtzeitig. Selbstmanagementlehren aus dem Zeitalter des Papierplaners, die mit Tages- und Wochenplänen arbeiten, scheitern an der im digitalen Alltag geforderten Flexibilität. David Allens Methode „GTD“ verspricht Hoffnung.

Um es gleich vorauszuschicken: Egal, wie gut ein Selbstmanagementsystem ist, die Arbeit muss man immer noch selbst erledigen. Aber manchmal hilft es, zu wissen, was mit welcher Information zu geschehen hat und rechtzeitig das Richtige zu tun. Selbstmanagement reduziert Stress. Und das ist schon einmal eine Menge.

Am Beginn von David Allens Buch „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ („Getting Things Done“, GTD) steht die Erkenntnis, dass die Tage immer kürzer sind, als die Menge an Aufgaben, die wir an ihnen erledigen wollen. Ein Telefonanruf, eine E-Mail oder ein in der Tür stehender Manager oder Kollege können den sorgfältig ausgetüftelten Tagesplan in Sekunden über den Haufen werfen. Wahrscheinlich ist es genau diese Erkenntnis über den Alltag insbesondere der Web- und Wissensarbeit, die GTD zum bevorzugten Selbstmanagementsystem vieler Digitalarbeiter gemacht hat.

David Allen, der sich seit über 20 Jahren mit Selbstmanagement beschäftigt, führt den Stress, den wir bei der Arbeit empfinden, vor allem darauf zurück, dass uns ständig Dinge im Kopf herumgeistern, die wir zwar machen müssten, aber aus bestimmten Gründen jetzt und hier nicht erledigen können. Um diese Erkenntnis herum bastelt er sein Selbstmanagementsystem. Dieses besteht aus:

  • Erfassen
  • Durcharbeiten
  • Ordnen
  • Durchsehen
  • Erledigen

Bevor wir uns den Einzeldisziplinen widmen, schieben wir eine weitere Erkenntnis Allens ein:
Nur wenn wir über die geeigneten Werkzeuge und Aufbewahrungssysteme verfügen und gleichzeitig elegante Verfahren kennen, die uns bei jedem Ding in unserem Kopf, unserer Mailbox oder auf unserem Schreibtisch sagen können, was damit wie zu geschehen hat, können wir effizient und stressfrei arbeiten.

Bitte beachte unsere Community-Richtlinien

Wir freuen uns über kontroverse Diskussionen, die gerne auch mal hitzig geführt werden dürfen. Beleidigende, grob anstößige, rassistische und strafrechtlich relevante Äußerungen und Beiträge tolerieren wir nicht. Bitte achte darauf, dass du keine Texte veröffentlichst, für die du keine ausdrückliche Erlaubnis des Urhebers hast. Ebenfalls nicht erlaubt ist der Missbrauch der Webangebote unter t3n.de als Werbeplattform. Die Nennung von Produktnamen, Herstellern, Dienstleistern und Websites ist nur dann zulässig, wenn damit nicht vorrangig der Zweck der Werbung verfolgt wird. Wir behalten uns vor, Beiträge, die diese Regeln verletzen, zu löschen und Accounts zeitweilig oder auf Dauer zu sperren.

Trotz all dieser notwendigen Regeln: Diskutiere kontrovers, sage anderen deine Meinung, trage mit weiterführenden Informationen zum Wissensaustausch bei, aber bleibe dabei fair und respektiere die Meinung anderer. Wir wünschen Dir viel Spaß mit den Webangeboten von t3n und freuen uns auf spannende Beiträge.

Dein t3n-Team

2 Kommentare
Andreas Wegner

Interessante und entspannt geschriebene Zusammenfassung des GTD-Konzepts. Ich würde allen des Englischen Mächtigen jedoch mittlerweile das neue Buch „Making it all work“ von David Allen empfehlen, da es die Erfahrungen der letzten 10 Jahre und des GTD-Hypes verarbeitet und die Anwendung der Methode auch konsequent anhand eines Beispiels beschrieben (jemand erbt ein Geschäft von der Erbtante und muß sich in diesem Zusammenhang komplett neu orientieren) und die einzelnen Aspekte auf sehr eingängige Weise veranschaulicht.

Antworten
OliverG
OliverG

Hi,

Ich hab den ’neuen‘ allen auch gelesen, finde ihn am Anfang etwas umständlich, ansonsten allerdings prima. Insgesamt ist der Text halt deutlich ‚länglicher‘ als GTD.

Ob er GANZ ohne GTD-Lektüre funktioniert, ist schwer zu sagen. Ich kenn keinen, der nur MIAW gelesen hat ;)

Antworten

Melde dich mit deinem t3n Account an oder fülle die unteren Felder aus.