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Digital Asset Management mit TYPO3: Komfortable Medienverwaltung

Das Verwalten und Auffinden von medialen Inhalten wie Bildern, Dateien oder Videos wird zunehmend schwieriger je mehr Seiten und Redakteure eine Website hat. Dies zu vereinfachen ist, unter anderem, die Aufgabe eines Digital Asset Management Systems.

Ein häufiges Problem: Man sucht eine bestimmte Datei auf seinem
Arbeitsplatzrechner, findet sie jedoch nicht. Wie hieß die Datei?
Handelt es sich um ein JPEG- oder TIFF-Bild? In welchem Verzeichnis
liegt die Datei? Eine einfache Dateisuche hilft hier nicht in jedem
Fall weiter und die Suche wird mitunter langwierig.

Für eine Website gilt Ähnliches. Sollen mediale Inhalte wie Bilder,
Videos oder Download-Dateien, so genannte Assets, mehrfach verfügbar
gehalten werden, sollte im Dateisystem eine sinnvolle
Verzeichnisstruktur angelegt werden. Eine weitere Kategorisierung ist
hier nicht möglich.

Die TYPO3-Extension „DAM“ soll hier Abhilfe schaffen und darüber hinaus
einige neue und nützliche Funktionen für den Umgang mit Dateien
bereitstellen. Letztlich sollen alle Dateioperationen in TYPO3
integriert und somit das Standard-Dateimodul ersetzt werden.

Zurzeit ist eine Beta Version des DAM im Extension Repository
verfügbar und kann mit dem Extension Manager in ein TYPO3-System ab
Version 3.8 installiert werden. Die einzelnen Extensions des
Basissystems sind:

  • Media (DAM) (dam)
  • Media>File (dam_file)
  • Media>Indexing (dam_index)

Zusätzliche Funktionen lassen sich durch folgende Extensions bereitstellen:

  • Media>Categories (dam_catedit)
  • Media>Info (dam_info)
  • Content/DAM reference usage (dam_ttcontent)

Außerdem sollte man die für die Indexierung notwendigen Services vom
Typ metaExtract, textExtract und gegebenenfalls auch textLang
installieren.

Das DAM wird unter der Bezeichnung Media als zusätzliches Hauptmodul
in das Backend integriert. Darüber hinaus stellt das DAM-Modul
zahlreiche integrierte Funktionen zur Verfügung die in anderen
Backend-Modulen, wie etwa der Listen- oder der Info-Ansicht, zur
Verfügung stehen. Die einzelnen Funktionen sind über Reiter verfügbar.
Eigene Extensions können das DAM erweitern und neue Funktionen in das
Backend-Modul integrieren.

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